Πώς να εισαγάγετε ένα pdf σε Google διαφάνειες

Εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα Google για εφαρμογές γραφείου στο διαδίκτυο, ίσως είστε εξοικειωμένοι με τις Παρουσιάσεις Google, την έκδοση Google του Microsoft PowerPoint. Οι διαφάνειες δεν έχουν το εκτεταμένο σύνολο χαρακτηριστικών του PowerPoint, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση, δωρεάν και παρέχουν στους χρήστες μια λύση βασισμένη σε σύννεφο για τις ανάγκες παρουσίασής τους. Χρησιμοποιώντας το Slide μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές παρουσιάσεις γρήγορα και εύκολα χωρίς να έχετε μια τεράστια καμπύλη εκμάθησης και το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός στα Έγγραφα Google και πρόσβαση στο Internet. Οι διαφάνειες θα λειτουργούν ακόμη και σε ένα smartphone ή σε ένα tablet, παρόλο που είναι φυσικά πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε από ένα desktop ή φορητό υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης ενός βίντεο YouTube σε μια διαφάνεια Google

Οι διαφάνειες έχουν ορισμένα μειονεκτήματα. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που οι χρήστες του PowerPoint έρχονται να θεωρήσουν δεδομένες δεν είναι συνήθως διαθέσιμα σε διαφάνειες. Για παράδειγμα, στο PowerPoint οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισάγουν αρχεία PDF για να είναι μέρος της τσέπης παρουσίασής τους - δεν υπάρχει απαραίτητη μετατροπή ή μετάφραση, απλά πατήστε Insert-> Object και επιλέξτε το PDF σας, και presto, αποτελεί μέρος της παρουσίασής σας. Όταν οι χρήστες Slides θέλουν να συμπεριλάβουν ένα PDF, χτυπούν έναν τοίχο από τούβλα: Οι διαφάνειες έχουν ένα μενού Εισαγωγή αλλά δεν μπορούν να χειριστούν αυθαίρετα εξωτερικά αντικείμενα όπως αρχεία PDF. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος αντιμετώπισης που θα σας επιτρέψει να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στην παρουσίαση των Διαφανειών σας. Δεν είναι τόσο εύκολη όσο η μέθοδος του PowerPoint, αλλά δεν είναι πολύ κακή., Θα παρουσιάσω ένα απλό σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός PDF στις Παρουσιάσεις Google.

Η βασική μέθοδος είναι απλή. Δεν μπορείτε να εισάγετε απευθείας ένα PDF απευθείας στις Παρουσιάσεις Google, αλλά μπορείτε να εισάγετε αρχεία εικόνας και μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα αρχεία εικόνας με τους πόρους του διαδικτύου. Έτσι, τι πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε αρχεία εικόνας από το PDF και να εισάγετε αυτά τα αρχεία εικόνας στο έγγραφο Slides. Αν θέλετε τα αρχεία εικόνας από το PDF να συνδεθούν με το πρωτότυπο έγγραφο PDF, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το PDF είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο (χρησιμοποιώντας έναν ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης αρχείων) και συνδέστε μία ή περισσότερες εικόνες από το έγγραφο διαφανειών σας στο ηλεκτρονικό αντίγραφο το PDF. Δεν είναι ο πιο κομψός τρόπος αντιμετώπισης αλλά γίνεται η δουλειά.

Υπάρχουν τρεις προσεγγίσεις εδώ. Η πρώτη μέθοδος είναι να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης για κάθε σελίδα του PDF. Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια ταλαιπωρία, ανάλογα με το μέγεθος του PDF. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της συνοδευτικής σελίδας του PDF και να το συνδέσετε και στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, εσείς (ή οι άνθρωποι που βλέπουν την παρουσίαση) μπορείτε να κάνετε κλικ στο εξώφυλλο και να επισκεφθείτε το online PDF. Αυτό όμως τα βγάζει από τη ροή της παρουσίασής σας. Είναι μια κλήση κρίσης. Η τρίτη προσέγγιση είναι να μετατρέψετε το PDF σε μια σειρά αρχείων JPG. Υπάρχουν εμπορικά πακέτα λογισμικού που θα σας επιτρέπουν να το κάνετε απλά και εύκολα στην επιφάνεια εργασίας σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ιστού.

Πρόσφατα ανακάλυψα έναν τέταρτο τρόπο εισαγωγής ενός PDF σε ένα έγγραφο διαφανειών, δηλαδή με τη μετατροπή του PDF σε ένα έγγραφο Powerpoint, τη μεταφόρτωση του εγγράφου Powerpoint στο Drive και, στη συνέχεια, το άνοιγμα του ως έγγραφο διαφανειών. Θα περιγράψω αυτή την πλήρη διαδικασία επίσης.

Εισαγάγετε ένα PDF σε Παρουσιάσεις Google, Σελίδα ανά Σελίδα

1. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, ανοίξτε το εργαλείο αποκοπής. Εάν στο Mac, ανοίξτε το Grab.
2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αποκοπής ή το πιάσιμο για να τραβήξετε στιγμιότυπα από κάθε σελίδα του PDF και να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες .JPG.
3. Ανοίξτε μια παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google και επιλέξτε όπου θέλετε να προσθέσετε το PDF.
4. Επιλέξτε Εισαγωγή-> Εικόνα.
5. Επιλέξτε το .JPG που θέλετε να μεταφορτώσετε και σύρετέ το στο νέο παράθυρο.
6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για κάθε αρχείο εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εισαγάγετε ένα PDF σε Παρουσιάσεις Google ως μία εικόνα με σύνδεσμο

1. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, ανοίξτε το εργαλείο αποκοπής. Εάν στο Mac, ανοίξτε το Grab.
2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αποκοπής ή το πιάσιμο για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της πρώτης σελίδας του PDF ή μιας αντιπροσωπευτικής εικόνας και να το αποθηκεύσετε ως εικόνα .JPG.
3. Ανοίξτε μια παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google και επιλέξτε όπου θέλετε να προσθέσετε το PDF.
4. Επιλέξτε Εισαγωγή-> Εικόνα.
5. Επιλέξτε την εικόνα στο έγγραφο Παρουσιάσεις.
6. Επιλέξτε Εισαγωγή και μετά Σύνδεση.
7. Προσθέστε τη διεύθυνση URL όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο PDF.

Όσο το αρχείο PDF είναι προσβάσιμο σε αυτά που παρουσιάζετε, θα είναι διαθέσιμο τόσο κατά τη στιγμή της παρουσίασης όσο και μετά, αν στείλετε την παρουσίαση.

Μετατρέψτε το PDF σε JPG

Ίσως η πιο απλή προσέγγιση, ειδικά αν το αρχείο PDF δεν είναι πιθανό να αλλάξει, είναι ακριβώς να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε μια σειρά από JPGs, τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας στην παρουσίαση των Διαφανειών σας. Υπάρχουν πολλά προγράμματα και υπηρεσίες ιστού διαθέσιμες για να κάνετε τη μετατροπή για εσάς. Μια απλή και αξιόπιστη δωρεάν υπηρεσία είναι το PDFCandy. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το αρχείο PDF που είναι αποθηκευμένο στην τοπική σας μονάδα δίσκου, στο Google Drive ή στο Dropbox σας.

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο PDFCandy.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετατρέψετε.
3. Καθορίστε εάν θέλετε χαμηλή, μεσαία ή υψηλή ανάλυση.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή"
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη αρχείου"
6. Το JPG θα εμφανιστεί στον browser σας. κάντε δεξί κλικ σε αυτό και αποθηκεύστε το αρχείο στην τοπική μονάδα δίσκου.

Σημειώστε ότι το PDFCandy διαθέτει πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία.

Εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Αν αποφασίσετε ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ αργή ή πάρα πολύ ταλαιπωρία, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint. Ενώ κοστίζουν χρήματα, οι περισσότεροι νέοι υπολογιστές έρχονται με ένα αντίγραφο του Office, ακόμα κι αν είναι απλώς μια δίκη. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF και αφήστε το ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας.
2. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
3. Επιλέξτε Εισαγωγή-> Εικόνες.
4. Επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης και το εικονίδιο του αρχείου PDF στη λίστα Διαθέσιμες λειτουργίες των Windows.
5. Επιλέξτε Κοπή οθόνης και σύρετε και αποθέστε το διάκοσμο του κέρσορα για να επιλέξετε μια ενότητα του αρχείου που θα εμφανίζεται στη διαφάνεια. Πατήστε Escape όταν τελειώσετε.

Αυτό λειτουργεί όμοια με τα Φύλλα Google αλλά εισάγει ολόκληρο το αρχείο PDF πίσω από την εικόνα. Είναι μια πιο εφαρμόσιμη μέθοδος καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε το αρχείο PDF διαθέσιμο ξεχωριστά. είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο του PowerPoint.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint ως αντικείμενο. Αυτή τη φορά θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF δεν είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή-> Αντικείμενο.
3. Επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο και περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου.
4. Επιλέξτε το αρχείο PDF και ΟΚ.

Το PDF πρέπει τώρα να γίνει μέρος της διαφάνειας και θα παραμείνει ως αντικείμενο μέσα στη διαφάνεια. Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα αρχείου για να ανοίξετε το PDF.

Μετατρέψτε το PDF σε Powerpoint και ανοίξτε το Powerpoint σε διαφάνειες

Αυτό ακούγεται σαν ένας πολύ περίπλοκος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα αλλά είναι στην πραγματικότητα αρκετά αποτελεσματικό και απλό να επιτευχθεί.

Το πρώτο βήμα είναι να πάρετε το PDF και να το μετατρέψετε σε μια παρουσίαση του Powerpoint. Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό. Αν έχετε άδεια χρήσης για το Adobe Acrobat, μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας το έγγραφο ως εξής:

1. Ανοίξτε το PDF στο Acrobat.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή PDF στο δεξιό πλαίσιο.
3. Επιλέξτε το PowerPoint ως μορφή εξαγωγής.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
5. Ονομάστε το αρχείο PowerPoint και αποθηκεύστε το όποτε θέλετε.

Ωστόσο, οι περισσότεροι από εμάς δεν διαθέτουν το Adobe Acrobat και θα πρέπει να βασίζονται σε ένα εργαλείο τρίτου μέρους. Υπάρχει μια ευρεία ποικιλία διαθέσιμων εργαλείων στο διαδίκτυο. σε αυτό το παράδειγμα, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε το SmallPDF.com, έναν online μετατροπέα που είναι απλός και αξιόπιστος. Μπορείτε να εγγραφείτε στην επαγγελματική έκδοση του SmallPDF εάν σχεδιάζετε να κάνετε πολλή μετατροπή, αλλά για ένα εφάπαξ έργο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν υπηρεσία.

1. Μεταφέρετε το αρχείο PDF στο εικονίδιο SmallPDF ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" και φορτώστε το μέσω του συστήματος αρχείων.
2. Περιμένετε να τρέξει η μετατροπή.
3. Κάντε λήψη του αρχείου PPT που μετατράπηκε.

Μόλις έχετε το μετατροπμένο αρχείο PPT, θα πρέπει να επισκεφτείτε το Google Drive και να μεταφορτώσετε το Powerpoint στον κατάλογο του Drive σας.

Στη συνέχεια, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο Google Drive, επιλέξτε Άνοιγμα με και επιλέξτε Διαφάνειες. Presto, το αρχείο PDF σας είναι τώρα ένα αρχείο διαφανειών και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε στις διαφάνειες. Σημειώστε ότι ενδέχεται να χάσετε περίπλοκη μορφοποίηση, επομένως αυτή είναι μια διαδικασία που ταιριάζει καλύτερα σε απλά αρχεία PDF.

Οι Παρουσιάσεις Google έχουν κερδίσει μια θέση στις σε απευθείας σύνδεση εργαλειοθήκες πολλών ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων των δικών μου. είναι απλό, εύκολο στη χρήση και σχεδιασμένο γύρω από τις ανάγκες του κανονικού χρήστη και όχι των εταιρικών τύπων. Ωστόσο, κανένα λογισμικό δεν είναι τέλειο και η αδυναμία άμεσης εισαγωγής αρχείων PDF είναι μια αδυναμία των Διαφανειών. Ευτυχώς υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που θα σας επιτρέψουν να εισάγετε ένα είδος PDF σε Slides Google!

Έχετε άλλες τεχνικές ή συμβουλές για τη χρήση αρχείων PDF στις Παρουσιάσεις Google; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!

Έχουμε περισσότερους πόρους για τους χρήστες των Εγγράφων Google.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε ήχο στις παρουσιάσεις των Διαφανειών σας; Ανατρέξτε στον οδηγό μας για αναπαραγωγή ήχου στις Διαφάνειες.

Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο με το βίντεο - εδώ μπορείτε να προσθέσετε ένα βίντεο στο YouTube στις Διαφάνειες.

Το Google θέλει να οργανώσει τα πάντα μέσω της προσέγγισης "γιγαντιαία στοίβα των αρχείων", αλλά πολλοί από εμάς προτιμούν φακέλους. Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε τα Έγγραφα σας σε φακέλους.

Το Google Drive έχει πολλά τεχνάσματα επάνω στα μανίκια του - εδώ είναι το σεμινάριό μας σε πέντε υπέροχα κόλπα στο Google Drive που πρέπει να γνωρίζετε.

Εργασία με εικόνες στα Έγγραφα Google; Δείτε πώς μπορείτε να τοποθετήσετε μια εικόνα πίσω από το κείμενο σας στα Έγγραφα Google.