Έχω αναφερθεί εδώ πριν από αυτά τα φύλλα Google, η έκδοση του Microsoft GSuite που βασίζεται σε σύννεφο του Excel της Microsoft είναι ένα ευέλικτο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που παρέχει έναν τόνο διαφορετικών λειτουργιών τόσο για επαγγελματικές όσο και για προσωπικές περιπτώσεις χρήσης.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο διαγραφής όλων των κενών γραμμών και στηλών σε φύλλα Google
Λόγω της ευελιξίας του, είναι σημαντικό οι χρήστες να γνωρίζουν πώς να χειραγωγήσουν τις διαφορετικές πτυχές αυτού του λογιστικού φύλλου, ώστε να εξασφαλίσουν την επάρκεια όχι μόνο σε φύλλα αλλά και στο GSuite ως σύνολο.
Αν θέλουν να κυριαρχήσουν το GSuite, είναι πιθανό ότι ένας χρήστης θα εμφανίσει όλα τα είδη των ερωτήσεων ενώ εργάζεται μέσα στο λογισμικό. Ορισμένες ερωτήσεις είναι σύνθετες τερατουργίες, όπως πώς να αλληλεπιδράσουν μεταξύ των πολλαπλών τεμαχίων λογισμικού και να εξασφαλιστεί η συμβατότητα. Άλλοι είναι απίστευτα απλοί, όπως η μετακίνηση σειρών ή η οργάνωση αρχείων στο GSuite.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε όχι μόνο πώς να κρύψετε κελιά στα Φύλλα Google, αλλά θα περιγράψουμε επίσης μια ολόκληρη σειρά από διαφορετικούς τρόπους για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας σας στο λογισμικό Google Sheets.
Πώς να κρύψετε κελιά στα φύλλα του Google
Τι είναι ενδιαφέρον για τα Φύλλα Google είναι ότι στην πραγματικότητα δεν μπορείτε να κρύψετε μεμονωμένα κελιά όταν εργάζεστε με το λογισμικό. Παρόλο που μπορεί να σκεφτεί κανείς ότι θα μπορούσε να είναι μια πιθανότητα, θα έκανε το φύλλο εργασίας να φαίνεται απίστευτα περίεργο και να σπάσει και τη ροή εργασίας. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν τρόποι για την απόκρυψη κυττάρων, όχι μόνο μεμονωμένα. Εάν θέλετε να το κάνετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Αντί να κρύβετε τα κύτταρα από μόνα τους, θα πρέπει να αποκρύψετε αντικείμενα στα Φύλλα Google μέσω της γραμμής ή της στήλης που βρίσκονται μέσα σε αυτά. Για να γίνει αυτό είναι πραγματικά απίστευτα απλή.
Ξεκινήστε με τη σύνδεση στο Φύλλα Google μέσω του επίσημου ιστότοπού της. Από εδώ, πηγαίνετε στο προτιμώμενο υπολογιστικό φύλλο, κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ και σύρετε πάνω από τα κελιά που προτιμάτε να κρύψετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον αριθμό στα αριστερά της γραμμής ή στην κορυφή της στήλης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή απόκρυψης. Είναι πραγματικά τόσο απλό.
Ωστόσο, εάν θέλετε να ανακτήσετε αυτά τα κρυμμένα κελιά, πρέπει να ακολουθήσετε ένα επιπλέον βήμα. Θα παρατηρήσετε ότι ένα ζευγάρι βέλη θα αντικαταστήσει τους κρυμμένους αριθμούς κυττάρων. Θα συνδεθούν με τα εξωτερικά εμπόδια των κυττάρων που έχετε επιλέξει να κρύψετε. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε να αποκρύψετε το B4 έως το H7, τα βέλη θα εμφανιστούν σε A4 έως I7. Αν κάνετε κλικ στα βέλη, τα κελιά θα επανεμφανιστούν αυτόματα.
Τέλος πάντων, τώρα που ξέρετε πώς να κρύψετε στήλες και σειρές στα φύλλα του Google, υπάρχουν μερικές άλλες συμβουλές για τα φύλλα για να σας δείξουμε για να αυξήσετε την επάρκεια σας. Έχω γράψει γι 'αυτά πριν και θα τα παρουσιάσω ξανά εδώ.
Πώς να χειριστείτε σειρές και στήλες στα φύλλα του Google
Μέσα στο υπολογιστικό φύλλο "Φύλλα Google", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας το αριστερό σας κουμπί του ποντικιού, κάνοντας κλικ πάνω του και κρατώντας το πατημένο ενώ το σύρετε μέσα στα επιθυμητά κελιά.
Από εδώ, επιλέγετε την καρτέλα Επεξεργασία στο επάνω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Στη συνέχεια, υπάρχει μια σειρά διαφορετικών επιλογών για να διαλέξετε που σας επιτρέπουν να χειριστείτε τις επιλεγμένες σειρές και στήλες.
Ανάλογα με τις επιλεγμένες επιλογές, παραθέτουμε μερικές σημαντικές πληροφορίες:
Μετακίνηση μιας σειράς ή στήλης
Ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει μια σειρά ή μια στήλη, μπορείτε να μετακινήσετε τις πληροφορίες προς τα πάνω / κάτω και αριστερά / δεξιά, αντίστοιχα. Απλώς επιλέξτε τα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα Επεξεργασία στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε την επιλογή μετακίνησης μέσα στη λίστα.
Συγχώνευση κυττάρων
Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε κελιά στα φύλλα του Google. Για να το κάνετε αυτό, απλά επιλέξτε μια σειρά κελιών που θέλετε να συγχωνεύσετε, ανατρέξτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, περιηγηθείτε στο "Συγχώνευση κυττάρων" και επιλέξτε μεταξύ "Συγχώνευση όλων", "Συγχώνευση Οριζόντια "ή" Συγχώνευση κάθετα ". Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο με σειρές και στήλες ακολουθώντας παρόμοια βήματα.
Αλλαγή ύψους γραμμής
Καθώς αγγίζετε περισσότερο την ποιότητα ζωής, μπορείτε επίσης να χειριστείτε το ύψος της γραμμής μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο φύλλων Google. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή εισάγοντας διαφορετικές εισόδους.
Για να το κάνετε με το χέρι, απλά τοποθετήστε το ποντίκι κάτω ή πάνω από τη σειρά που θέλετε να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ και σύρετε είτε πάνω είτε κάτω και προσαρμόστε το περιεχόμενο της καρδιάς σας. Διαφορετικά, αν πρόκειται να το κάνετε με το χέρι, απλά κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς που θέλετε να τροποποιήσετε. Από εδώ, κατεβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αλλαγή γραμμής". Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο και μπορείτε να εισαγάγετε το επιθυμητό ύψος γραμμής σας σε εικονοστοιχεία. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" μόλις γίνει, και είστε έτοιμοι!
Συγχαρητήρια, τώρα ξέρετε πώς να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στα Φύλλα Google! Μην ξεχάσετε να δείτε τους άλλους οδηγούς μας στα Φύλλα Google και άλλο λογισμικό στο GSuite σε όλο το TechJunkie.
