Εάν πρέπει να διαχειριστείτε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα ή να συγκρίνετε δεδομένα μέσα σε αυτά, η δυνατότητα πάγωσης μιας σειράς ή μιας στήλης μπορεί να κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη. Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του φύλλου, η κορυφαία σειρά μπορεί να περιέχει επικεφαλίδες κατηγορίας ζωτικής σημασίας ή άλλες πληροφορίες, ενώ η πρώτη στήλη μπορεί να περιέχει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ταυτοποίηση δεδομένων κελιών. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να παγώσετε την πρώτη γραμμή στα φύλλα του Google ή οι στήλες για αυτό το θέμα μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε σύντομη εργασία της ανάλυσής σας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αποκτήσετε απόλυτη αξία στα φύλλα του Google
Έχω την τάση να μετατοπίζω μεταξύ των φύλλων Google και του Excel, ανάλογα με το τι χρησιμοποιούν οι πελάτες μου. Μερικοί προτιμούν τη φύση ανοιχτού κώδικα και σύννεφο των φύλλων, ενώ μερικοί προτιμούν την ασφάλεια και τις βελτιωμένες δυνατότητες του Excel. Τείνω να προτιμώ το Excel επειδή αισθάνεται καλύτερα αλλά είναι και τα δύο στην καρδιά τους.
Οι μέθοδοι που χρησιμοποιείτε για να παγώσετε γραμμές και στήλες στα Φύλλα Google διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε για να το κάνετε. Η χρήση ενός προγράμματος περιήγησης ιστού είναι ελαφρώς διαφορετική από τη χρήση μιας κινητής συσκευής. Τα παραδείγματα εδώ είναι από την έκδοση του φυλλομετρητή των φύλλων. Αν χρησιμοποιείτε κινητά, οι περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες έχουν πρόσβαση μέσω του μενού περιβάλλοντος.
Καταψύξτε την κορυφαία σειρά στα Φύλλα Google
Οι γραμμές κατάψυξης είναι χρήσιμες για τη σύγκριση δεδομένων, καθώς αυτή η σειρά περιέχει συνήθως κεφαλίδες στηλών. Έχοντας τους να παραμένουν ενώ κάνετε κύλιση προς τα κάτω ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δεδομένα. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
- Ανοίξτε το φύλλο σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή και στη συνέχεια πατήστε.
- Επιλέξτε 1 σειρά.
Θα πρέπει να δείτε μια γκρίζα γραμμή που εμφανίζεται κάτω από τη σειρά που έχετε παγώσει. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα και αυτή η σειρά θα πρέπει να παραμείνει στη θέση της, ενώ τα υπόλοιπα κυλούν κανονικά.
Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή, θα πρέπει να πατήσετε την οθόνη για να επιλέξετε τη σειρά και στη συνέχεια να πατήσετε ξανά για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε τις επιλογές από αυτό το μενού. Το ίδιο ισχύει και για τη δέσμευση πολλαπλών σειρών, στηλών και για την απομάκρυνση των γραμμών ή των στηλών.
Παγώστε πολλές σειρές στα Φύλλα Google
Εάν τα δεδομένα σας απαιτούν περισσότερες από μία γραμμές, μπορείτε να παγώσετε πολλές σειρές στα Φύλλα Google. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συγκρίνουμε συγκεκριμένες σειρές μέσα σε ένα φύλλο.
- Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από αυτήν που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή και στη συνέχεια πατήστε.
- Επιλέξτε Επάνω στην τρέχουσα σειρά.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις τρεις πρώτες γραμμές, επιλέξτε τη σειρά 3 και, στη συνέχεια, Προβολή και παγώματος. Θα πρέπει να δείτε 'Μέχρι την τρέχουσα σειρά (3)'. Επιλέξτε αυτό και οι γραμμές σας θα παγώσουν. Από όσο γνωρίζω, μπορείτε να παγώσετε μόνο διαδοχικές σειρές. Δεν μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές σειρές μέσα σε ένα φύλλο και να τις παγώσετε.
Παγώστε μια στήλη στα Φύλλα Google
Οι στήλες μπορούν επίσης να περιέχουν συγκριτικά δεδομένα, οπότε είναι χρήσιμο να παγώσουν και αυτά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα, όπου τα δεδομένα κατηγοριών βρίσκονται στη στήλη 1 ή / και 2 και πρέπει να μετακινηθείτε ώστε να εξαφανιστούν. Εδώ είναι πώς μπορείτε να παγώσετε μια στήλη στη θέση της.
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή και στη συνέχεια πατήστε.
- Επιλέξτε 1 στήλη.
Εάν επιλέξετε την κεφαλίδα της στήλης, ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται. Στη συνέχεια, επιλέγετε Προβολή και παγώματος ακριβώς όπως όταν παγώσετε μια σειρά.
Παγώστε πολλές στήλες στα Φύλλα Google
Χρησιμοποιείτε τις ίδιες εντολές για να παγώσετε πολλές στήλες στα Φύλλα Google. Η μόνη διαφορά είναι ότι επιλέγετε ολόκληρες στήλες από το γράμμα ή το όνομα κεφαλίδας αντί της σειράς.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή και στη συνέχεια πατήστε.
- Επιλέξτε Μέχρι την τρέχουσα στήλη.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να παγώσετε τις δύο πρώτες στήλες, επιλέξτε τις και στη συνέχεια Προβολή και παγώματος. Θα πρέπει να βλέπετε 'Μέχρι την τρέχουσα στήλη (2)'.
Καταψύξτε τις στήλες και τις γραμμές στα Φύλλα Google
Μπορείτε επίσης να παγώσετε τις στήλες και τις γραμμές στα Φύλλα Google για να διευκολύνετε τη σύγκριση δεδομένων σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Ουσιαστικά επαναλαμβάνετε τις οδηγίες για την κατάψυξη μιας σειράς και στη συνέχεια για την κατάψυξη μιας στήλης. Οι γκρίζες γραμμές εμφανίζονται δίπλα και κάτω από το καθένα και τελειώσατε. Δεν θα επαναλάβω τις οδηγίες εδώ, απλά παγώστε μια σειρά και στη συνέχεια παγώστε μια στήλη όπως παραπάνω.
Για να απελευθερώσετε σειρές ή στήλες στα Φύλλα Google
Όταν επιλέξατε Προβολή και παγώματος, θα έχετε επίσης παρατηρήσει την επιλογή να παγώσετε Δεν υπάρχουν σειρές ή Δεν υπάρχουν στήλες. Έτσι ξεπαγιάζετε μια σειρά ή μια στήλη. Μπορεί να είναι ένας ανυπόφορος τρόπος για την επισήμανση, αλλά το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ξεπαγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή και στη συνέχεια Δεν υπάρχουν γραμμές ή Δεν υπάρχουν στήλες.
Οι γκρίζες γραμμές που σημαίνουν μια παγωμένη σειρά ή στήλη εξαφανίζονται και μπορείτε να μετακινηθείτε ξανά στο υπολογιστικό φύλλο.
