Οι αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι είτε ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθήσετε μια συνομιλία είτε έναν εφιάλτη σύγχυσης που παρεμποδίζει. Οι πιθανότητες είναι, αν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία ή εταιρεία είναι η δεύτερη. Αν ασχολείσαι με ομάδες ή ομάδες είναι οι πρώτοι. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προωθήσετε μόνο ένα μέρος μιας αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και το Outlook, έτσι ώστε να μπορείτε να απευθυνθείτε σε συγκεκριμένα σημεία χωρίς όλη τη σύγχυση. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδιαίτερα ενοχλητικά όταν τα βλέπετε σε ένα τηλέφωνο. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook κάνουν μια αξιόπιστη δουλειά που τους συμπιέζει και υπογραμμίζει το τελευταίο μέρος της συνομιλίας, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα ακατάλληλο χάος που διαρκεί περισσότερο από ό, τι θα έπρεπε για να ξετυλίξει.
Αν θέλετε να επεκτείνετε ένα σημείο ή μια συγκεκριμένη διεύθυνση, μπορείτε να προωθήσετε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας βοηθά να κάνετε την άποψή σας και να εξασφαλίσετε ότι όλοι οι αναγνώστες μπορούν να ακολουθήσουν ό, τι συμβαίνει. Είναι χρήσιμο τέχνασμα για να ξέρετε, οπουδήποτε ή αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Καθώς το Gmail και το Outlook είναι τόσο δημοφιλή και τα χρησιμοποιώ μόνοι μου, θα τα χρησιμοποιήσω ως παράδειγμα. Άλλοι παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν παρόμοιες δυνατότητες.
Προωθήστε ένα τμήμα μιας αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Το Gmail κάνει μια πολύ καλή δουλειά να εξημερώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπιέζοντάς τα. Όταν διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε τα τελευταία δύο νήματα στην αλυσίδα μαζί με ένα διαιρέτη με έναν αριθμό σε έναν κύκλο. Αυτός ο αριθμός υποδηλώνει τον αριθμό των απαντήσεων εντός της αλυσίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο διαχωριστικό για να ανοίξετε την αλυσίδα και θα δείτε μόνο την κεφαλίδα για κάθε μία. Αυτό κάνει ευκολότερη την πλοήγηση στις αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εξακολουθεί να είναι μια ταλαιπωρία.
Για να προωθήσετε μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αλυσίδα, μπορείτε να το δοκιμάσετε:
- Ανοίξτε την αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
- Επιλέξτε το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε και ανοίξτε το.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων στα δεξιά του συγκεκριμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Προώθηση και ολοκληρώστε το πεδίο Προς.
- Προσθέστε το κείμενό σας στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως χρειάζεστε και πατήστε Αποστολή.
Αν θέλετε να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα νήμα, μπορείτε να κάνετε τα παραπάνω, αλλά επιλέξτε το μικρό μαύρο βέλος αντί για τις τρεις τελείες. Αυτό ρυθμίζει αυτόματα την απάντηση για εσάς.
Αυτό λειτουργεί επίσης με την εφαρμογή Gmail, με τη συνομιλία χωρισμένη με τον μετρητή και τα δύο τελευταία μηνύματα που εμφανίζονται στη διαγραφή. Μπορείτε να ανοίξετε το μεμονωμένο μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε και να πατήσετε το μενού των τριών σημείων και να προωθήσετε από εκεί.
Προωθήστε ένα τμήμα μιας αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Το Outlook είναι μια άλλη απίστευτα δημοφιλής εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται πολύ στην επιχείρηση. Καθώς οι εταιρείες είναι οι πλέον ένοχοι μεγάλων αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ήταν παράλειψη να μην το συμπεριλάβω εδώ. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, πρέπει να ρυθμίσετε την ομαδοποίηση συνομιλιών για να μπορέσετε να προωθήσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα.
Στην επιφάνεια εργασίας του Outlook ή στο Office 365, δοκιμάστε το εξής:
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις στο κύριο παράθυρο του Outlook.
- Επιλέξτε Ανάγνωση και ενεργοποιήστε την περιήγηση Caret.
- Επιλέξτε την ατομική αλληλογραφία για προώθηση και διαγραφή των υπόλοιπων.
- Προσθέστε τον παραλήπτη και πατήστε Αποστολή.
Η διαγραφή του υπόλοιπου μηνύματος είναι προαιρετική αλλά διατηρεί τα πράγματα καθαρά. Εξασφαλίζει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε δεν χάνονται μέσα στην αλυσίδα και ξεχωρίζει αρκετά ώστε να διαβάζεται γρήγορα και να γίνεται κατανοητό.
Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στο Outlook για τον ιστό:
- Ανοίξτε τα Εισερχόμενα του Outlook.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος του ρυθμιστικού.
- Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα μηνύματα από την οργάνωση μηνυμάτων.
- Επιλέξτε Αποθήκευση στο επάνω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.
Μόλις οριστεί, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας και να το προωθήσετε όπως συνήθως προωθήσατε. Δεν θα περιλαμβάνει τα άλλα στοιχεία της αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ακολουθήσει.
Έχετε παρόμοια επιλογή προώθησης στην εφαρμογή του Outlook, αλλά δεν έχω μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δοκιμάσετε.
Είμαι βέβαιος ότι το Yahoo, το Thunderbird και άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι πάροχοι έχουν παρόμοιες επιλογές, αλλά το Gmail και το Outlook είναι τα δύο που χρησιμοποιώ περισσότερο και έχουν μεγαλύτερη εμπειρία. Αν γνωρίζετε πώς να προωθήσετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αλυσίδα σε άλλες εφαρμογές, παρακαλώ μας ενημερώστε παρακάτω. Δεν θα βοηθήσει μόνο τους αναγνώστες του TechJunkie, θα βοηθήσει επίσης να αυξήσει τις δικές μου γνώσεις!
