Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα ή μια εικόνα σε ένα Excel κελί

Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για την αποθήκευση, ταξινόμηση και χειρισμό δεδομένων. Μπορεί επίσης να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να παρουσιάσετε τις εικόνες που συνδέονται με αυτά τα δεδομένα.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να παγώσετε την κορυφαία σειρά στο Excel

Αλλά πώς μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες σε κελιά κρατώντας τα πάντα οργανωμένα;

Το σεμινάριο που ακολουθεί θα σας δείξει ακριβώς πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τις εικόνες σε ξεχωριστά κελιά εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι τα δεδομένα σας παραμένουν κανονικά και σύνθετα.

Ενσωματώστε και κλειδώστε μια εικόνα σε ένα κελί Excel

Μια εικόνα που έχει εισαχθεί σε ένα κελί Excel συνήθως θα επιπλέει σε ξεχωριστό επίπεδο ανεξάρτητα από όλα τα άλλα κελιά πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.

Για να ενσωματώσετε μια εικόνα σε ένα κελί, θα χρειαστεί να αλλάξετε τις ιδιότητες της εικόνας με:

1. Επανατοποθέτηση της εισαγόμενης εικόνας ώστε να ταιριάζει σωστά μέσα στο κελί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μεγεθύνετε το κελί ή να συγχωνεύσετε μερικά κελιά μαζί. Για να συγχωνεύσετε κελιά, επιλέξτε και επισημάνετε αυτά κρατώντας πατημένο το Shift ενώ κάνετε αριστερό κλικ στα κύτταρα που στοχεύονται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση & Κέντρο .
2. Μόλις οι κελιές έχουν σωστά μέγεθος για την εικόνα σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε Εικονογραφήσεις μέσα στην κορδέλα μενού. Από τις επιλογές drop-down, επιλέξτε πώς θέλετε να φορτώσετε στην εικόνα σας. Για αυτό το σεμινάριο επιλέξαμε Εικόνες .
3. Αφού φορτωθεί η εικόνα σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το ύψος και το πλάτος ώστε να ταιριάζει μέσα στην περιοχή κελιών που έχετε προσαρμόσει προηγουμένως.
4. Είτε χρησιμοποιείτε τους ρυθμιστές εικόνας μέσω του ποντικιού σύροντας μία από τις γωνίες μέχρι να επιτευχθεί το σωστό μέγεθος. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ίδια την εικόνα και από το παρεχόμενο μενού επιλέξτε Μέγεθος και Ιδιότητες … που είναι εκεί που πρέπει να είστε για το επόμενο βήμα.
5. Ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα Μέγεθος και Ιδιότητες, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Ιδιότητες και ανοίξτε την. Κάντε κλικ στο ακτινικό κουμπί για Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά .

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Εάν έχετε περισσότερες εικόνες που θέλετε να κλειδώσετε μέσα στα κελιά, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για άλλη μια φορά για κάθε μεμονωμένη εικόνα. Μπορείτε να ενσωματώσετε πολλές εικόνες μέσα σε ένα μόνο κελί, αν αυτό είναι κάτι που θα σας ενδιαφέρει. Χρησιμοποιώντας μια εικόνα που συνοδεύει ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεδομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε το φύλλο του Excel.

Ενσωμάτωση πολλών εικόνων σε ένα κελί

Εάν έχετε την ανάγκη για πολλαπλές εικόνες να καταλαμβάνουν το δελτίο δεδομένων Excel σας, θα ήταν ταραχώδη να πρέπει να κάνετε κάθε ένα ξεχωριστά. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε στο παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κατεβάσετε ένα πρόσθετο του Excel όπως το Ablebits 'Ultimate Suite ή το Kutools.

Χρησιμοποιώντας τη Microsoft Visual Basic for Applications:

1. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε εικόνες.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Στην κορυφή, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και από την πτυσσόμενη ενότητα Module .
4. Μέσα στο παράθυρο της ενότητας, επικολλήστε αυτήν τη μακροεντολή:
   InsertPictures() 'Update 20140513 Dim PicList() As Variant Dim PicFormat As String Dim Rng As Range Dim sShape As Shape Error Resume Next PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:= True ) xColIndex = Application.ActiveCell.Column If IsArray(PicList) Then xRowIndex = Application.ActiveCell.Row For lLoop = LBound(PicList) To UBound(PicList) Set Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex) Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height) xRowIndex = xRowIndex + 1 Next End If End
5. Πατήστε F5 για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
6. Επιλέξτε το φάκελο όπου βρίσκονται οι εικόνες σας και καθορίστε τις εικόνες που θέλετε να φορτώσετε στο Excel.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα .

Οι εικόνες θα εισαχθούν και θα αλλάξουν το μέγεθος ώστε να ταιριάζουν στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων.

Ενσωμάτωση μιας εικόνας σε ένα σχόλιο

Η τοποθέτηση μιας εικόνας σε ένα σχόλιο του Excel μπορεί συχνά να μεταφέρει το σημείο σας καλύτερα. Για να το κάνετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα σχόλιο μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάνοντας κλικ στο Νέο σχόλιο ή κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί και επιλέγοντας Εισαγωγή σχολίου από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Shift + F2 .
2. Κάντε δεξί κλικ επάνω στα όρια του σχολίου (θα το ξέρετε όταν ο δείκτης μοιάζει με σταυροειδή βέλη ) και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου … Έχετε ένα υπάρχον σχόλιο στο οποίο θέλεις να βάλεις μια εικόνα; Στην καρτέλα "Επανεξέταση" επιλέξτε Εμφάνιση όλων των σχολίων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα όρια του στοχευμένου σχολίου.
3. Ενώ στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σχόλιου, κάντε κλικ πάνω στην καρτέλα "Χρώματα και γραμμές" και ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα . Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Γεμίστε τα εφέ .
4. Στο παράθυρο Fill Effects, κάντε εναλλαγή στην καρτέλα "Εικόνα", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εικόνας, εντοπίστε και επιλέξτε την εικόνα σας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα . Θα λάβετε μια προεπισκόπηση εικόνας μέσα στο πλαίσιο σχολίων. Για να κλειδώσετε τον λόγο διαστάσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο που βρίσκεται κάτω από την εικόνα που έχει επισημανθεί ως αναλογία διαφράγματος .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές και όλοι είστε έτοιμοι.

Η εικόνα θα είναι τώρα ορατή, ενώ κινείται πάνω από το κελί σχολίων.

Αντικατάσταση ή διαγραφή ενσωματωμένης εικόνας

Για οποιοδήποτε λόγο, ίσως χρειαστεί να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα εικόνα με μια νέα. Για να γίνει αυτό:

1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αλλαγή εικόνας .
2. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε και επιλέξτε Εισαγωγή .

Η νέα εικόνα θα αντικαταστήσει την παλιά με την ίδια ακριβή θέση, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιλογών μορφοποίησης.

Όταν θέλετε να διαγράψετε μια μόνο εικόνα, επισημάνετε την εικόνα με αριστερό κλικ και πατήστε το πλήκτρο DEL στο πληκτρολόγιό σας. Όταν χρειάζεται να διαγράψετε πολλές εικόνες, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τις εικόνες για την αφαίρεση. Αφού επιλεγούν όλες οι εικόνες, πατήστε το πλήκτρο DEL .

Για να καταργήσετε όλες τις εικόνες στο τρέχον φύλλο:

1. Πατήστε F5 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Go To και κάντε κλικ στο Special …
2. Μέσα στο "Go To Special", τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο Αντικείμενο και κάντε κλικ στο OK .

Αυτή η τεχνική θα επιλέξει όλες τις εικόνες που βρίσκονται στο ενεργό φύλλο εργασίας. Αφού πατήσετε το πλήκτρο DEL, όλα θα αφαιρεθούν. Αυτό όχι μόνο θα αφαιρέσει όλες τις εικόνες, αλλά θα διαγράψει επίσης σχήματα, WordArt, κλπ. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί μόνο τα αντικείμενα που θέλετε να διαγραφούν πριν από την παρακολούθηση.