Παρόλο που η Adobe εφευρέθηκε η μορφή PDF από τη δεκαετία του 1990, δεν συμπεριέλαβε τη δυνατότητα να συνεργαστεί με αυτούς σε μερικά από τα μεγάλα τους προγράμματα μέχρι πρόσφατα. Οι γραφίστες θα γνωρίζουν καλά το InDesign και θα έχουν χρησιμοποιήσει κόλπα ή plugins για να κάνουν το πρόγραμμα να λειτουργήσει με το InDesign. Μια πρόσφατη ενημέρωση προφανώς πρόσθεσε την ικανότητα να εργάζεται καλύτερα με τα αρχεία PDF στο InDesign.
Δεν είμαι γραφικός σχεδιαστής, αλλά ξέρω κάποιον που είναι. Έχω στηρίξει την εμπειρία της για να με βοηθήσει με αυτό το σεμινάριο. Έτσι, ενώ οι λέξεις είναι δικές μου, η γνώση είναι δική της.
Τι είναι το PDF;
Η μορφή PDF, Portable Document Format, επινοήθηκε από την Adobe το 1991 και είναι μια μορφή που περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σωστή διαμόρφωση ενός εγγράφου. Η ιδέα ήταν να συμπεριληφθούν τα πάντα μέσα σε μια καθολική μορφή, ώστε ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF, θα εμφανιστεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Δίνει τη δυνατότητα στους σχεδιαστές γραφικών να δημιουργήσουν ένα έγγραφο που γνωρίζει καλά πώς θα φαίνεται σε οποιοδήποτε υπολογιστή ή εφαρμογή που χρησιμοποιείται για να το ανοίξει.
Το InDesign είναι η εφαρμογή δημοσίευσης στην επιφάνεια εργασίας της Adobe που αποτελεί μέρος της μεγαλύτερης Adobe Creative Suite που περιλαμβάνει τα Photoshop, Dreamweaver, Illustrator και άλλα. Είναι εξαιρετικά ισχυρό και χρησιμοποιείται από πολλούς κορυφαίους εκδότες και σχεδιαστές.
Εισαγωγή ενός PDF στο InDesign
Όπως αναφέρθηκε, σε παλαιότερες εκδόσεις του InDesign, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο για να είστε σε θέση να εργαστείτε με αρχεία PDF. Τώρα μπορείτε να τις εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Τόπος για να τις προσθέσετε σε ένα σχέδιο. Μπορείτε να τοποθετήσετε ολόκληρο το αρχείο PDF σε ένα αρχείο InDesign ή να ορίσετε συγκεκριμένες σελίδες. Δεν είναι ακριβώς διαισθητικό, αλλά είναι δυνατό.
Η εισαγωγή ενός PDF στο InDesign θα αποσυνδέσει συνδέσμους, ήχο, βίντεο ή οποιοδήποτε άλλο τύπο μέσου που μπορεί να έχετε ενσωματώσει στο PDF σας. Διαφορετικά η διαδικασία λειτουργεί καλά. Εάν το PDF σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή ασφαλίζεται με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να καταργήσετε αυτήν την ασφάλεια για να λειτουργήσει σωστά η διαδικασία.
- Ανοίξτε το έργο σας στο InDesign.
- Επιλέξτε Αρχείο και θέση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση προεπισκόπησης.
- Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής και επιλέξτε το αρχείο PDF.
- Επιλέξτε τη σελίδα, τις σελίδες ή ολόκληρο το έγγραφο που θέλετε να τοποθετήσετε στο InDesign.
- Επιλέξτε Άνοιγμα για να ανοίξετε το PDF στο InDesign.
Θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση στο παράθυρο "Επιλογές εισαγωγής" που θα σας δείξει τι θα μοιάζει με το PDF όταν είναι μέσα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές αργότερα, αν θέλετε να εισαγάγει το InDesign χρησιμοποιώντας την καλύτερη δυνατή ανάλυση από προεπιλογή.
Μέσα στις επιλογές εισαγωγής, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μία σελίδα, ένα εύρος σελίδων ή ολόκληρο το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να περικόψετε, να επιλέξετε μεμονωμένα στρώματα, να ορίσετε ως προοδευτικά έργα τέχνης, trim, bleed για εκτύπωση και να προσθέσετε περιορισμούς μέσων για να διατηρήσετε το αρχικό μέγεθος και τη μορφή του PDF.
Το InDesign απευθύνεται κυρίως σε εικόνες και επιτραπέζιες εκδόσεις και ενώ θα λειτουργεί με μεγαλύτερα αρχεία PDF, δεν είναι σπουδαίο μαζί τους. Είναι καλύτερο να διαιρέσετε ένα μεγάλο αρχείο ή ένα αρχείο PDF με ένταση εικόνας σε μεμονωμένες σελίδες στο Acrobat και στη συνέχεια να τις προσθέσετε μεμονωμένα στο InDesign. Παίρνει λίγο χρόνο, αλλά κάνει την εργασία με το έργο πολύ πιο εύκολη μακροπρόθεσμα.
Εξαγωγή PDF από το InDesign
Το InDesign CC 2018 έφερε μαζί του τη δυνατότητα να εξάγει από το InDesign σε PDF χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Acrobat για να το διαμορφώσετε σωστά. Πρόκειται προφανώς για εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο και κάτι που θα έπρεπε να συνέβη πριν από πολλά χρόνια. Αν θέλετε να εξαγάγετε ένα σχέδιο από το InDesign σε ένα αρχείο PDF, είναι τώρα πιο εύκολο από ποτέ.
- Επιλέξτε Αρχείο και Εξαγωγή από το σχεδιασμό σας.
- Επιλέξτε Adobe PDF (Εκτύπωση) ή Adobe PDF (Interactive) ως μορφή.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Επιλέξτε Εξαγωγή και αποθηκεύστε ως PDF.
Χρησιμοποιήστε το Adobe PDF (Εκτύπωση) εάν το PDF σας δεν περιέχει συνδέσμους, ήχο, βίντεο ή οτιδήποτε διαδραστικό. Χρησιμοποιήστε Adobe PDF (Interactive) εάν το έγγραφό σας έχει συνδέσμους ή άλλα στοιχεία μέσων.
Μπορείτε επίσης να εξάγετε ένα PDF από το InDesign ως ξεχωριστές σελίδες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλη εφαρμογή ή νομίζετε ότι μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω επεξεργασία ή τροποποίηση.
- Επιλέξτε Αρχείο και Εξαγωγή από το InDesign.
- Επιλέξτε Δημιουργία ξεχωριστών αρχείων PDF από το πλαίσιο επιλογών.
- Επιλέξτε τι προστίθεται στο όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Μπορείτε να επιλέξετε βαθμωτικούς αριθμούς, αριθμό σελίδας και μέγεθος σελίδας ως επίθημα αρχείου εδώ. Απλά επιλέξτε το κατάλληλο για τις ανάγκες σας.
Αυτός είναι ο τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής ενός PDF στο InDesign. Ξέρετε άλλους τρόπους να το κάνετε; Μοιραστείτε τα παρακάτω αν το κάνετε!
