Χρειάζεται να τραβήξετε απομακρυσμένα μερικά μεγάλα αρχεία ή ένα φάκελο γεμάτο εικόνες από ένα μέλος της οικογένειας ή έναν συνάδελφο; Η μεταφορά μεγάλων ή πολλών αρχείων μέσω του Διαδικτύου δεν είναι πάντα εύκολη, ειδικά εάν το άτομο από το οποίο προσπαθείτε να τα αποκτήσετε δεν χρησιμοποιεί ήδη μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive.
Ευτυχώς, αν διαθέτετε λογαριασμό του Dropbox στον εαυτό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Requests αρχείων" για να ζητήσετε αρχεία από χρήστες που δεν είναι Dropbox με έναν φιλικό προς τον παραλήπτη τρόπο και με εύκολο τρόπο κατανόησης. Ετσι δουλευει!
Ζητώντας αρχεία μέσω Dropbox
Για να ζητήσετε αρχεία από κάποιον άλλο μέσω του λογαριασμού Dropbox, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στον ιστότοπο Dropbox. Μπορείτε είτε να πλοηγηθείτε απευθείας εκεί και να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας είτε, εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Dropbox, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μικρού σφαγιού από το παράθυρο Dropbox στη γραμμή μενού ή στη γραμμή εργασιών.
Μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στον ιστότοπο Dropbox, κάντε κλικ στην επιλογή " Αρχείο αιτήσεων" στην πλαϊνή γραμμή. Όταν το κάνετε, θα δείτε ένα μεγάλο εικονίδιο συν στα δεξιά. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μπορέσετε να ζητήσετε αρχεία. Μεγάλη έκπληξη, έτσι;
Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο αίτημα αρχείου και να του δώσετε ένα όνομα σχετικό με αυτό που ζητάτε. Αυτό θα παρουσιαστεί στο άτομο ή στα άτομα στα οποία στέλνετε το αίτημα, επομένως βεβαιωθείτε ότι είναι επαρκώς περιγραφικό του τι ψάχνετε. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιήσατε αυτή τη λειτουργία, θα δημιουργήσει επίσης ένα νέο φάκελο για εσάς μέσα στο Dropbox που ονομάζεται "Αιτήσεις αρχείου". Κάθε αίτημα που θα κάνετε θα τοποθετηθεί έπειτα σε έναν υποφάκελο που ονομάστηκε μέσα σε αυτό, όπως μπορείτε να δείτε που υποδεικνύεται με κόκκινο παρακάτω:
Και έτσι φαίνονται οι ακόλουθοι φάκελοι στην ιεραρχία μου Dropbox:
Μου αρέσει να χρησιμοποιώ την τελευταία επιλογή, καθώς δημιουργεί ένα όμορφα διαμορφωμένο email για τον παραλήπτη σας:
Απαντώντας σε μια αίτηση αρχείου Dropbox
Ανεξάρτητα από το αν στέλνετε στους παραλήπτες σας το σύνδεσμο ή έχετε email με το Dropbox, θα καταλήξουν στο ίδιο σημείο όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο ή ακολουθούν τις οδηγίες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δηλαδή, ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα ξεκινήσει και θα δώσει εντολή στον παραλήπτη να φορτώσει τα ζητούμενα αρχεία.
Αν ο παραλήπτης σας έχει επίσης ένα λογαριασμό Dropbox, θα μπορεί να συνδεθεί γρήγορα σε αρχεία στο υπάρχον Dropbox. Ωστόσο, και για τους χρήστες Dropbox και για τους μη χρήστες, οι παραλήπτες μπορούν επίσης να κάνουν κλικ στην επιλογή Επιλέξτε από τον υπολογιστή για να μεταφορτώσετε τα ζητούμενα αρχεία.
Εάν ο παραλήπτης σας επιλέξει αυτό σε ένα Mac, θα εμφανιστεί το οικείο παράθυρο διαλόγου για να του πάρει τα αρχεία για αποστολή:
Η ταχύτητα της διαδικασίας μεταφόρτωσης εξαρτάται από το μέγεθος των αρχείων και το εύρος ζώνης φόρτωσης της σύνδεσης στο Internet του παραλήπτη σας. Μόλις μεταφορτωθούν, όμως, τα αρχεία θα συγχρονίζονται απευθείας στο Dropbox και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ειδοποίηση από το Dropbox ότι έχουν παραδοθεί τα ζητούμενα αρχεία.
Εύχρηστο, σωστά; Θεωρώ ότι αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την παραλαβή αρχείων από άτομα που ενδέχεται να υποβληθούν από την ιδέα να εγγραφούν για τους δικούς τους λογαριασμούς Dropbox και είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος να υπενθυμίσουμε σε κάποιον ότι ζητήσατε να σας αποσταλεί υλικό. Και αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό και πώς λειτουργεί, φροντίστε να ελέγξετε τη σελίδα υποστήριξης του Dropbox σε αυτό.
