Πώς να κλωτσήσετε κάποιον από ένα google doc

Η Google παρέχει στους χρήστες της μια ηλεκτρονική υπηρεσία, τα Έγγραφα Google, που τους επιτρέπει να δημιουργούν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν διάφορα έγγραφα. Τα έγγραφα που είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο καθιστούν έτσι τις συνεργασίες να είναι λίγο πιο απρόσκοπτες και αποτελεσματικές μεταξύ των πολλαπλών συμμετεχόντων. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε χρήστη με email, Gmail ή άλλως, για να λάβετε μέρος σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να κάνουν μερικά διαφορετικά πράγματα ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που δίνονται.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαχωρίσετε τα Έγγραφα Google σε στήλες

Επεξεργασία - Η παροχή αυτής της άδειας δίνει στον παραλήπτη τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στο έγγραφο. Οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν μπορούν επίσης να σχολιάσουν και να προβάλουν το έγγραφο.

Σχόλιο - Εκείνοι με αυτήν την άδεια μπορούν να αφήσουν σχόλια στο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο το έγγραφο.

Προβολή - Οι χρήστες που μπορούν να προβάλλουν έχουν πρόσβαση μόνο για παρατηρητικούς σκοπούς. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφήσουν σχόλια.

Μερικές φορές, εκείνοι στους οποίους έχετε χορηγήσει πρόσβαση με την άδεια Επεξεργασίας, μπορεί να προκαλέσουν απρόβλεπτα προβλήματα στο έγγραφο ή να αποφασίσουν να εγκαταλείψουν το έργο για οποιοδήποτε λόγο. Όταν συμβαίνει κάτι τέτοιο, είναι φυσικό να θέλετε να ανακαλέσετε δικαιώματα στο έγγραφο.

Αν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον από το να συμμετάσχετε στο κοινό σας έγγραφο, τότε αυτό το άρθρο σας έχει καλύψει. Θα ξεπεράσω αυτό που χρειάζεται για να αποσύρει την πρόσβαση ενός χρήστη, να αρνηθεί τη σύνδεσή του με το έργο, να διαγράψει ένα έργο με άλλους συνδεδεμένους χρήστες και να εμποδίσει τους χρήστες να κατεβάζουν, να αντιγράψουν και να μοιράζονται το έγγραφο με άλλους.

Κατάργηση χρηστών από ένα κοινόχρηστο έγγραφο Google

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Κατάργηση χρηστών από ένα κοινόχρηστο έγγραφο Google
  • • Διακοπή κοινής χρήσης με προσκεκλημένους χρήστες:
    • Διακοπή κοινής χρήσης του συνδέσμου:
  • Αποτρέψτε το κοινό σας αρχείο να μοιραστεί με άλλους
  • Απαγόρευση λήψης & εκτύπωσης ενός κοινόχρηστου αρχείου
    • Για να μην συμβεί αυτό:
  • Διαγραφή ενός κοινόχρηστου αρχείου όταν είστε ο ιδιοκτήτης (ή όχι)
    • Για να κλωτσήσετε από ένα Έγγραφο Google:

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google με άλλους χρήστες στο διαδίκτυο. πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απευθείας σύνδεσμο. Ο τρόπος με τον οποίο κάποιος προσκλήθηκε θα είναι σημαντικός για τον τρόπο με τον οποίο τον εκκινείτε από αυτόν.

Διακοπή κοινής χρήσης με προσκεκλημένους χρήστες:

1. Ανοίξτε είτε Έγγραφα Google είτε Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο. Το Google Chrome προτιμάται για προφανείς λόγους, αλλά κάθε πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να κάνει.
2. Επιλέξτε και επισημάνετε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive που μοιράζεστε. Για τα Έγγραφα Google, θα πρέπει να ανοίξετε απευθείας το κοινόχρηστο αρχείο.
3. Το εικονίδιο " Κοινή χρήση" θα διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο που αποφασίσατε να επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο.
   • Στο Google Drive, το εικονίδιο Κοινή χρήση μοιάζει με μια ανθρώπινη σιλουέτα με ένα σύμβολο + δίπλα του και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του αναπτυσσόμενου μενού "Η μονάδα μου" στο επάνω μέρος.
     

     

   • Με το Google Doc ανοιχτό, μπορείτε να βρείτε το μπλε κουμπί Share κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
     

     

4. Από το αναδυόμενο παράθυρο "Μοιραστείτε με άλλους", εντοπίστε και κάντε κλικ στην επιλογή " Προχωρημένους" στην κάτω δεξιά γωνία.
   

   

5. Εντοπίστε τον χρήστη που θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης από το τμήμα "Ποιος έχει πρόσβαση".
6. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να εξαιρέσετε από το έγγραφο, μετακινήστε τον κέρσορα και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση .
7. Ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .

Διακοπή κοινής χρήσης του συνδέσμου:

1. Και πάλι, ανοίξτε και συνδεθείτε στο Google Drive ή στο Google Docs στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που έχετε επιλέξει.
2. Είτε επιλέξτε είτε ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
3. Ανοίξτε το παράθυρο "Κοινή χρήση με άλλους" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση ή στο μπλε κουμπί "Κοινή χρήση".
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο" για να τραβήξετε μια λίστα.
   

   

5. Αν θέλετε να απαγορεύσετε την πρόσβαση μέσω του συνδέσμου σε άλλους εκτός από αυτούς που επιλέγετε συγκεκριμένα, επιλέξτε "OFF - μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Done.
   • Για λίγο περισσότερο βάθος, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κάτω μέρος.
   • Αν πρόσφατα βάλετε τον σύνδεσμο στον ιστό για δημόσια κατανάλωση, αυτό σημαίνει ότι ο σύνδεσμος μπορεί να ανακαλυφθεί μέσω αναζήτησης Google. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να το αλλάξετε για να επιτρέψετε σε όσους έχουν σύνδεση ή σε εκείνους που επιτρέπεται να είναι οι μοναδικοί χρήστες να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο.
     

     

   • Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε εκείνους με το σύνδεσμο, επιλέξτε "On - Anyone with the link". Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης σε "Μπορεί να προβάλλει", Μπορεί να σχολιάσει "ή" Μπορεί να επεξεργαστεί ".
   • Για να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε όσους έχουν προσκληθεί, επιλέξτε "Απενεργοποιημένα άτομα".
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε

Η απενεργοποίηση του συνδέσμου σας επιτρέπει να βλέπετε το έγγραφο μόνο εσείς και εκείνοι των οποίων έχει μοιραστεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Google Doc.

Αποτρέψτε το κοινό σας αρχείο να μοιραστεί με άλλους

Όποιος έχει πρόσβαση στην επεξεργασία μπορεί να επιλέξει να μοιραστεί το αρχείο με οποιονδήποτε επιθυμεί. Αν προτιμάτε να είστε ο μόνος που μπορεί να μοιραστεί το αρχείο (ως ιδιοκτήτης):

1. Από το παράθυρο "Κοινή χρήση με άλλους", κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην κάτω δεξιά γωνία.
2. Κάτω από την ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση", θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Αποτροπή των συντακτών από την αλλαγή πρόσβασης και την προσθήκη νέων ατόμων".
   

   

3. Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

Εάν προσπαθείτε να αποφύγετε να συμβεί κάτι τέτοιο για ένα φάκελο, θα ισχύσει μόνο για τον φάκελο και όχι για τα περιεχόμενα του. Θα χρειαστεί να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή σε κάθε αρχείο που θέλετε να έχετε αυτές τις ρυθμίσεις στη θέση του.

Απαγόρευση λήψης & εκτύπωσης ενός κοινόχρηστου αρχείου

Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε κανείς, εκτός από εκείνους με το δικαίωμα επεξεργασίας, να μπορεί να κατεβάσει ή να εκτυπώσει το κοινό σας αρχείο. Η Google δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο σας τη δυνατότητα να τις μοιραστούν με άλλους, να προσθέσουν ή να καταργήσουν άλλους χρήστες και να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή να κατεβάσουν το αρχείο. Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Για να μην συμβεί αυτό:

1. Από το παράθυρο "Κοινή χρήση με άλλους", κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην κάτω δεξιά γωνία.
2. Κάτω από την ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση", θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Απενεργοποίηση επιλογών για λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή για σχολιαστές και θεατές".
   

   

3. Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

Αυτό δεν θα εμποδίσει τους σχολιαστές και τους θεατές να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα οθόνης για να αντιγράψουν αυτό που είναι ορατό στο έγγραφο. Ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να καταργήσετε τη διαθεσιμότητα του εγγράφου σε αυτούς τους χρήστες.

Διαγραφή ενός κοινόχρηστου αρχείου όταν είστε ο ιδιοκτήτης (ή όχι)

Ίσως υπάρχει πιθανότητα να μην θέλετε πλέον να είστε υπεύθυνοι για ένα Έγγραφο Google και θέλετε να πλύνετε τα χέρια σας από όλο το πράγμα. Απλά γνωρίζετε ότι αν δεν είστε ο κάτοχος, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση μετά την έξοδό σας. Αν είστε ιδιοκτήτης, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθούν να μπορούν να το ανοίξουν εφόσον δεν έχουν διαγραφεί οριστικά.

Για να κλωτσήσετε από ένα Έγγραφο Google:

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google ή το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
2. Εάν στο Google Drive μπορείτε να διαγράψετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο, επισημαίνοντάς το και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Trashbin προς τα επάνω δεξιά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και να επιλέξετε Remove από το μενού.
3. Εάν στα Έγγραφα Google κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (τριπλές κουκίδες) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του εγγράφου που θέλετε να καταργήσετε. Από το μενού, επιλέξτε Κατάργηση .

Αυτό θα τοποθετήσει το αρχείο ή το φάκελο στον κάδο απορριμμάτων. Το αρχείο ή ο φάκελος εξακολουθεί να μην έχει διαγραφεί οριστικά, αν και ο κάδος απορριμάτων θα καθαριστεί αυτόματα κάθε 30 ημέρες. Ακόμη και αν το Έγγραφο διαγραφεί οριστικά, θα έχετε στη διάθεσή του 25 ημέρες για να το διεκδικήσετε εάν είναι απαραίτητο.

Αν σκοπεύετε να διαγράψετε οριστικά ένα Έγγραφο Google, θα ήταν καλύτερο να δώσετε ιδιοκτησία σε έναν άλλο συνεργάτη. Αυτό είναι αν δεν θέλετε να εξαφανιστεί για πάντα.