Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να ξοδεύεις ώρες σε ένα έγγραφο του Word, σώζοντας τακτικά μόνο για να το καταστρέψεις. Όταν βλέπετε αυτά τα αθάνατα λόγια, το "Word αντιμετώπισε λάθος προσπαθώντας να ανοίξει το αρχείο σας", ξέρετε ότι πρόκειται να είναι κακό. Ή μήπως είναι? Μπορείτε να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word; Όλα χάνονται για πάντα; Ναι και όχι με αυτή τη σειρά. Είναι πολύ πιθανό να επιδιορθώσετε ένα διεφθαρμένο έγγραφο του Word και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε τις διαλείμματα σελίδας στο Word
Είτε πρόκειται για διδακτορική διατριβή που δημιουργήσατε για μήνες ή για μια λίστα με τα κουτάβια για τα επόμενα πέντε χρόνια, αν πιθανόν να χάσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο που δημιουργήσατε, είναι μια από τις πιο ενοχλητικές εμπειρίες στον τομέα της πληροφορικής. Ας ελπίσουμε ότι μόλις φτάσετε στο τέλος αυτής της σελίδας θα γνωρίσετε αρκετούς αποτελεσματικούς τρόπους για να επιδιορθώσετε ένα διεφθαρμένο έγγραφο του Word.
Πριν να δοκιμάσετε κάποια από αυτές τις ενημερώσεις κώδικα, κάντε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου. Παρόλο που ο φάκελος δεν λειτουργεί, μπορεί να καταλήξει να είναι προσβάσιμος και δεν θα θέλαμε να το καταστρέψουμε επιδεινώνοντάς την περαιτέρω κατά την ανάκαμψη. Δοκιμάστε όλα τα παρακάτω στο αντίγραφο και όχι στο πρωτότυπο.
Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
- Άλλοι τρόποι για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
- Word Προηγούμενα έγγραφα
- Ιστορικό αρχείου
- Δοκιμάστε μια προηγούμενη ή πιο πρόσφατη έκδοση του Word
- Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google
- Χρησιμοποιήστε την Επαναφορά των Windows
- Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο απεικόνισης του Microsoft Office
Οι λόγοι είναι πολλοί και ποικίλοι αλλά το αποτέλεσμα είναι το ίδιο. Ένα έγγραφο του Word που δεν μπορεί να ανοίξει κανονικά. Το Word σάς δίνει δύο επιλογές μέσα στη σύνταξη σφάλματος, Ανοίξτε και Επιδιορθώστε ή χρησιμοποιήστε την Αποκατάσταση κειμένου.
Το άνοιγμα και η επισκευή δίνουν μικτά αποτελέσματα. Μερικές φορές λειτουργεί και μερικές φορές δεν το κάνει. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word. Επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα και μετά Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο κάτω μέρος. Αντί να επιλέξετε Άνοιγμα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή. Εάν το Word μπορεί να επιδιορθώσει το ίδιο, θα το κάνει.
Η ανάκτηση κειμένου είναι προσβάσιμη από το ίδιο παράθυρο διαλόγου και ενδέχεται να μην βοηθήσει.
Άλλοι τρόποι για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
Εάν τα εσωτερικά εργαλεία επισκευής δεν λειτουργούν, έχουμε και άλλες επιλογές. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προηγούμενα έγγραφα, Ιστορικό αρχείων ή Επαναφορά των Windows. Υπάρχουν μερικά άλλα εργαλεία για να δοκιμάσετε επίσης.
Word Προηγούμενα έγγραφα
Το πρώτο μέρος για να εξετάσουμε είναι να δούμε αν το Word αποθηκεύει μια προηγούμενη έκδοση. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και διαχειριζόμενα έγγραφα και επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση. Εάν κλείσατε το Word ή επανεκκινήσατε τον υπολογιστή σας, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.
Ιστορικό αρχείου
Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, τα αρχεία σας ενδέχεται να υποστηρίζονται αυτόματα. Χρησιμοποιώ τα Windows 10 και χρησιμοποιεί το Ιστορικό αρχείων για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ορισμένων αρχείων. Πρέπει να ρυθμίσετε το Ιστορικό αρχείων αν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας στη μονάδα δίσκου C: αλλά μπορεί να λειτουργήσει εάν το κάνετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του Word που είναι κατεστραμμένο.
- Επιλέξτε Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.
- Περιμένετε μέχρι το αναδυόμενο παράθυρο να φορτώσει τυχόν προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου και επιλέξτε ένα.
- Επιλέξτε OK για να το ανοίξετε.
Δοκιμάστε μια προηγούμενη ή πιο πρόσφατη έκδοση του Word
Αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word, δοκιμάστε την σε μια νεότερη έκδοση. Έχουν υπάρξει σταθερές ενημερώσεις για το χειρισμό σφαλμάτων έτσι μια νέα έκδοση του Word μπορεί να είναι σε θέση να ανοίξει ή να ανακτήσει το αρχείο. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε άλλη έκδοση, δοκιμάστε το πρόγραμμα προβολής του Word στο Outlook.com. Μπορεί να είναι σε θέση τουλάχιστον να διαβάσει το αρχείο ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο κάπου αλλού.
Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google
Μπορείτε να δοκιμάσετε να μεταφορτώσετε το αρχείο .doc στα Έγγραφα Google και να το ανοίξετε εκεί. Οι δύο σουίτες γραφείου να παίζουν κάπως ωραία μαζί. Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να είναι σε θέση να κάνουν ό, τι το ίδιο το Word δεν μπορεί και να δει μέσα από το σφάλμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο, να το αποθηκεύσετε και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από τα περιεχόμενα του Word.
Χρησιμοποιήστε την Επαναφορά των Windows
Η λειτουργία Επαναφορά των Windows μπορεί να λειτουργήσει ανάλογα με το πού αποθηκεύετε τα έγγραφά σας. Εάν τα αποθηκεύσετε στο φάκελο προεπιλεγμένων εγγράφων, η υπηρεσία Windows Restore ενδέχεται να είναι σε θέση να σας βοηθήσει. Εάν τα αποθηκεύσετε κάπου αλλού που περιλαμβάνεται στην Επαναφορά των Windows, ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν.
- Πληκτρολογήστε 'επαναφορά' στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows και επιλέξτε Επαναφορά των Windows.
- Επιλέξτε το πλησιέστερο σημείο επαναφοράς στην καταστροφή του αρχείου αν έχετε πολλές επιλογές.
- Επιλέξτε Επόμενο και Επαναφορά.
Εάν χρησιμοποιείτε το Office for Mac, μπορείτε να δοκιμάσετε το Time Machine να κάνει το ίδιο πράγμα.
Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο απεικόνισης του Microsoft Office
Το Εργαλείο απεικόνισης του Microsoft Office είναι ένα τεχνικό κομμάτι του λογισμικού που σχεδιάστηκε αρχικά για την επιθεώρηση του κώδικα πίσω από ένα αρχείο .doc. Έχει επίσης χρήσιμη χρησιμότητα επισκευής.
- Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Εργαλείο απεικόνισης του Microsoft Office.
- Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα.
- Επιλέξτε το σπασμένο αρχείο .doc.
- Επιλέξτε Εργαλεία και Επισκευή και ανασυγκρότηση.
- Επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση αρχείου δεδομένων ως. Δώστε το όνομα.
- Ανοίξτε το νέο αρχείο.
Το Εργαλείο απεικόνισης του Microsoft Office ενδέχεται να χρειαστεί λίγο χρόνο για να μασήσετε το αρχείο αλλά ίσως να λειτουργήσει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο δεδομένων ως και θα ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας κανονικό Word. Μπορεί να εκπλαγείτε από τα αποτελέσματα. Ή όχι.
Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, υπάρχουν εργαλεία τρίτων που μπορούν να κάνουν το τέχνασμα. Καλή τύχη με αυτό!
