Παρά την άνοδο των εφαρμογών γραπτών μηνυμάτων και άμεσων μηνυμάτων, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει ένας δοκιμασμένος και αληθινός τρόπος ηλεκτρονικών επικοινωνιών που εξακολουθεί να είναι σημαντικός για πολλούς χρήστες. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει ορισμένα πλεονεκτήματα έναντι των μηνυμάτων κειμένου σε μερικές πολύ σημαντικές απόψεις. Πρώτον, ενώ μπορεί να διαγραφεί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται γενικά πιο επίμονα από ότι τα μηνύματα κειμένου, είτε σε ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε σε έναν τοπικό υπολογιστή. Τα μηνύματα κειμένου μπορούν να αποθηκευτούν με παρόμοιο τρόπο, αλλά οι περισσότερες εφαρμογές SMS smartphone έχουν καθορισμένες ποσοστώσεις αποθήκευσης και μόλις επιτευχθούν αυτές οι ποσοστώσεις, τα μηνύματα πρέπει να διαγραφούν για να συνεχιστεί η εφαρμογή. Δεύτερον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από τα μηνύματα κειμένου και, δεδομένου ότι συνήθως συντίθενται σε πληκτρολόγιο πλήρους μεγέθους, τα μηνύματα δημιουργούνται ευκολότερα. Τέλος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια πιο αξιόπιστη μορφή επικοινωνίας συνολικά, σε αντίθεση με τα κείμενα SMS τα οποία μπορούν και εξαφανίζονται χωρίς ίχνος.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να στείλετε ένα ανώνυμο κείμενο
Για το λόγο αυτό, όταν οι άνθρωποι λαμβάνουν μηνύματα κειμένου που θέλουν να διατηρούν μόνιμα ή να αποθηκεύονται με οργανωμένο τρόπο, η διατήρηση του μηνύματος σε ένα smartphone δεν είναι συνήθως το καλύτερο σχέδιο. Στην πραγματικότητα, ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε σημαντικά κείμενα είναι να τα εμπιστευτείτε στην άλλη πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων και να τα στείλετε στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, μπορείτε να προωθήσετε τα μηνύματα κειμένου στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά εύκολα στις περισσότερες συσκευές., Θα σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό.
Προώθηση μηνυμάτων κειμένου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Υπάρχουν βασικά δύο διαφορετικοί τρόποι προώθησης των μηνυμάτων κειμένου στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα ή όλα τα μηνύματά σας χωρίς να κάνετε τίποτα, είτε μπορείτε να προωθήσετε μεμονωμένα μηνύματα με το χέρι. Θα σας δείξω και τις δύο προσεγγίσεις τόσο για τις πλατφόρμες Android όσο και για το iPhone.
Μεταφορά κειμένου για το Android
Αν είστε κύριος ενός τηλεφώνου Android και θέλετε να προωθήσετε μηνύματα στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν πολλές δωρεάν εφαρμογές στο Κατάστημα Google Play, οι οποίες θα το κάνουν αυτό για εσάς. Μια από τις καλύτερες αναθεωρήσεις και τις πιο πλήρεις δωρεάν εφαρμογές ονομάζεται "SMS στο ταχυδρομείο / τηλέφωνο" και λειτουργεί εξαιρετικά καλά.
Αν δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματά σας, αλλά απλά να στείλετε ένα περιστασιακό κείμενο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, τότε μπορείτε απλά να το μεταφέρετε με το χέρι. Για να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο ένα μήνυμα κειμένου στο Android, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε "Προώθηση" στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου και στο πεδίο προορισμού ή παραλήπτη, εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην οποία κανονικά θα προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου.
- Ανοίξτε το νήμα κειμένου που θέλετε να προωθήσετε.
- Επιλέξτε "Κοινή χρήση" (ή "Προώθηση") και επιλέξτε "Μήνυμα".
- Προσθέστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κανονικά θα προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου.
- Πατήστε "Αποστολή".
Εφόσον διαθέτετε δεδομένα ή / και δυνατότητα MMS στο σχέδιό σας, αυτό θα πρέπει να λειτουργεί καλά. Ανάλογα με το δίκτυό σας, η παράδοση μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Μεταφορά κειμένου για το iPhone
Δυστυχώς, οι επιλογές είναι λιγότερο διαθέσιμες για το iPhone. Το iOS χρησιμοποιείται για την υποστήριξη μιας ενσωματωμένης λειτουργίας για την προώθηση όλων των μηνυμάτων κειμένου σας σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν χρειάζεται να έχετε ξεχωριστή εφαρμογή. Ωστόσο, αυτό το χαρακτηριστικό έχει έκτοτε αποσυρθεί και από τον Μάιο του 2019 δεν φαίνεται να υπάρχουν εφαρμογές που να έχουν αυτή τη δυνατότητα στο κατάστημα εφαρμογών.
Ωστόσο, μπορείτε να προωθήσετε μεμονωμένα μηνύματα κειμένου σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iOS:
- Ανοίξτε τα Μηνύματα και ανοίξτε το νήμα με το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το μήνυμα μέχρι να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Πατήστε "Περισσότερα …" στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένα μπλε σημάδι ελέγχου δίπλα στο μήνυμα κειμένου που θέλετε να προωθήσετε. επιλέξτε άλλα κείμενα που θέλετε να προωθήσετε επίσης.
- Αγγίξτε το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.
- Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προωθήσετε το μήνυμα στο.
- Πατήστε το βέλος αποστολής.
Ανάλογα με το δίκτυό σας, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να φτάσει το μήνυμα στα εισερχόμενά σας, αλλά θα πρέπει να φτάσει εκεί.
Χρησιμοποιώντας το Google Voice ως υπηρεσία γραπτών μηνυμάτων
Μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε (ειδικά εάν διαθέτετε iOS και συνεπώς καμία εφαρμογή για να χειριστείτε αυτήν την εργασία για εσάς) είναι να αποκτήσετε έναν δωρεάν αριθμό Google Voice και να τον χρησιμοποιήσετε ως αριθμό κειμένου. Μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Voice σε Android ή iOS. Το Google Voice θα αποθηκεύει τα μηνύματα κειμένων σας επ 'αόριστον, δίνοντάς σας μια αρχειακή χωρητικότητα όπως το email. Επιπλέον, το Google Voice Τέλος, εάν δεν δουλεύει καμία από τις παραπάνω επιλογές, σκεφτείτε να πάρετε έναν δωρεάν αριθμό Google Voice. Για να ρυθμίσετε την προώθηση κειμένου, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Voice και πατήστε ή κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις. Κάτω από τις ρυθμίσεις, βρείτε την ενότητα Μηνύματα και επιλέξτε "Προώθηση μηνυμάτων σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Είναι τόσο απλό!
Προώθηση μηνυμάτων WhatsApp στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να προωθήσετε τα μηνύματα WhatsApp σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν ήσασταν εξαιρετικά αστείο κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας και θέλετε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία ή να έχετε μια επιλογή εικόνων, GIF ή βίντεο που θέλετε να κρατήσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις συνομιλίες σας στο WhatsApp.
Αποστολή ενός μεμονωμένου μηνύματος WhatsApp σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Ανοίξτε τη συζήτηση που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε στο WhatsApp.
- Αγγίξτε παρατεταμένα το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε "Προώθηση".
- Αγγίξτε το εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το κουμπί αποστολής.
Στείλτε ένα ολόκληρο νήμα μηνυμάτων WhatsApp σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Ανοίξτε τη συζήτηση που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε στο WhatsApp.
- Πατήστε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας με την οποία συζητάτε στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Μεταβείτε στο κάτω μέρος και πατήστε "Εξαγωγή συνομιλίας".
- Πατήστε "Αλληλογραφία", εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το κουμπί αποστολής.
Σύμφωνα με το WhatsApp, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 10.000 μηνύματα σε ένα αρχείο κειμένου, αλλά ίσως να μην θέλετε να περιμένετε τόσο πολύ. Θα χρειαζόταν για πάντα να βρείτε αυτό που ψάχνετε σε ένα αρχείο αυτού του μεγέθους!
Να γνωρίζετε τους άλλους τρόπους για την προώθηση κειμένων ή την αποθήκευση των συζητήσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μηνυμάτων κειμένου; Ελέγξτε το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός ήχου κλήσης σε μηνύματα κειμένου στο Android ή ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό κατά την αποστολή μηνυμάτων κειμένου από τον υπολογιστή σας.
