Το Google Drive προσφέρει μια δωρεάν, εναλλακτική λύση σε απευθείας σύνδεση σε άλλες πολυτελείς σουίτες παραγωγικότητας. Έχετε στη διάθεσή σας τα Έγγραφα Google (εναλλακτική λύση για το Microsoft Word), τις Παρουσιάσεις Google, τα Έντυπα Google και πολλά άλλα, συμπεριλαμβανομένου ενός ισχυρού προγράμματος υπολογιστικών φύλλων, των Φύλλων Google.
Αυτό το πρόγραμμα παρομοιάζεται με αυτό του Excel της Microsoft. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που εμφανίζει γραμμές πλέγματος από προεπιλογή, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε ξεχωριστά κελιά. Οι γραμμές πλέγματος αποτελούν σημαντικό στοιχείο τόσο για την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου σας σε έναν υπολογιστή όσο και για την προβολή του υπολογιστικού φύλλου στην εκτυπωμένη σελίδα. Ωστόσο, αυτές οι γραμμές πλέγματος ενδέχεται να αποσπούν την προσοχή σας από την προτιμώμενη μορφοποίησή σας, καθώς μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να προβάλετε ή να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς αυτές.
Τα Φύλλα Google σάς δίνουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε αυτές τις γραμμές πλέγματος. Στο Microsoft Excel, όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο, οι γραμμές πλέγματος επιστρέφουν, επομένως πρέπει να τις απενεργοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης καθώς και στην οθόνη υπολογιστικού φύλλου. Ευτυχώς, για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε το Google Sheets, αυτό δεν συμβαίνει. Αντ 'αυτού, μπορείτε να το κάνετε αυτό με μια μόνο εναλλαγή που θα αφαιρέσει τα πλέγματα και στις δύο περιοχές.
Το επόμενο σεμινάριο θα ξεπεράσει ακριβώς από το σημείο όπου μπορείτε να εντοπίσετε τον έλεγχο ορατότητας πλέγματος στα φύλλα του Google και πώς μπορείτε να το απενεργοποιήσετε τόσο από την τυπική οθόνη επεξεργασίας όσο και από την οθόνη Εκτύπωση.
Απενεργοποιήστε αυτές τις γραμμές πλέγματος στα φύλλα του Google
Το Microsoft Excel έχει τον δικό του τρόπο εναλλαγής των γραμμών πλέγματος στα υπολογιστικά φύλλα τους. Στα βήματα που ακολουθούν, θα σας δείξω ακριβώς πώς μπορείτε να εντοπίσετε τις ρυθμίσεις στα φύλλα του Google που ελέγχουν τις γραμμές πλέγματος. Αυτή η εναλλαγή γραμμής πλέγματος θα ελέγχει τόσο τα ορατά στην οθόνη όσο και την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου καθώς και τι θα δείτε όταν το εκτυπώνετε. Αυτό διαφέρει από το Excel, όπου υπάρχουν ξεχωριστοί έλεγχοι για την προβολή και την εκτύπωση των γραμμών πλέγματος.
Πρώτον, θα χρειαστείτε έναν ενεργό λογαριασμό Gmail για να συνδεθείτε στο Google Drive. Οι πιθανότητες είναι καλές που έχετε ήδη ένα από αυτά ή αυτό το άρθρο θα είχε πιθανώς λιγότερο ενδιαφέρον.
Να ξεκινήσω:
- Προχωρήστε στο Google Drive σας στη διεύθυνση https://drive.google.com/drive/my-drive χρησιμοποιώντας κατά προτίμηση το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
- Θα μπορούσατε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer, το Microsoft Edge, το Mozilla Firefox ή οποιοδήποτε άλλο συμβατό πρόγραμμα περιήγησης, αλλά χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Google για προγράμματα Google είναι πολύ πιο συμβιωτικό.
- Συνδεθείτε εάν απαιτείται.
- Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του φύλλου Google για το οποίο θέλετε να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο φύλλο Google, εάν θέλετε να ξεκινήσετε φρέσκα, κάνοντας κλικ στο κουμπί ΝΕΟ στο αριστερό μενού και επιλέγοντας το Google Sheet από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
- Στο επάνω μενού, κάντε κλικ πάνω στην καρτέλα "Προβολή".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμές πλέγματος από τις διαθέσιμες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Η επιλογή πρέπει να ελεγχθεί αρχικά και όταν κάνετε κλικ, ο έλεγχος θα καταργηθεί.
- Μετά από μια σύντομη καθυστέρηση, ενώ τα Φύλλα Google αποθηκεύουν τις αλλαγές σας, όλες οι γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο πρέπει να φύγουν.
Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου και προχωρήσετε στην εκτύπωση, μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχει επίσης μια επιλογή Εμφάνιση γραμμών πλέγματος στην καρτέλα "Μορφοποίηση" της πρώτης σελίδας εκτύπωσης. Αυτό υποτίθεται ότι θα σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε πάλι τις γραμμές πλέγματος αν τις απενεργοποιήσατε προηγουμένως. Ωστόσο, κατά τη δοκιμή, διαπίστωσα ότι αυτό δεν συμβαίνει. Αν και είναι ο τρόπος με τον οποίο υποτίθεται ότι λειτουργεί, η εναλλαγή αυτής της επιλογής δεν φαίνεται να επηρεάζει την εμφάνιση των γραμμών πλέγματος.
Αυτή η επιλογή φαίνεται να λειτουργεί μόνο αν δεν έχετε αλλάξει τη ρύθμιση των γραμμών πλέγματος όπως προχωρήσαμε στα παραπάνω βήματα. Αν συμβαίνει αυτό, τότε μπορείτε να ελέγξετε αν οι γραμμές πλέγματος εκτυπώνονται από αυτό το μενού χρησιμοποιώντας την επιλογή Εμφάνιση πλέγματος που προσφέρεται στην καρτέλα "Μορφοποίηση". Πιθανότατα απλά ένα σφάλμα που χρειάζεται τον καθορισμό αλλά σκέφτηκα ότι θα το έχω αντιμετωπίσει μόνο σε περίπτωση που βρεθείτε μπερδεμένος όταν προσπαθείτε να προσθέσετε πλέγματα πίσω.
Εάν θέλετε να προσθέσετε πάλι τις γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο για εκτύπωση, θα πρέπει να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο που τους απενεργοποιήσατε:
- Στο επάνω μενού, κάντε κλικ πάνω στην καρτέλα "Προβολή".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμές πλέγματος από τις διαθέσιμες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Η επιλογή δεν θα έχει επιλεγεί εάν προηγουμένως έχετε απενεργοποιήσει αυτή τη ρύθμιση.
- Μετά από μια σύντομη καθυστέρηση, ενώ τα Φύλλα Google αποθηκεύουν τις αλλαγές σας, θα πρέπει να επανεμφανιστούν όλες οι γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο.
Παρόλο που τα Spreadsheets Google δεν είναι ακόμη τόσο εξειδικευμένα όπως το Microsoft Excel, υπάρχουν ακόμα περισσότερες δυνατότητες που μπορείτε να βρείτε στα Φύλλα Google για σύγκριση. Με το πέρασμα του χρόνου πιστεύω ότι τα φύλλα του Google θα ξεπεράσουν τελικά τον ανταγωνιστή της Microsoft σε λειτουργικότητα και αποδοτικότητα στο χώρο εργασίας.
