Αν έχετε μεγάλη λίστα επαφών στο τηλέφωνό σας και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε άλλα προγράμματα, θα πρέπει πρώτα να το εξάγετε σε ένα αρχείο. Η καλύτερη μορφή αρχείου για τη λίστα επαφών μεγάλου όγκου είναι το CSV, το οποίο μπορεί εύκολα να ανοιχτεί σε πολλά προγράμματα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαγράψετε όλες τις φωτογραφίες από το iCloud
Μπορείτε να εξάγετε τη λίστα iCloud χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους. Μπορείτε να εξάγετε ένα αρχείο vCard από την εφαρμογή iCloud και να το μετατρέψετε σε CSV μέσω του μετατροπέα ιστότοπου. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους και να εξάγετε αμέσως ένα αρχείο CSV.
Πριν ξεκινήσετε την εξαγωγή των επαφών σας iCloud, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγχρονίσει τη λίστα επαφών της συσκευής σας με το iCloud. Διαφορετικά, δεν θα εξάγετε όλα τα προβλεπόμενα δεδομένα.
Μέθοδος 1: Μετατροπέας vCard σε CSV
Αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη, αλλά δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε νέες εφαρμογές. Εδώ πρέπει να κάνετε:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο iCloud και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Όταν συνδεθείτε, θα δείτε πολλά εικονίδια και επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές".
- Όταν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δείτε όλες τις επαφές σας iCloud. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε είναι εκεί πριν προχωρήσετε.
- Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης "Επαφές", θα δείτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις (ταχύτητα). Κάντε κλικ σε αυτό και θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο μενού.
- Σε αυτό το μενού, επιλέξτε την επιλογή 'Επιλογή όλων'.
- Επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή vCard …". Αυτό θα κάνει μια vCard που περιέχει όλες τις επαφές που επιλέγονται από αυτή τη λίστα.
- Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί 'Εξαγωγή vCard …', αυτόματα θα κατεβάσετε το vCard στο φάκελο που έχετε επιλέξει.
- Μεταβείτε στη σελίδα αυτή. Πρόκειται για μια σελίδα μετατροπής που θα κάνει ένα CSV από την vCard. Δεδομένου ότι έχετε ήδη βρει ένα αρχείο vCard στα προηγούμενα βήματα, πρέπει τώρα να το μετατρέψετε σε αρχείο CSV.
- Στην περιοχή 'vCard-file', επιλέξτε το αρχείο vCard από το φάκελο Downloads.
- Στην ενότητα "Μορφή", επιλέξτε "CSV" από το αναπτυσσόμενο μενού. Από το επόμενο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Comma'. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη κεφαλίδας γραμμής".
- Στην ενότητα "Κωδικοποίηση", αφήστε το "Unicode (UTF-8)".
- Θα πρέπει να αφήσετε όλες τις άλλες επιλογές μη ελεγμένες.
- Κάντε κλικ στο 'Μετατροπή'.
Το αρχείο CSV θα μεταφορτωθεί αυτόματα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιαδήποτε υποστηριζόμενη εφαρμογή, για παράδειγμα το Microsoft Excel.
Μέθοδος 2: Εφαρμογές τρίτου μέρους
Μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους από το iStore που μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε εύκολα τις επαφές σας στο CSV. Οι Επαφές μου για τις Επαφές, για παράδειγμα, εξάγουν τις επαφές σας στο CSV σε μερικά απλά βήματα.
- Κάντε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής.
- Εισαγάγετε την εφαρμογή και αναζητήστε το εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην κάτω δεξιά γωνία.
- Πατήστε 'Πληκτρολογήστε' στο μενού 'Ρυθμίσεις'.
- Επιλέξτε 'CSV (Excel)' και πατήστε 'Τέλος'.
- Στο μενού "Ρυθμίσεις", μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποια δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Εκτός από τις επαφές, μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις διευθύνσεις, τις διευθύνσεις URL του ιστότοπού σας κλπ. Συνήθως, επιλέγονται όλα τα πεδία, επομένως ίσως χρειαστεί να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε "Τέλος".
- Στο κύριο μενού, πατήστε το πλήκτρο 'Εξαγωγή'. Αυτό θα μετατρέψει όλα τα δεδομένα σε CSV.
- Μόλις τελειώσει η εξαγωγή, θα δείτε το κουμπί "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Αγγίξτε το και θα ανοίξει ένα παράθυρο email με το συνημμένο αρχείο CSV.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πατήστε 'Αποστολή'.
Θα έχετε τώρα μια λίστα CSV με τις επαφές σας iCloud στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν οποιαδήποτε στιγμή με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως Excel ή Apple Numbers.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε άλλες παρόμοιες εφαρμογές από το κατάστημα, όπως η εφαρμογή "Οι επαφές μου" ή "Επαφές δημιουργίας επαφών", επειδή όλοι εργάζονται με τον ίδιο τρόπο.
Γιατί είναι καλό το σχήμα CSV;
Το CSV είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους εξαγωγής μεγάλου όγκου δεδομένων σε διαφορετικά προγράμματα και βάσεις δεδομένων. Οι τιμές σε αυτή τη μορφή διαχωρίζονται με κόμματα και είναι γραμμένες σε απλό κείμενο, γεγονός που καθιστά εύκολη τη διαλογή τους και χωρίς λάθη.
Στις μεγάλες επιχειρήσεις, όπου εργάζεστε με πολλούς πελάτες και έχετε πολλές επαφές, το CSV σας επιτρέπει να εισάγετε και να εξάγετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες πολύ εύκολα. Επίσης, λόγω της απλότητας τους, τα αρχεία CSV είναι συμβατά με τις περισσότερες πλατφόρμες.
Δημιουργήστε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας
Όταν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση, τα αρχεία CSV μπορούν να είναι αρκετά χρήσιμα. Χάρη σε αυτήν τη μορφή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες των πελατών σας με μερικά κλικ, ανά πάσα στιγμή, σε οποιαδήποτε συσκευή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο CSV, ακόμη και αν δεν χρειάζεται να τα μεταφέρετε αμέσως. Έχοντας ένα έτοιμο αντίγραφο ασφαλείας CSV στον λογαριασμό σας στο Cloud ή στα εισερχόμενά σας, μπορεί να καταστεί χρήσιμο όταν πρέπει να αλλάξετε συσκευές.
