Πώς να εισαγάγετε ένα pdf σε μια παρουσίαση powerpoint

Το PowerPoint είναι η εφαρμογή go-to για επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν επαγγελματικές παρουσιάσεις. Αγαπάτε τα ή τους μισείτε, οι παρουσιάσεις διαφανειών εξακολουθούν να είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος ανταλλαγής δεδομένων με έναν απλό, ελκυστικό τρόπο. Με νεότερες εκδόσεις της εφαρμογής μπορείτε να τοποθετήσετε πολλούς τύπους μέσων σε διαφάνειες για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση. Σήμερα πρόκειται να καλύψω τον τρόπο εισαγωγής ενός αρχείου PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο PowerPoint

Τα αρχεία PDF είναι πανταχού παρόν, καθώς η μορφή αρχείου είναι αυτοδύναμη και έχει σχεδόν καθολική αποδοχή. Όσο η εφαρμογή ή το πρόγραμμα περιήγησης σας παίζει όμορφα μαζί τους, η χρήση PDF σε παρουσιάσεις είναι απλώς θέμα εισαγωγής σε μια διαφάνεια είτε ως εικόνα είτε ως αντικείμενο. Μπορείτε επίσης να το προσθέσετε ως δράση προβολής διαφανειών.

Εισάγετε ένα αρχείο PDF ως εικόνα σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Ο πιο δημοφιλής τρόπος χρήσης μέσων PDF σε μια παρουσίαση είναι η χρήση του ως εικόνας. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα δεδομένα σε μια σελίδα χωρίς να χρειάζεται να συμπεριλάβετε το αρχείο PDF ως μια στιγμή στη διαφάνεια αυτή. Μπορείτε πάντα να το συμπεριλάβετε στο τέλος ως σύνδεσμος λήψης ή αναφοράς, ώστε να μην σας εμποδίζει.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στη σελίδα που θέλετε να παρουσιάσετε στην παρουσίασή σας. Μην το αλλάξετε το μέγεθος ή να το τροποποιήσετε.
2. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισάγετε το PDF μέσα.
3. Επιλέξτε Εισαγωγή και Στιγμιότυπο οθόνης. Το αρχείο PDF πρέπει να είναι η πρώτη επιλογή μέσα στο παράθυρο διαλόγου εισαγωγής.
4. Κάντε κλικ στην εικόνα και θα εισαχθεί στη διαφάνεια. Μετακίνηση, αλλαγή μεγέθους ή τροποποίηση ανάλογα με τις ανάγκες.

Η εισαγωγή ενός PDF ως εικόνας είναι ένας γρήγορος τρόπος για να παρουσιάσετε τα επίπεδη δεδομένα με μη διαδραστικό τρόπο. Είναι ιδανικό για την παρουσίαση δεδομένων που περιέχονται σε άλλα έγγραφα που δεν χρειάζεται να μοιράζονται ή να χειρίζονται με άλλο τρόπο.

Αν θέλετε να κάνετε περισσότερα με ένα PDF στο PowerPoint, θα πρέπει να το τοποθετήσετε ως αντικείμενο.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint, το κάνετε διαθέσιμο σε εκείνους με τους οποίους μοιράζεστε την παρουσίαση. Χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο σύνολο βημάτων για την εισαγωγή ως εικόνα, αλλά κάνει κάτι διαφορετικό ως αποτέλεσμα. Όπου αυτή η μέθοδος διαφέρει είναι ότι δεν πρέπει να έχετε ανοιχτό το αρχείο PDF όταν το κάνετε.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισάγετε το PDF μέσα.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή και Αντικείμενο.
3. Επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο και μεταβείτε στο αρχείο PDF.
4. Επιλέξτε OK.

Αυτό θα ενσωματώσει το αρχείο PDF στη διαφάνεια που έχετε επιλέξει. Το αρχείο είναι συμπιεσμένο και επομένως η ποιότητα του ίδιου του αρχείου μειώνεται, αλλά τώρα θα ανοίξει για όποιον επιλέγει το σύνδεσμο.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως δράση παρουσίασης διαφανειών

Εάν καμία από αυτές τις δύο μεθόδους δεν λειτουργεί για τις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα αρχείο PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint ως ενέργεια.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισάγετε το PDF μέσα.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή και ενέργεια στο τμήμα Σύνδεσμοι.
3. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεσμο προς: στο αναδυόμενο παράθυρο και στο άλλο αρχείο στην επιλογή.
4. Συνδέστε το αρχείο PDF εκεί και επιλέξτε το αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Επιλέξτε Ενέργεια αντικειμένου στο παράθυρο Ρυθμίσεις ενέργειας και επιλέξτε Άνοιγμα.
6. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε στη διαφάνεια.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει έναν σύνδεσμο στο αρχείο PDF που ενεργοποιείται κάνοντας κλικ στο ποντίκι πάνω από την εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο PDF με το ποντίκι, αν προτιμάτε, αλλά αυτό σημαίνει ότι θα συμβεί κάθε φορά που μετακινείτε το ποντίκι σας σε αυτόν τον σύνδεσμο. Δεν είναι ιδανικό αν παρουσιάζετε σε επιχειρηματικό ακροατήριο!

Αποθηκεύστε ένα αρχείο PowerPoint ως αρχείο PDF

Ενώ είμαστε σχετικά με τα αρχεία PowerPoint και PDF, γνωρίζατε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως PDF; Ούτε το έχω μέχρι να το δω ενώ δημιουργώ screenshots για αυτό το σεμινάριο. Δείτε πώς.

1. Στο PowerPoint, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
2. Επιλέξτε Εξαγωγή και δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
3. Δώστε στο αρχείο ένα όνομα.
4. Επιλέξτε Βασικό ή Ελάχιστο μέγεθος ανάλογα με το τι πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε.
5. Επιλέξτε Επιλογές για να αλλάξετε τη μορφοποίηση αν χρειαστεί.
6. Επιλέξτε Δημοσίευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF.

Το PowerPoint θα πρέπει τώρα να είναι ένα αρχείο PDF και θα διατηρήσει μεγάλο μέρος της αρχικής του μορφής σε διαφορετική μορφή. Ιδανικό για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή κοινή χρήση στο διαδίκτυο. Χρήσιμες;