Το πρόβλημα με την ύπαρξη πολλών λογαριασμών email πρέπει να συνδεθείτε σε όλες τις υπηρεσίες σας για να τις ελέγξετε. Δεν θα ήταν ευκολότερο να μπορούσατε να συνδεθείτε σε μία μόνο υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ελέγξετε όλα τα μηνύματά σας; Θα μπορούσατε να προωθήσετε το Outlook email στο Gmail ή το αντίστροφο.
Δείτε επίσης το άρθρο Εξαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των επαφών στο Gmail
Και οι δύο υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ καλές σε αυτό που κάνουν. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Outlook από το Office, το Office 365 ή μέσω του διαδικτύου. Το Gmail είναι στον ιστό. Και οι δύο προσφέρουν ορισμένες πολύ ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης email και οι δύο είναι κατάλληλες για δουλειά ή σπίτι. Αν έχετε τόσο λογαριασμό Outlook όσο και Gmail, δεν θα ήταν ευκολότερη η ζωή αν μπορούσατε να ελέγξετε το ένα από το άλλο και να συνδεθείτε μία φορά;
Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail
Η προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα θεμελιώδες χαρακτηριστικό της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάτι που πολλοί από εμάς δεν σκέφτονται. Συνήθως με το χέρι. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να το κάνει αυτόματα για να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Χρησιμοποιώ το Outlook 2016 έτσι ώστε αυτή η διαδικασία να το χρησιμοποιήσει. Το Outlook Live ή ως μέρος του Office 365 θα διαφέρει ελαφρώς.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο και κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Επιλέξτε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και νέους κανόνες στο νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και πατήστε Επόμενο.
- Επιλέξτε "Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής" και πατήστε Επόμενο.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας Gmail στο κάτω μέρος όπου βλέπετε 'Προς' στο παράθυρο Διεύθυνση κανόνα.
- Προσθέστε τυχόν εξαιρέσεις στο επόμενο παράθυρο αν θέλετε και πατήστε Επόμενο.
- Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και επιλέξτε 'Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα'.
- Επιλέξτε Τέλος.
Από εκείνη τη στιγμή, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Outlook θα προωθηθεί αυτόματα στο Gmail. Εάν θέλετε να προωθήσετε μόνο συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε το μήνυμα ή το θέμα αποστολέα στο παράθυρο εξαίρεσης. Αυτό θα φιλτράρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν σε αυτά που εισάγετε ως κριτήρια.
Προωθήστε το Gmail στο Outlook
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ρέουν αντίθετα, αν προτιμάτε. Μπορείτε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail αυτόματα στο Outlook.
- Συνδεθείτε στο Gmail.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Cog στο επάνω δεξιό τμήμα του Εισερχόμενου.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και την καρτέλα Forwarding και POP / IMAP.
- Επιλέξτε "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης" στην κορυφή.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση του Outlook στο Gmail για να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση.
- Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου.
- Καταχωρίστε τη διεύθυνση Gmail στο πλαίσιο Από από την κορυφή και τη διεύθυνση του Outlook στο πλαίσιο Προς (To).
- Προσθέστε τα φίλτρα που χρειάζεστε από κάτω.
- Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
- Επιλέξτε Προώθηση προς το επόμενο παράθυρο και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Από εκείνη τη στιγμή, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Gmail θα προωθηθεί αυτόματα στο Outlook. Εάν έχετε προσθέσει φίλτρα, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου δεν θα προωθηθούν.
Η προώθηση δεν είναι η μόνη σας επιλογή να ελέγξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Μπορείτε να έχετε πραγματικά το Gmail poll Outlook και να ανακτήσετε email από την υπηρεσία και να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από το Gmail.
Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook από το Gmail
Το Gmail μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook. Αυτό σημαίνει ότι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να συνδεθείτε στο Gmail, να ελέγξετε όλη την αλληλογραφία σας και να απαντήσετε χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συνδεθείτε στο Gmail.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Cog στο επάνω δεξιό τμήμα του Εισερχόμενου.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
- Επιλέξτε Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας POP3).
- Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού POP3 που έχετε στην κατοχή σας.
- Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και επιλέξτε Επόμενο βήμα.
- Εισαγάγετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο επόμενο παράθυρο.
- Καταχωρίστε τις πληροφορίες POP3 στο επόμενο παράθυρο.
- Ελέγξτε όλα τα πλαίσια εκτός από την επιλογή Αρχείο.
- Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
- Ελέγξτε Ναι για να μπορώ να λαμβάνω e-mail ως …
- Εισαγάγετε το όνομά σας και πατήστε το επόμενο βήμα.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία του διακομιστή SMTP του Outlook στο επόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
- Ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Καταχωρίστε τον Κωδικό επιβεβαίωσης στο πλαίσιο στο Gmail και επιλέξτε Επαλήθευση.
Τώρα ο λογαριασμός σας στο Gmail θα λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και θα είναι σε θέση να στείλει και ως Outlook.
Οι ρυθμίσεις του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP θα πρέπει να είναι στάνταρ, εκτός εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό εργασίας. Οι προεπιλογές μπορούν να βρεθούν σε αυτή τη σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το IMAP αν προτιμάτε. Είναι αναμφισβήτητα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το IMAP, αλλά το POP λειτουργεί αρκετά καλά και φαίνεται να παρέχει λιγότερα λάθη.
