Το Google Drive είναι ένας από τους σημαντικότερους παρόχους αποθήκευσης cloud, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που διαφορετικά θα ήταν στον σκληρό σας δίσκο. Ένας δωρεάν λογαριασμός στο Google Drive σάς παρέχει αποθηκευτικό χώρο των 15 GB, το οποίο είναι αρκετά καλό σε σύγκριση με κάποιες από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις. Για περισσότερους αποθηκευτικούς χώρους στο Google Drive, απαιτείται μηνιαία συνδρομή $ 1, 99. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να διατηρήσετε το χώρο αρχείων για να διασφαλίσετε ότι η χωρητικότητα του GD σύννεφο θα γεμίσει πιο αργά.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Microsoft OneDrive
Πώς να ελέγξετε την αποθήκευση του Google Drive
Καταρχάς, ελέγξτε πόσο αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive έχετε χρησιμοποιήσει ανοίγοντας τον λογαριασμό σας στο GD στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Πατήστε το κουμπί Αναβάθμιση αποθήκευσης στα αριστερά της σελίδας του λογαριασμού σας για να ανοίξετε το διάγραμμα πίτας στην παρακάτω εικόνα. Αυτό σας δείχνει πόσα αποθηκευμένα σύννεφα έχετε χρησιμοποιήσει σε ποσοστιαίες μονάδες.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών κάτω από το διάγραμμα πίτας. Αυτό θα ανοίξει το μικρό παράθυρο κάτω από το οποίο θα εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες αποθήκευσης. Το παράθυρο υπογραμμίζει ότι η αποθήκευση νέφους μοιράζεται μεταξύ του Google Drive, του Gmail και των φωτογραφιών. Έτσι, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail και οι εικόνες που έχουν αποθηκευτεί στην εφαρμογή Photos also hog χώρο αποθήκευσης GD.
Ολοκλήρωση αποθήκευσης εικόνων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Καθώς και οι εικόνες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σπαταλούν την αποθήκευση του GD, μπορείτε να απελευθερώσετε αρκετό χώρο διαγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail και μειώνοντας την ανάλυση φωτογραφιών. Αρχικά, ανοίξτε το Gmail και διαγράψτε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε 'έχει: συνημμένο' στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail για να αναζητήσετε και να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα σκουπίδια σπαταλούν επίσης χώρο αποθήκευσης και μπορείτε να τα διαγράψετε επιλέγοντας Περισσότερα > Κάδος απορριμμάτων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Άδειο κάδο απορριμμάτων .
Δεν χρειάζεται να διαγράψετε εικόνες στις Φωτογραφίες για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης GD. Αντ 'αυτού, ανοίξτε το Google Photos και κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο μενού στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.
Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή υψηλής ποιότητας (δωρεάν απεριόριστη αποθήκευση) . Αυτό συμπιέζει αποτελεσματικά τις εικόνες από την αρχική τους ανάλυση, αλλά οι συμπιεσμένες εικόνες δεν καταναλώνουν καθόλου αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive. Επομένως, επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση και μεταφορτώστε όλες τις εικόνες σας στις Φωτογραφίες αντί για το Google Drive χωριστά.
Αδειάστε το Κάδο απορριμμάτων του Google Drive
Τα διαγραμμένα αρχεία συσσωρεύονται στον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive περίπου το ίδιο με τον Κάδο Ανακύκλωσης. Συνεπώς, εξακολουθούν να σπαταλούν χώρο αποθήκευσης έως ότου εκκαθαρίσετε τον Κάδο απορριμμάτων. Κάντε κλικ στο Κάδος απορριμμάτων στα αριστερά της σελίδας του λογαριασμού GD για να ελέγξετε αν υπάρχουν αρχεία εκεί.
Τώρα μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στα αρχεία εκεί και να επιλέξετε Διαγρ. Για να τα αφαιρέσετε. Εναλλακτικά, πατήστε το κουμπί Κάδος απορριμμάτων και επιλέξτε Αδειάστε το Κάδο απορριμάτων για να το αδειάσετε πλήρως. Εάν πατήσετε το κουμπί προβολής πλέγματος , μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος αρχείου κάθε στοιχείου που έχει διαγραφεί στον Κάδο απορριμμάτων.
Καταργήστε τις εφαρμογές του Google Drive
Το αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive δεν είναι μόνο για έγγραφα και φωτογραφίες που αποθηκεύετε σε αυτό. Επιπλέον εφαρμογές καταλαμβάνουν επίσης χώρο αποθήκευσης GD. Έτσι, αποσυνδέοντας τις εφαρμογές είναι ένας καλός τρόπος για να απελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης GD.
Αρχικά, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Google Drive. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό το παράθυρο περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές σας στο Google Drive. Για να καταργήσετε εφαρμογές, κάντε κλικ στα κουμπιά " Επιλογές" και επιλέξτε Αποσύνδεση από το Drive .
Μετατρέψτε τα έγγραφά σας σε μορφές Google
Το μεγάλο πράγμα για το Google Drive είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται αρχεία χωρίς να χρειάζεται να τα αποθηκεύσουν ξανά στα Windows. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά σας φύλλα, τις παρουσιάσεις και τα έγγραφα κειμένου στο Google Drive, τα οποία τα μετατρέπει σε μορφές Εγγράφων, Φύλλων και Διαφανειών. Αυτές οι μορφές δεν καταλαμβάνουν καθόλου χώρο αποθήκευσης!
Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο στο Google Drive, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Άνοιγμα με . Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή Google για αυτό από το υπομενού. Για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο θα περιλαμβάνει μια επιλογή Φύλλα Google . Αυτό θα σας δώσει ένα δεύτερο αντίγραφο του εγγράφου που δεν καταλαμβάνει χώρο αποθήκευσης και μπορείτε να διαγράψετε όλα τα πρωτότυπα αρχεία για εξοικονόμηση χώρου.
Συμπίεση PDF, αρχεία ήχου και βίντεο
Η συμπίεση των αρχείων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης. Τα αρχεία PDF, ήχου και βίντεο μπορούν να καταλάβουν πολλούς αποθηκευτικούς χώρους σε νέφος. Ως εκ τούτου, συμπιέστε PDF, μορφές αρχείων ήχου και βίντεο προτού τα αποθηκεύσετε στο Google Drive.
Υπάρχουν πολλά πακέτα λογισμικού για τη συμπίεση αρχείων με. Για να συμπιέσετε τα αρχεία PDF, ελέγξτε το 4dots Free PDF Compressor που καλύπτεται σε αυτόν τον οδηγό Tech Junkie. Μπορείτε να συμπιέσετε βίντεο με το Format Factory, το οποίο είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Ή ελέγξτε τον τροποποιητή ποιότητας MP3 για να μειώσετε τα αρχεία σας σε μέγεθος μεγέθους.
Υπάρχουν επίσης πολλά εργαλεία ιστού που συμπιέζουν διάφορες μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF στην ιστοσελίδα Smallpdf. Αυτή η σελίδα MP3 Μικρότερη σάς επιτρέπει να συμπιέζετε αρχεία MP3 χωρίς πρόσθετο λογισμικό. Αυτή η σελίδα περιλαμβάνει επίσης μια υπερσύνδεση με το VideoSmaller που συμπιέζει βίντεο MP4.
Επομένως, δεν χρειάζεται να διαγράψετε πολλά αρχεία στο Google Drive για να ελευθερώσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Η συμπίεση αρχείων, η μετατροπή τους σε μορφές Google, η επιλογή της ρύθμισης Υψηλής ποιότητας στις Φωτογραφίες και η κατάργηση των εφαρμογών μπορούν να εξοικονομήσουν φορτία χώρου GD.
