Αν εργάζεστε τακτικά με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, θα εξοικειωθείτε με την απώλεια κεφαλίδων και κατηγοριών κατά την κύλιση. Αν δεν είστε πολύ εξοικειωμένοι με αυτό το υπολογιστικό φύλλο, η απώλεια αυτών των τίτλων μπορεί να κάνει τα δεδομένα πιο δύσκολα από ό, τι θα έπρεπε. Μπορείτε να παγώσετε την πρώτη σειρά στο Excel και την πρώτη στήλη για να την βοηθήσετε αν θέλετε. Δείτε πώς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Τα φύλλα του Google θα ανοίξουν τα αρχεία του Excel;
Η λειτουργία ονομάζεται Freeze Panes και κρατάει την πρώτη σειρά ή / και την πρώτη στήλη στη θέση της κατά την κύλιση στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας δεν έχει ρυθμιστεί για αυτό, θα πρέπει να είναι πραγματικά. Κάνει τη σύγκριση των δεδομένων τόσο ευκολότερη αν οι επικεφαλίδες και τα τμήματα παραμείνουν στη θέση τους.
Πάγωμα της κορυφαίας σειράς στο Excel
Η κατάψυξη της πρώτης γραμμής στο Excel καθιστά εύκολη τη σύγκριση δεδομένων με τις επικεφαλίδες και είναι κάτι που όλοι όσοι χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα τακτικά θα πρέπει να γνωρίζουν. Για μια φορά, είναι πραγματικά πολύ εύκολο να το κάνετε αφού μάθετε πώς.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και μεταβείτε στην επιλογή "Πάγωμα".
- Επιλέξτε Freeze Top Row.
Θα πρέπει να δείτε την κορυφαία σειρά να συνορεύει με ένα λεπτό κιβώτιο. Η κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα θα κρατήσει την κορυφαία σειρά στη θέση της για ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Καταψύξτε πολλές σειρές στο Excel
Αν οι επικεφαλίδες σας καταλαμβάνουν περισσότερες από μία γραμμές ή θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα σε μερικές από τις κορυφαίες σειρές σε άλλο σημείο του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να παγώσετε πολλές σειρές με παρόμοιο τρόπο.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη κάτω από τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και "Παγώστε".
- Επιλέξτε Πάγωμα παγώματος.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις τρεις πρώτες γραμμές ενός φύλλου εργασίας, θα επιλέξετε το πρώτο κελί σε A4. Μόλις παγώσετε τα Panes, οι γραμμές A1, 2 και 3 θα παγώσουν και μπορείτε να μετακινηθείτε οπουδήποτε θέλετε να συγκρίνετε τα δεδομένα.
Παγώστε μια στήλη στο Excel
Η κατάψυξη μιας στήλης έχει παρόμοιες χρήσεις στο Excel. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πολλές στήλες που απαιτούν κύλιση σε ολόκληρη τη σελίδα, το κλείδωμα της πρώτης στήλης προς τα κάτω μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση όλων αυτών των δεδομένων.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και μεταβείτε στην επιλογή "Πάγωμα".
- Επιλέξτε Πρώτη στήλη παγώματος.
Χρησιμοποιείτε τα ίδια εργαλεία με τις γραμμές κατάψυξης, αλλά κάνετε διαφορετική επιλογή μέσα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Καταψύξτε πολλές στήλες στο Excel
Εάν θέλετε να παγώσετε πολλές στήλες στο Excel, το κάνετε με τον ίδιο τρόπο που θα παγώσετε πολλές σειρές.
- Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά της στήλης που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και "Παγώστε".
- Επιλέξτε Πάγωμα παγώματος.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις τρεις πρώτες στήλες, επιλέξτε στήλη D και Πάγωμα παγώματος. Στη συνέχεια οι στήλες Α, Β και C θα παγώσουν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κελί D1 για να επιτύχετε το ίδιο πράγμα.
Καταψύξτε στήλες και σειρές στο Excel
Μπορείτε επίσης να παγώσετε τις στήλες και τις γραμμές στο Excel για να κάνετε σύντομη εργασία σύγκρισης δεδομένων.
- Επιλέξτε την κυψέλη μία γραμμή παρακάτω και μία δεξιά στήλη των γραμμών και των στηλών που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Πάγωμα Πάγωμα και Πάγωμα Panes πάλι.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις στήλες Α και Β και τις γραμμές 1 και 2, θα επιλέξετε το στοιχείο C3. Τα παράθυρα πάγωσης θα κλειδώσουν τις δύο πρώτες στήλες και τις σειρές έως ότου τους απελευθερώσετε.
Για να απελευθερώσετε σειρές ή στήλες στο Excel
Εάν χρειάζεται να παγώσετε προσωρινά μια σειρά για να συγκρίνετε δεδομένα, μπορείτε να ξεπαγώσετε μόλις τελειώσετε. Δεν επηρεάζει τα δεδομένα ή τη μορφοποίηση, οπότε θα ήταν σαν να μην το κάνατε ποτέ.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και "Παγώστε".
- Επιλέξτε Αφαίρεση καπακιών.
Δεν έχει σημασία αν έχετε παγώσει την πρώτη σειρά, πολλαπλές σειρές, πρώτη στήλη ή πολλαπλές στήλες, αυτή η ρύθμιση την καταργεί.
Ζητήματα με κατάψυξη στο Excel
Εάν δεν μπορείτε να παγώσετε μια γραμμή ή μια στήλη στο Excel, θα μπορούσε να είναι ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας κυττάρων. Εάν έχετε γράψει ή τροποποιήσετε μια φόρμουλα, η επιλογή Παράθυρο παγώματος μπορεί να είναι γκρι. Πατήστε το Esc για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κυττάρων και θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο παγώματος όπως κανονικά.
Αν προσπαθείτε να παγώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν δημιουργήσατε, μπορεί να προστατευτεί. Αυτό θα πρέπει να αναγνωρίζεται από το μικρό λουκέτο ή το γεγονός ότι μπορεί να μην μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Επιλέξτε Αρχείο από το επάνω μενού, στη συνέχεια Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Αποπροστασία. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό μέσα σε ένα φύλλο, επιλέγοντας την καρτέλα Επανεξέταση και Ανοίγοντας φύλλο στη Κορδέλα.
