Προσπαθείτε να ενημερώσετε ένα σύνθετο υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια βιασύνη, έχετε μια προοπτική που απειλείται και το αφεντικό σας είναι glowering προς την κατεύθυνσή σας. Προσθέστε τις ενημερώσεις σας και δείτε ότι το Excel δεν μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία με διαθέσιμους πόρους. Επιλέξτε λιγότερα δεδομένα ή κλείστε άλλες εφαρμογές. Και τώρα τι?
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
Πρώτα, χαλαρώστε. Είναι ένα ενοχλητικό σφάλμα, αλλά δεν είναι ανυπέρβλητο. Το σφάλμα μπορεί να εμφανιστεί κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση ενός αρχείου του Excel, κατά το άνοιγμα ενός υπολογιστικού φύλλου που καλεί άλλα υπολογιστικά φύλλα ή έχει πολύπλοκες μακροεντολές. Μπορεί επίσης να συμβεί όταν χρησιμοποιείται συγκεκριμένος τύπος.
Ασυνήθιστα για τη Microsoft, η σύνταξη σφάλματος έχει πράγματι σχέση με το τι συμβαίνει. Ο βασικός όρος είναι οι "διαθέσιμοι πόροι". Το Excel πιστεύει ότι δεν υπάρχουν αρκετοί πόροι του συστήματος για να εκτελέσετε τη δράση που το ζητάτε. Έτσι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε.
Επιδιόρθωση "Το Excel δεν μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία με διαθέσιμα λάθη"
Δυστυχώς, το Excel 32 bit μπορεί να αντιμετωπίσει μόνο 2 GB μνήμης RAM, η οποία ακούγεται πολύ, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί γρήγορα από πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα. Το 64-bit μπορεί να έχει πρόσβαση πολύ περισσότερο, οπότε αν έχετε την επιλογή, χρησιμοποιήστε πάντα 64-bit. Εάν είστε στη δουλειά, ίσως να μην έχετε κάποια επιλογή, αλλά αξίζει να υποδείξετε αν βλέπετε πολλά "λάθη Excel δεν μπορούν να ολοκληρώσουν αυτό το έργο με διαθέσιμα μέσα".
Επομένως, ο πρώτος στόχος μας είναι να δούμε ποιοι πόροι του συστήματος χρησιμοποιούνται και τι είναι δωρεάν.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών (Windows 10) και επιλέξτε Διαχείριση εργασιών.
- Επιλέξτε το παράθυρο επιδόσεων και δείτε πόση CPU και μνήμη χρησιμοποιούνται. Οι πιθανότητες είναι είτε η CPU είτε η μνήμη θα έχει υψηλή αξιοποίηση.
- Κλείστε όσο το δυνατόν περισσότερες εφαρμογές για να απελευθερώσετε ορισμένους πόρους. Όλα εκτός από το Excel έως ότου λειτουργήσει η λειτουργία που προσπαθείτε να κάνετε στο υπολογιστικό σας φύλλο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Διεργασίες στο Task Manager, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε προγράμματα που μπορείτε να κάνετε χωρίς για ένα λεπτό ή δύο και κάντε κλικ στο End Task.
- Ελέγξτε ξανά την καρτέλα Επιδόσεις και θα πρέπει να δείτε χαμηλότερη χρήση.
- Δοκιμάστε ξανά τη λειτουργία του Excel.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απελευθέρωση των πόρων του συστήματος θα επιτρέψει στο Excel να κάνει ό, τι χρειάζεστε. Εάν όχι, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε πώς το χρησιμοποιείτε. Σκεφτείτε:
- Διάλυση της λειτουργίας σε μικρότερα βήματα.
- Αφαίρεση μορφοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο μέχρι να ολοκληρωθεί η λειτουργία. Μπορείτε πάντα να το αναδιαμορφώσετε.
- Σταματήστε τον αυτόματο υπολογισμό και μεταβείτε στη χειροκίνητη λειτουργία. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο, Επιλογές, Φόρμες και επιλέξτε Χειροκίνητο στο πλαίσιο Υπολογισμός Και πάλι, μπορείτε πάντα να ενεργοποιήσετε εκ νέου αυτό μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας.
- Αποθηκεύστε τα πάντα και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας πριν προσπαθήσετε ξανά.
Αν είστε στο σπίτι και έχετε τον έλεγχο του υπολογιστή σας, αξίζει πάντα να εκτελείτε εκδόσεις 64-bit των προϊόντων, όπου είναι διαθέσιμες. Είναι πιο αποδοτικές με τους νεότερους υπολογιστές και μπορούν να αντιμετωπίσουν πολύ περισσότερη μνήμη. Εάν βλέπετε συχνά το "Το Excel δεν μπορεί να ολοκληρώσει αυτό το έργο με τα διαθέσιμα λάθη πόρων", εξετάστε επίσης να προσθέσετε περισσότερη μνήμη RAM, καθώς κάθε υπολογιστής μπορεί να επωφεληθεί από περισσότερη μνήμη!
