Είτε ψάχνετε να ρίξετε μαζί ένα γρήγορο οικονομικό υπολογιστικό φύλλο, είτε θέλετε να συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη σε ένα έγγραφο που μοιάζει με Excel, το Google Sheets είναι μια εξαιρετική, διαδικτυακή και δωρεάν εναλλακτική λύση στο Excel, μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια σε ολόκληρη τη χώρα για να φορτώσετε δεδομένα σε ένα έγγραφο, να τα δείτε και να τα μοιραστείτε και να χρησιμοποιήσετε τα μαθηματικά για να παρακολουθήσετε συγκεκριμένο περιεχόμενο με ένα υπολογιστικό φύλλο. Παρόλο που τα φύλλα του Google χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο για χρήση με αριθμούς, προκειμένου να παρακολουθείτε συγκεκριμένες πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα, οι λέξεις αποτελούν σημαντικό μέρος κάθε υπολογιστικού φύλλου. Χρειάζεστε ουσιαστικά για να υπολογίσετε, να επαληθεύσετε και να παρακολουθείτε τι αντιπροσωπεύει κάθε σημείο δεδομένων. Ετικέτες, μήνες, ημέρες, προϊόντα - όλοι χρειάζονται συγκεκριμένα ουσιαστικά για να παρακολουθούν το περιεχόμενο της λίστας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να συνδυάσετε κελιά στα φύλλα του Google"
Τα Έγγραφα Google, όπως και οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου, σας δίνουν τη δυνατότητα να ελέγξετε εύκολα τη λίστα λέξεων σε οποιοδήποτε έγγραφο, δίνοντάς σας μια μέτρηση τόσο για όλο το έγγραφο όσο και για το περιεχόμενο που έχετε επισημάνει με το ποντίκι σας. Είναι πολύ εύκολο να καταλάβουμε πόσο καιρό το έγγραφο Google Doc έχει ως προς το μήκος λέξης, αλλά δυστυχώς, με την πρώτη ματιά, ότι η λέξη της παραδοσιακής λέξης δεν υπάρχει επίσης στην εφαρμογή. Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να υπολογίσετε πόσα λόγια υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο του φύλλου Google, έχουμε έναν εύκολο τρόπο αντιμετώπισης που μπορεί κανείς να καταλάβει και να χρησιμοποιήσει. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Καταμέτρηση κειμένου ανά κελί σε φύλλα
Τα φύλλα δεν είναι εντελώς χωρίς τη δυνατότητα να μετράνε λέξεις μέσα στο έγγραφο. Παρόλο που δεν υπάρχει κανένα επίσημο εργαλείο μέτρησης λέξεων, όπως μπορείτε να βρείτε στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα εμφανίζουν έναν αριθμό κειμένου σε συγκεκριμένες στήλες, γραμμές και κελιά. Για να κάνετε προεπισκόπηση αυτού, κάντε κλικ σε ένα κελί, είτε έχει έναν τύπο είτε απλά μια ετικέτα σε αυτό. Θα δείτε στο πλαίσιο προεπισκόπησης στο επάνω μέρος της σελίδας τι έχει γράψει κάθε κελί, πράγμα που καθιστά εύκολο το να τροποποιήσετε το περιεχόμενο της σελίδας. Στη φωτογραφία προεπισκόπησης που ακολουθεί, έχουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια λίστα εκτυπωτών. Αυτό το έγγραφο έχει 78 γραμμές που περιέχουν ένα μείγμα λέξεων και αριθμών μοντέλων. Με κάθε αριθμό μοντέλου, τα Φύλλα Google δεν θα τα μετρήσουν ως λέξεις, αλλά θα δίνουν προσοχή μόνο στις "Xerox", "Copystar" κ.λπ.
Για να μετρήσουμε κάθε λέξη σε ένα κελί, χρησιμοποιήσαμε έναν συγκεκριμένο τύπο Φύλλων Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η χρήση αυτού του τύπου παρέχει αυτόματα μια καταμέτρηση των λέξεων σε ένα συγκεκριμένο κελί. COUNT μετράει αυτόματα τις λέξεις στο κελί, το SPLIT μετρά τα πάντα χωρισμένα από έναν χώρο ως μεμονωμένο σημείο δεδομένων (για παράδειγμα, το περιεχόμενό σας μπορεί να μετρηθεί ακόμα και αν είναι μόνο ένας αριθμός ως λέξη) και το τελικό τμήμα που βλέπετε εδώ ως A2) μετρά το κύτταρο που θέλετε να εξετάσετε. Όπως συμβαίνει συνήθως στα Φύλλα Google, κάθε συγκεκριμένο κελί σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μια μορφή τοποθεσίας που βασίζεται σε πλέγμα (δηλαδή, το A2 βρίσκει το δεύτερο κελί στη στήλη Α), οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε ποιο κελί βλέπετε . Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
- Επισημάνετε το κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματά σας.
- Επικολλήστε τον παραπάνω τύπο στη γραμμή τύπων επάνω από την κεφαλίδα της στήλης.
- Τροποποιήστε το γράμμα της στήλης και τους αριθμούς κυττάρων που αρχίζουν και τελειώνουν.
- Κάντε κλικ στην κελί της οθόνης σας ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο.
Αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, τα φύλλα θα σας δώσουν αυτόματα το αποτέλεσμα για την καταμέτρηση των λέξεων σας σε ένα συγκεκριμένο κελί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ArrayFormula στα φύλλα σε συνδυασμό με το ' = ARRAYFORMULA (αθροιστή ( εύρος , " ")))) για να δώσετε ένα ευρύτερο άθροισμα του περιεχομένου σας, χωρίς να χρειάζεται να σύρετε τον τύπο από κυττάρου προς κύτταρο, με ένα παράδειγμα αυτού του τελικού τύπου να είναι: = ARRAYFORMULA (αθροιστής (A16: A19, ""))))
Καταμέτρηση κειμένου ανά στήλη σε φύλλα
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κυττάρων για να μετρήσετε κάθε συγκεκριμένο κελί για να λάβετε συνολικό αριθμό λέξεων, αλλά όπως μπορείτε να φανταστείτε για μεγαλύτερα έγγραφα, αυτό θα διαρκέσει περισσότερο από ό, τι ίσως θέλετε. Προκειμένου να παρέχετε σωστά την καταμέτρηση λέξεων για το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μια πολύ ταχύτερη μέθοδο, μπορείτε να μετρήσετε το κείμενό σας στο φύλλο χρησιμοποιώντας κάθε στήλη αντί για κάθε κελί. Δεδομένου ότι το κείμενο συχνά χωρίζεται σε στήλες, με σειρές που συχνά χρησιμοποιούν αριθμούς ως σηματοδότες δεδομένων, είναι πραγματικά πολύ εύκολο να φτάσετε σε μια συνολική λέξη γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο στήλης, που παρατίθεται εδώ:
' = ' ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE)
Ναι, είναι πολύ μακρύτερη φόρμουλα, αλλά η μέθοδος χρήσης της είναι απλά όπως μπορείτε να περιμένετε από τα Φύλλα Google, όπως δημοσιεύσαμε παραπάνω. Στην παρακάτω φωτογραφία παράδειγμα, το κείμενο αρχίζει στο πλαίσιο A2, αλλά θα χρησιμοποιήσουμε το B2 για να επικολλήσουμε τον τύπο μας και να δούμε τις πληροφορίες μας. Ετσι δουλευει:
- Επισημάνετε το στοιχείο Β2 στο φύλλο σας.
- Επικολλήστε τον παραπάνω τύπο στη γραμμή τύπων επάνω από την κεφαλίδα της στήλης.
- Τροποποιήστε το γράμμα της στήλης και τους αριθμούς κυττάρων που αρχίζουν και τελειώνουν.
- Κάντε κλικ στο B2 για να εφαρμόσετε τον τύπο.
Θα πρέπει να θυμηθείτε να τροποποιήσετε τον παραπάνω τύπο για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί ισχύουν για τα κελιά που θέλετε να μετρήσετε. Στο παράδειγμα του τύπου μας, η στήλη τρέχει από Α2 έως Α78. θα πρέπει να αντικαταστήσετε αυτόν τον αριθμό για να μετρήσετε σωστά το περιεχόμενο της στήλης σας. Σημειώστε επίσης ότι η στήλη σας θα υπογραμμιστεί με κόκκινο χρώμα, για να δείξει πού ισχύει ο τύπος σας. Το τελικό αποτέλεσμα της σκληρής δουλειάς σας θα εμφανιστεί στο κελί B2, που θα προβληθεί εύκολα και θα σας περιγράψει για να επωφεληθείτε από αυτό, προκειμένου να αποκτήσετε μια ιδέα για τον αριθμό των λέξεων σας. Με κάθε καταμέτρηση στήλης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς (όπως φαίνεται παρακάτω) για να προσθέσετε μαζί και να αποκτήσετε μια ιδέα για τον αριθμό των λέξεων σας, γρήγορα και εύκολα.
***
Είτε πρόκειται να δώσετε στους πίνακες κάποιο πλαίσιο, να περιγράψετε τι βλέπετε, επικεφαλίδες στηλών ή απλώς να δώσετε μια ιδέα για τα δεδομένα που αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα σας, θα έχετε πάντα κάποιες λέξεις που βρίσκονται στο έγγραφο του φύλλου Google. Ενώ είναι ατυχές το γεγονός ότι το περιεχόμενό σας δεν μπορεί να μετρηθεί αυτομάτως, όπως μπορεί να υπάρχει στα Έγγραφα Google, δεν είναι πολύ δύσκολο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο φόρτωσης στα Φύλλα Google για να προσθέσετε γρήγορα και εύκολα περιεχόμενο στο έγγραφό σας και να προσθέσετε έναν ορισμένο αριθμό λέξεων. Με τη γρήγορη εφαρμογή μιας φόρμας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που θέλετε, όποτε θέλετε.
Έχετε περισσότερους τρόπους για να εκτελέσετε μια μέτρηση λέξεων στα Φύλλα Google; Πείτε μας παρακάτω αν το κάνετε - και μην φοβάστε να συνεχίσετε να ζητάτε από την Google να προσθέσει ένα κατάλληλο εργαλείο μέτρησης λέξεων στα Φύλλα Google!
