Με το Office 2013, η Microsoft πρόσθεσε τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων απευθείας στο cloud μέσω ενσωματωμένων συνδέσεων με τις πλατφόρμες SkyDrive και SharePoint της εταιρείας. Ενώ το SkyDrive είναι μια μεγάλη δωρεάν υπηρεσία, οι χρήστες άλλων πλατφόρμων cloud, όπως το Dropbox, εξαιρούνται από προεπιλογή. Το Dropbox εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο με το Office 2013 με χειροκίνητη πλοήγηση στο φάκελο του χρήστη μέσω μιας ενέργειας "Αποθήκευση σε υπολογιστή", αλλά χάρη στην κοινότητα Dropbox, υπάρχει ένας τρόπος αντιμετώπισης που θα δώσει στους χρήστες της υπηρεσίας τις ίδιες επιλογές εύκολης πρόσβασης τα αντίστοιχα που χρησιμοποιούν το SkyDrive.
Για να ενσωματώσετε το Dropbox στο Office 2013, κατεβάστε πρώτα μια δέσμη ενεργειών που δημιουργήθηκε από τον χρήστη Dropbox Philip P. Επειδή η δέσμη ενεργειών είναι ένα αρχείο δέσμης, ορισμένα προγράμματα περιήγησης και προγράμματα προστασίας από ιούς ενδέχεται να την χαρακτηρίσουν ως κίνδυνο ασφαλείας. Αγνοήστε αυτές τις προειδοποιήσεις. έχουμε ελέγξει τις οδηγίες του αρχείου και μόνο ενεργεί για να προσθέσει τις απαραίτητες καταχωρήσεις μητρώου του Office για να ενσωματώσει το Dropbox. Μπορείτε να το επαληθεύσετε και μετά τη λήψη του αρχείου, κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Επεξεργασία". Οι εντολές του αρχείου θα εμφανίζονται σε ένα έγγραφο κειμένου για τη δική σας επαλήθευση.
Εκτελέστε το αρχείο δέσμης και εισαγάγετε τη διαδρομή στο φάκελο Dropbox όταν σας ζητηθεί. Εάν ο φάκελός σας Dropbox βρίσκεται σε μακρά και περίπλοκη διαδρομή ή εάν απλά δεν θέλετε να το πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε το φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, να το σύρετε και να το πιάσετε στο παράθυρο της εντολής όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε η διαδρομή. Αυτό θα αντιγράψει αυτόματα τη διαδρομή του φακέλου. Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter.
Αφού η δέσμη ενεργειών αναφέρει ότι είναι πλήρης, κλείστε το παράθυρο της εντολής και ανοίξτε μια εφαρμογή του Office 2013. Στην περίπτωσή μας, θα χρησιμοποιήσουμε το Word. Στο Word, μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμός> Συνδεδεμένες υπηρεσίες> Προσθήκη υπηρεσίας> Αποθήκευση . Θα δείτε τώρα το Dropbox που παρατίθεται εδώ μαζί με τις προεπιλεγμένες επιλογές της Microsoft. Κάντε κλικ σε αυτήν μία φορά για να την ενεργοποιήσετε.
Μετά από μια σύντομη επεξεργασία, η υπηρεσία Dropbox θα προστεθεί στον τοπικό σας λογαριασμό στο Office, παρέχοντας στους χρήστες του Dropbox εύκολη και γρήγορη πρόσβαση στους λογαριασμούς τους. Τώρα μπορείτε να το βρείτε μεταβαίνοντας σε μία από τις επιλογές διαχείρισης αρχείων, όπως η αποθήκευση ή η ανοικτή.
Αν θέλετε να καταργήσετε την υπηρεσία Dropbox, απλώς επιστρέψτε στο Account> Connected Services και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" δίπλα στην καταχώρηση Dropbox. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά το Dropbox αργότερα, δεν θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το σενάριο. Το παράθυρο Dropbox θα παραμείνει στη λίστα "Προσθήκη υπηρεσίας".
Οι οπαδοί της Google θα πρέπει να σημειώσουν ότι ένα παρόμοιο αρχείο δέσμης είναι διαθέσιμο για το Google Drive, με τα βήματα εγκατάστασης ταυτόσημα με τα παραπάνω. Το μόνο μειονέκτημα της χρήσης ανεπίσημων υπηρεσιών τρίτου μέρους στο Office 2013 είναι ότι η προσθήκη τους στον λογαριασμό σας επηρεάζει μόνο την τοπική εγκατάσταση του Office. Οι χρήστες του Office με πολλούς υπολογιστές θα χρειαστεί να εκτελέσουν αυτά τα βήματα σε κάθε υπολογιστή.
