Παρόλο που οι ιστοτόποι και οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης έχουν γίνει ολοένα και πιο δημοφιλής ως τρόποι επικοινωνίας, όταν πρόκειται για επιχειρήσεις και για να γίνουν εργασίες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ο βασιλιάς του κόσμου των επικοινωνιών. Η γνώση του πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το email σας, μπορεί να κάνει την εργασία σας πολύ πιο παραγωγική, να αυξήσει την αποτελεσματικότητά σας και να βάλει χρήματα στην τσέπη σας. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για την πλήρη αξιοποίησή του. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Gmail.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να προγραμματίσετε το Gmail για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα
Ο καθένας μπορεί να έχει λογαριασμό Gmail και πάνω από ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν ένα λογαριασμό Gmail κάθε μήνα. Το Gmail είναι δωρεάν, ισχυρό, εύκολο στη χρήση και έρχεται με 15 GB ελεύθερης αποθήκευσης cloud, που δεν είναι τίποτα για να φτερνιστεί. Ως μία από τις πιο πλούσιες σε χαρακτηριστικά δωρεάν πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail αναπτύσσεται σταθερά από την Google και οι βελτιώσεις είναι συχνές και συχνές. Παρ 'όλες τις δυνατότητες που έχει αναπτύξει η Google για το Gmail, δεν υπάρχει επιλογή μαζικής προώθησης στο Gmail.
Η διαβίβαση μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε ένα φίλτρο και να δώσετε εντολή στο φίλτρο να προωθήσει τα κατάλληλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (με βάση συγκεκριμένα κριτήρια) σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λειτουργικότητα αυτής της επιλογής είναι μάλλον ασαφής. (Αυτός είναι ένας ευγενικός τρόπος να λέτε ότι μερικές φορές δεν λειτουργεί.) Έτσι, κατά τη διαβίβαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να πάρετε είναι αρκετά απλή, η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη πάρει μπορεί να απαιτήσει κάποια επιπλέον εργασία. Σημείωση: Από το 2019 το χαρακτηριστικό του φίλτρου είναι πολύ πιο αξιόπιστο από ό, τι στο παρελθόν, όσον αφορά την εύρεση τρεχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια του φίλτρου.
Αυτό μας δίνει τρεις βασικές προσεγγίσεις προώθησης: δημιουργήστε ένα φίλτρο και ελπίζουμε ότι θα λειτουργεί στα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα προωθήσετε τα μηνύματά σας με μη αυτόματο τρόπο ή θα χρησιμοποιήσετε μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης για να το κάνετε για εσάς. Αυτό το εγχειρίδιο θα εξετάσει και τις τρεις μεθόδους.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Η χρήση φίλτρων δεν είναι ιδανική δεδομένου ότι θα προωθήσει τις μελλοντικές αφίξεις στη νέα σας διεύθυνση και δεν προσφέρει αξιόπιστα προωθητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αξίζει να δοκιμάσετε, καθώς πρόκειται για μια απλή προσέγγιση που θα κάλυπτε τις υπάρχουσες και τις μελλοντικές συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα φίλτρα Gmail:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής Gmail, το οποίο θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε στο πεδίο Από άλλα κριτήρια, όπως όνομα, θέμα, περιεχόμενο ή συνημμένο. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με λέξεις που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν περιέχει το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου
- Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε, στην περίπτωση αυτή,
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκης μιας διεύθυνσης προώθησης για να προσθέσετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Επιλέξτε το πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Επίσης ισχύουν για τις αντίστοιχες συνομιλίες
Τώρα, το Gmail θα προωθήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ήδη υπαρχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αντιστοιχούν στα κριτήρια σας, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ορίσει.
Μη αυτόματη προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Αν έχετε μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε, αλλά δεν θα χρειαστεί να προωθήσετε ξανά (για παράδειγμα, αν οργανώνετε τα προηγούμενα αρχεία μηνυμάτων), ίσως χρειαστεί να προωθήσετε τα μηνύματά σας με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά εάν υπάρχουν είναι μόνο μερικά από αυτά.
Κάποτε ήταν δυνατή η επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε, επιλέγοντας προς τα εμπρός και στέλνοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, αλλά αυτή η λειτουργία έχει καταργηθεί. Δυστυχώς, πρέπει να προωθήσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά και να επιλέξετε Προώθηση από το μικρό γκρι πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου email. Δεν συνιστάται εάν έχετε περισσότερα από μερικά μηνύματα για προώθηση.
Χρησιμοποιήστε μια επέκταση Chrome για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Αν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις, υπάρχουν μερικοί εκεί έξω που θα μαζεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα εμπρός στο Gmail. Καθώς το Gmail και το Chrome βρίσκονται μέσα στο ίδιο οικοσύστημα, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε το Chrome όταν το κάνετε αυτό παρά ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Δοκίμασα μερικές επεκτάσεις όταν έβαλα αυτό το σεμινάριο μαζί και βρήκα μόνο ένα που λειτουργεί σωστά. Από τα πέντε που έχουν καταχωριστεί στο κατάστημα Chrome στο διαδίκτυο, λειτουργούσε μόνο το Multi Email Forward for Gmail.
Προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail
Η προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail είναι μια επέκταση του Chrome που κάνει ακριβώς αυτό που λέει ότι θα κάνει. Σας δίνει τη δυνατότητα να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail.
Απαιτεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με το CloudHQ που κάνει την επέκταση και δεν έχω ιδέα γιατί. Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί, η επέκταση λειτουργεί τέλεια κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επιχειρήσεις ή πολλά για προσωπική χρήση, αυτό θα μπορούσε να είναι μια πολύ χρήσιμη προσθήκη στην εργαλειοθήκη Gmail.
Αποκλείστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο Gmail
Όταν πραγματοποιήσετε την προώθηση προώθησης φίλτρων στο λογαριασμό σας στο Gmail, ίσως διαπιστώσετε ότι το spam (συνήθως φιλτραρισμένο από την Google) διαβιβάζεται επίσης. Βρήκα ότι ένας καλός αριθμός μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που το Gmail συνήθως αναθέτει στο Spam μεταβιβαζόταν αντί να απορρίπτεται. Τότε μπήκα σ 'αυτό το κόλπο για να μπλοκάρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αποστολείς spam στο Gmail.
Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες, προσθέτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των spammers στη διεύθυνση Από, ρυθμίζοντας το φίλτρο για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.
Όπως είπα, μόνο λίγα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είχαν παγιδευτεί στο φίλτρο προώθησης όταν το δημιούργησα, οπότε έπρεπε μόνο να προσθέσω μερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν θα ήταν καλό για τα εκατοντάδες spam μηνύματα που λαμβάνουμε κάθε μέρα, αλλά θα πρέπει να τακτοποιήσουμε λίγο τη διαδικασία προώθησης.
Αυτοί είναι οι μόνοι τρόποι με τους οποίους έχω βρεθεί να διαβιβάζω πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail. Η μέθοδος φίλτρου λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά είναι λίγο χτύπημα και χάσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται ήδη στα εισερχόμενά σας. Η επέκταση του Chrome είναι εντάξει αν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις και να χρησιμοποιείτε το Chrome. Ίσως να χρησιμοποιήσετε απλώς το Chrome για το Gmail και να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης για άλλα προγράμματα πλοήγησης για να διατηρήσετε ένα μικρό απόρρητο - εξαρτάται από εσάς.
Γνωρίζετε άλλους αποτελεσματικούς τρόπους προώθησης πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail; Γνωρίζετε τις άλλες επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης που λειτουργούν; Πείτε μας για τα παρακάτω στα σχόλια!
