Το Gmail προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να αναζητούν συγκεκριμένους φακέλους ή το σύνολο των εισερχομένων τους για να αναζητούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα. Ωστόσο, η βασική λειτουργία αναζήτησης έχει τους περιορισμούς της, εκτός αν μαθαίνετε μια μακρά λίστα λειτουργών.
Οι γνωστοί χειριστές σας επιτρέπουν να εισάγετε συγκεκριμένες ετικέτες φίλτρων μαζί με τις λέξεις-κλειδιά σας για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας, αλλά αυτό ίσως να μην είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Εδώ είναι μια ευκολότερη και ταχύτερη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν θέλετε να πάρετε ακόμα πιο ακριβή αποτελέσματα.
Gmail Advanced Search
Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν τη λειτουργία προηγμένης αναζήτησης από τη διεπαφή του Gmail. Φυσικά, πολύ λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης την προηγμένη αναζήτηση της Google, οπότε δεν είναι πραγματικά εκπληκτικό. Ωστόσο, όταν η μηχανή αναζήτησης της Google είναι λίγο πιο απλή από την άποψη του τι μπορείτε να κάνετε, το Gmail δεν έρχεται με ένα κορυφαίο φροντιστήριο και δεν έχει ιδιαίτερα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται στη βασική γραμμή αναζήτησης του Gmail. Από εκεί, θα έχετε οκτώ διαφορετικά στοιχεία ή παραμέτρους αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα πολύ καλύτερα από τη χρήση λέξεων-κλειδιών στη γραμμή αναζήτησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να αναζητήσετε συγκεκριμένους αποστολείς, παραλήπτες, θέματα, λέξεις κ.λπ. Το πιο ενδιαφέρον, ωστόσο, είναι η επιλογή που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να φιλτράρετε αμέσως ορισμένα ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν πραγματοποιείτε αυτή τη σύνθετη αναζήτηση, με κάποιον να παρακολουθεί εσάς.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε συνομιλίες από τη λίστα. Αυτό είναι πραγματικά ενδιαφέρον και χρήσιμο. Εάν βασίζεστε μόνο στη βασική λειτουργία αναζήτησης και αναζητάτε τα εισερχόμενά σας ανά αποστολέα, τα αποτελέσματα θα εμφανίζουν τόσο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και το ιστορικό συνομιλιών σας με τον αποστολέα.
Διαχείριση Συνημμένων
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το πλαίσιο Συνημμένο (Has Attachment) από τη διεπαφή προηγμένης αναζήτησης. Ίσως θελήσετε επίσης να επιλέξετε την κύρια παράμετρο αναζήτησης στο All Mail, μόνο σε περίπτωση που δεν είστε οπαδός της οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αποκλειστικούς φακέλους. Δεν το κάνουν πολλοί άνθρωποι, έτσι είναι εντάξει.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο "Μέγεθος". Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να περιέχει ένα συνημμένο είτε μεγαλύτερο είτε χαμηλότερο από τη δεδομένη τιμή. Η τιμή μπορεί να εκφράζεται σε kilobytes, byte και megabyte. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των τριών ανάλογα με το ποια είναι πιο λογική.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χρονικό πλαίσιο ως άλλη παράμετρο, αν νομίζετε ότι θα σας βοηθήσει. Αφού ορίσετε όλες τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής αναζήτησης για να αποθηκεύσετε το φίλτρο για μελλοντική χρήση. Αν δεν νομίζετε ότι θα χρειαστείτε αυτό, απλά κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό στα αριστερά για να ξεκινήσετε ένα ερώτημα με το νέο σας φίλτρο.
Τα αποτελέσματα θα πρέπει να επανέλθουν σχεδόν αμέσως, ανάλογα με τον υπολογιστή σας και τον ISP σας φυσικά.
Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές στη βασική γραμμή αναζήτησης.
- Μέγεθος: - χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μηνυμάτων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μεγαλύτερα από το αναφερόμενο μέγεθος σε B, KB ή MB. (δηλαδή Μέγεθος: 4MB εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν τα 4MB, περιλαμβάνονται συνημμένα.)
- Μικρότερο: - ο συγκεκριμένος χειριστής σάς επιτρέπει να αναζητάτε μηνύματα μικρότερα από την ενδεικνυόμενη τιμή. (δηλαδή Μικρότερο: 19KB θα εμφανίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικρότερα από 19KB).
Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να διαχωρίζετε φωτογραφίες από αρχεία βίντεο, eBooks από αρχεία ήχου και ούτω καθεξής. Κάνοντας αυτό θα πρέπει να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πού να αναζητήσετε τα μεγαλύτερα συνημμένα σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα με συγκεκριμένες παραμέτρους μεγέθους.
Τελική σκέψη
Ακριβώς όπως η Google προσφέρει στους χρήστες πολλαπλές παραμέτρους αναζήτησης για ερωτήματα στο διαδίκτυο, το ίδιο συμβαίνει με το Gmail. Παρόλο που το προηγμένο πλαίσιο αναζήτησης στο Gmail έχει μια σημαντικά πιο απλή διεπαφή, εξακολουθεί να κάνει καλή δουλειά για τη διαλογή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων από σημαντικές παραμέτρους.
Η μία περιοχή στην οποία εξακολουθεί να λείπει το Gmail είναι οι πραγματικές επιλογές διαλογής. Αν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος, τύπο συνημμένου ή άλλες λειτουργίες, εξακολουθείτε να είστε πολύ περιορισμένος σε αυτό που μπορείτε να επιτύχετε.
