Η εφαρμογή Εργαλείο προεπισκόπησης OS X είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προβάλετε αρχεία PDF στο Mac σας, μέχρι το σημείο που πολλοί χρήστες προτιμούν το πιο ισχυρό λογισμικό, όπως το Adobe Acrobat. Και η χρήση της "Προεπισκόπηση" για την προβολή αρχείων PDF είναι απλή, με το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που κάνει αρκετά εύκολο να αλλάξετε τις προτιμήσεις προβολής, να συνδυάσετε έγγραφα και ακόμα να αναδιατάξετε υπάρχουσες σελίδες. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εξαγάγετε μια σελίδα από ένα PDF και να την αποθηκεύσετε ως δικό της ξεχωριστό έγγραφο; Δεν είναι αρκετά σαφές πώς να το κάνουμε αυτό στο Preview, αλλά γι 'αυτό είμαστε εδώ. Έτσι διαβάστε για να δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μία ή περισσότερες σελίδες από ένα υπάρχον PDF και να τις αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο.
Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε ένα δείγμα PDF του οδηγού πολυμέσων του Buffalo Sabers 2014-2015. Αυτό είναι ένα τεράστιο έγγραφο 361 σελίδων και θέλουμε να εξαγάγουμε μόνο μία σελίδα - σελίδα 235, η οποία αναφέρει τα αρχεία της καριέρας του Sabres - έτσι ώστε να μπορούμε να το στείλουμε σε κάποιον χωρίς να χρειάζεται να τους στείλουμε ολόκληρο το έγγραφο.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εξαγωγή μιας ή περισσότερων σελίδων από ένα έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση. Το πρώτο, κάτι που ονομάζουμε "Μέθοδος μεταφοράς και πτώσης", είναι γρήγορο και βρώμικο, αλλά δεν σας δίνει πολύ έλεγχο του τρόπου αποθήκευσης ή τροποποίησης του αρχείου. Το δεύτερο, ας χαρακτηρίσουμε ανεπίσημα την "Μέθοδος Νέου Έγγραφο", είναι λίγο πιο λεπτομερές, αλλά σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τον τρόπο και τον τόπο αποθήκευσης του νέου αρχείου μαζί με κάποιες άλλες δυνητικά σημαντικές επιλογές. Αρχικά θα ξεκινήσουμε με τη μέθοδο Νέου εγγράφου για να κατανοήσετε τι συμβαίνει με αυτήν τη διαδικασία, αλλά εάν βιάζεστε, μεταβείτε στη δεύτερη ενότητα παρακάτω.
Η μέθοδος νέου εγγράφου
Και για τις δύο μεθόδους εξαγωγής μιας ή περισσότερων σελίδων από ένα PDF, το πρώτο μας βήμα είναι να μεταβείτε στην προβολή Μικρογραφίες στην προεπισκόπηση, η οποία θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε μια μόνο σελίδα. Αυτή είναι η ίδια άποψη που είναι χρήσιμη για τη διαγραφή ή την αναδιάταξη σελίδων σε ένα έγγραφο PDF. Με την επιλογή Επιλογή προεπισκόπησης, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού OS X και επιλέξτε Προβολή> Μικρογραφίες . Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην προβολή μικρογραφιών χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Option-Command-2 .
Θα δείτε μια διαφάνεια πλευρικής γραμμής στα αριστερά του εγγράφου PDF που εμφανίζει κάθε σελίδα ξεχωριστά από πάνω προς τα κάτω. Βρείτε τη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στη μικρογραφία της για να την επιλέξετε. Η προεπισκόπηση θα μεταβεί στη συγκεκριμένη σελίδα και θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου (αν δεν είχε ήδη πλοηγηθεί στη σελίδα στο παρελθόν) και η μικρογραφία της σελίδας θα περιβάλλεται από ένα γκρίζο πλαίσιο στην πλευρική γραμμή μικρογραφιών.
Στο παράδειγμά μας, μόλις εξάγουμε μια σελίδα από το PDF. Εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλές σελίδες και να τις τοποθετήσετε όλες σε ένα καινούργιο έγγραφο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε πολλαπλές διαδοχικές σελίδες από την πλευρική γραμμή μικρογραφιών ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο εντολής για να επιλέξετε πολλές μη διαδοχικές σελίδες.
Με τις σελίδες που επιλέξαμε, πρέπει να τις αντιγράψουμε στο πρόχειρο είτε επιλέγοντας Επεξεργασία> Αντιγραφή από τη γραμμή μενού είτε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-C . Στη συνέχεια, θα ενημερώσουμε την προεπισκόπηση για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο PDF από τις σελίδες που μόλις αντιγράψαμε, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί επιλέγοντας Αρχείο> Νέο από Πρόχειρο στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντομεύση πληκτρολογίου Command-N .
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο προεπισκόπησης που περιέχει τις σελίδες που έχετε αντιγράψει προηγουμένως. Από εδώ, μπορείτε να αναδιατάξετε τις σελίδες αν θέλετε ή ακόμα και να διαγράψετε τυχόν σελίδες που έχουν αντιγραφεί κατά λάθος από το πρωτότυπο έγγραφο. Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση και αποθηκεύστε το νέο αρχείο PDF στην επιθυμητή τοποθεσία σας.
Η μέθοδος μεταφοράς και πτώσης
Τώρα που καταλαβαίνετε τη διαδικασία εξαγωγής, εδώ είναι η πιο γρήγορη μέθοδος "Drag and Drop", αν και έρχεται με κάποιες προειδοποιήσεις.
Αρχικά, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε την Προεπισκόπιση στην προβολή μικρογραφιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες από την πλευρική γραμμή των μικρογραφιών. Τώρα, απλά κάντε κλικ σε μία από τις επιλεγμένες σελίδες και σύρετε τον κέρσορα εκτός των ορίων της εφαρμογής Προεπισκόπηση. Θα δείτε έναν πράσινο κύκλο με ένα εικονίδιο "συν" εμφανίζεται κάτω από το δρομέα σας, μαζί με μια ελαφρά προεπισκόπηση των επιλεγμένων σελίδων σας.
Αν συνεχίσετε να κρατάτε το κουμπί του ποντικιού ή του τραπεζιού, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από ένα κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε μια τοποθεσία στο Finder και αφήστε τα αρχεία. Εμφανίζεται ένα ενιαίο PDF που περιέχει τις σελίδες που εξάγετε. Το αρχείο θα έχει το αρχικό όνομα του PDF με την ένδειξη "(dragged") που έχει προστεθεί σε αυτό. Από εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω το αρχείο, να το αρχειοθετήσετε ή να το στείλετε στο δρόμο προς τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Drag & Drop vs. New Document
Αφού μάθουμε και τους δύο τρόπους για την εξαγωγή σελίδων από ένα έγγραφο PDF, φαίνεται αρχικά ότι η μέθοδος "Drag and Drop" είναι τόσο πιο γρήγορη (και είναι). Τότε λοιπόν γιατί θα μπορούσε κανείς να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο "Νέο Έγγραφο";
Ο λόγος για τον οποίο η μέθοδος Νέου εγγράφου για την εξαγωγή σελίδων από ένα PDF μπορεί να είναι προτιμότερη από την ταχύτερη μέθοδο Drag and Drop είναι ότι ο πρώτος σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το νέο όνομα του αρχείου PDF, να προσθέσετε ετικέτες Finder OS X, να εφαρμόσετε φίλτρα Quartz ή να κρυπτογραφήσετε αρχείο, όλα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εξόδου σε κάτι άλλο εκτός από ένα PDF, όπως ένα αρχείο JPEG ή TIFF.
Φυσικά, μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις αλλαγές αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Drag and Drop, αλλά θα πρέπει να ανοίξετε ξεχωριστά τα αρχεία μετά την εξαγωγή τους, να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές και στη συνέχεια να τα αποθηκεύσετε ξανά, όλα αυτά μπορεί να αρνηθεί οποιονδήποτε αποθηκευμένο χρόνο κατά τη διάρκεια της πραγματικής εξαγωγής. Επομένως, εάν χρειάζεστε απλώς ένα γρήγορο αντίγραφο μερικών σελίδων από ένα PDF, η μέθοδος Drag and Drop είναι ο τρόπος να προχωρήσετε. Αλλά αν χρειαστεί να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (ονόματα αρχείων, μορφές, ετικέτες, κ.λπ.), είναι πιθανόν πιο εύκολη η χρήση της λεπτομερούς μεθόδου.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι ούτε η μέθοδος που περιγράφεται εδώ τροποποιεί το αρχικό έγγραφο PDF. Οποιεσδήποτε σελίδες αντιγράφετε σε ένα νέο έγγραφο ή μεταφέρετε και αποθέσετε στην επιφάνεια εργασίας σας παραμένουν στο αρχικό αρχείο.
