Η εφαρμογή για υπολογιστικά φύλλα της Apple Numbers, μέρος της σουίτας παραγωγικότητας της iWork της εταιρείας, διευκολύνει τους χρήστες να δημιουργήσουν όμορφους πίνακες, αλλά δεν διαθέτει τη δύναμη και τη συμβατότητα του Microsoft Excel. Για όσους έχουν κολλήσει με το Excel στο Mac OS X, ωστόσο, η χειροκίνητη μορφοποίηση μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί για να βελτιώσει την εμφάνιση των τραπεζιών σας. Ένα από τα πιο χρήσιμα βήματα είναι να αποκρύψετε τα αχρησιμοποίητα κύτταρα, μιμούμενα την εμφάνιση των Αριθμών.
Για να αποκρύψετε κελιά στο Excel για Mac, δημιουργήστε πρώτα το τραπέζι σας, φροντίζοντας να αφήσετε περιθώρια για επέκταση εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη στήλη στα δεξιά των δεδομένων σας. Τώρα πρέπει να επιλέξουμε όλες τις στήλες από αυτό το σημείο εκκίνησης μέχρι το τέλος του υπολογιστικού φύλλου. Επειδή το Excel δίνει στους χρήστες υπολογιστικά φύλλα με δεκάδες χιλιάδες σειρές και στήλες, θα χρησιμοποιήσουμε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μεταβείτε γρήγορα στο τέλος.
Με την επιλεγμένη δεξιά κενή στήλη, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατήστε Command + Right Arrow . Αυτό θα σας μεταφέρει στο τέλος του υπολογιστικού φύλλου, ενώ το πλήκτρο Shift επιλέγει αυτόματα κάθε κελί.
Τώρα πρέπει να πούμε στο Excel να αποκρύψει αυτά τα κελιά. Με τα κελιά σας ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στη γραμμή μενού του Excel και επιλέξτε Μορφή> Στήλη> Απόκρυψη . Θα δείτε τώρα όλα τα κελιά στα δεξιά των δεδομένων σας να εξαφανίζονται.
Στη συνέχεια, πρέπει να ασχοληθούμε με τα κελιά κάτω από τα δεδομένα σας. Παρόμοια με τα παραπάνω βήματα, αυτή τη φορά επιλέξτε την πρώτη σειρά κάτω από τα δεδομένα σας. Με το επιλεγμένο κελί, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατήστε Command + Down Arrow . Αυτό θα σας μεταφέρει στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και θα επιλέξει όλες τις σειρές μεταξύ.
Τέλος, επιστρέψτε στη γραμμή μενού του Excel και επιλέξτε Μορφή> Γραμμή> Απόκρυψη . Τώρα έχετε αφήσει ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει μόνο κελιά που περιέχουν τα δεδομένα σας, με αποτέλεσμα πολύ πιο καθαρή εμφάνιση.
Εάν χρειάζεται να επεκτείνετε το τραπέζι σας, ή απλά δεν σας αρέσει η νέα εμφάνιση, μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τα κελιά. Πρώτα, κάντε κλικ στην επάνω αριστερή κεφαλίδα κεφαλίδας που μοιάζει με ένα λευκό βέλος που δείχνει στην κάτω δεξιά γωνία. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί θα επιλεγούν όλα τα κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο, τόσο κρυμμένα όσο και όχι. Μόλις επιλέξετε, μεταβείτε στη γραμμή μενού του Excel και επιλέξτε και τα δύο Μορφοποίηση> Στήλη> Απόκρυψη και Μορφοποίηση> Γραμμή> Απόκρυψη . Το υπολογιστικό φύλλο σας θα αποκατασταθεί τώρα στην προεπιλεγμένη εμφάνιση.
Στο παράδειγμά μας τα κρυμμένα κελιά ήταν κενά, αλλά αυτά τα βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την απόκρυψη κυττάρων που περιέχουν δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη γρήγορη απόκρυψη άσχετων ή ευαίσθητων δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, για παράδειγμα. Και στις δύο περιπτώσεις, σημειώστε ότι η απόκρυψη δεδομένων με αυτόν τον τρόπο δεν είναι μια ασφαλής λύση και τα βήματα αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για την απόκρυψη δεδομένων για λόγους ευκολίας.
