Με τα πολυάριθμα add-ons, templates και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Microsoft Excel, το Google Sheets έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για τους σπουδαστές, τους επαγγελματίες και ακόμη και μόνο τους ανθρώπους που θέλουν να οργανώσουν καλύτερα τη μουσική τους συλλογή. Ίσως το έχετε ήδη χρησιμοποιήσει για λίγο και είστε έτοιμοι να ανεβάσετε το παιχνίδι σας από το Data Dabbler στο Sheet Master. Αν ναι, υπάρχουν δύο απλά κόλπα που χρησιμοποιούν τα υπέρ που θα μεταφέρουν τα υπολογιστικά φύλλα σας στο επόμενο επίπεδο. Και οι δύο περιλαμβάνουν τη σύνδεση κυττάρων με άλλα δεδομένα, και είναι αρκετά απλή στην εφαρμογή τους.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να αλλάξετε το πλάτος της στήλης στα φύλλα Google"
Η πρώτη είναι η σύνδεση δεδομένων σε άλλη καρτέλα, η δεύτερη είναι η μεταφορά δεδομένων από άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας. Ας περάσουμε τις διαδικασίες.
Σύνδεση σε άλλη καρτέλα στα Φύλλα Google
Τα βήματα για τη σύνδεση ενός κελιού με μια άλλη καρτέλα είναι εύκολα και απλά:
Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας. Θα μπορούσε να είναι ένα κενό κελί ή ένα κελί που έχει ήδη δεδομένα. Από το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, επιλέγω το στοιχείο που βρίσκεται στην κορυφή με τα δεδομένα "Στοιχεία 2014".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με μερικές επιλογές. Θα σας ρωτήσει αν θέλετε να συνδεθείτε με το "Φύλλα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο" (δηλαδή μια άλλη καρτέλα) ή "Επιλέξτε μια σειρά κελιών για σύνδεση". Και η Google είναι Google, μπορεί επίσης να προσπαθήσει να είναι έξυπνος και να μαντέψει κάποιες άλλες πηγές μπορεί να θέλετε να συνδεθείτε. Θα παρατηρήσετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, στο κάτω μέρος, το Google ρωτάει αν θα ήθελα να συνδεθώ με το census.gov επειδή βλέπει εκεί όπου πήρα αυτά τα δεδομένα από. Αλλά για τους σκοπούς μας, ας ξεκινήσουμε απλά συνδέοντας το "Φύλλο2" επειδή είμαστε ήδη στο Φύλλο1.
Θα δείτε ότι το κελί που επιλέξατε θα γίνει υπερσύνδεσμος. Τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό το κελί, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με μια διεύθυνση URL. Κάντε κλικ σε αυτήν τη διεύθυνση URL και θα σας φέρει στο Φύλλο2 ή σε οποιοδήποτε φύλλο επιλέξατε!
Τώρα ας δοκιμάσουμε την άλλη επιλογή, επιλέγοντας μια σειρά κελιών. Όταν επιλέγουμε αυτή την επιλογή, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που λέει "Ποια δεδομένα;" (συμβουλή Pro: Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να το μετακινήσετε εκτός λειτουργίας.)
Τώρα μπορείτε είτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την περιοχή των κελιών με τα οποία θέλετε να συνδέσετε είτε μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε ένα εύρος κελιών. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχω επιλέξει όλα τα δεδομένα στη σειρά 8.
Τώρα όταν κάνω κλικ στο επηρεαζόμενο κελί, θα εμφανιστεί ένας αναδυόμενος σύνδεσμος και όταν κάνω κλικ στον σύνδεσμο θα επιλεγούν όλα τα δεδομένα στη σειρά 8. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει ένα σύνολο δεδομένων που πρέπει συνεχώς να επιλέγετε.
Σύνδεση σε άλλο βιβλίο εργασίας στα Φύλλα Google
Η σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας στο Google Sheets είναι μια άλλη προηγμένη τεχνική και μπορείτε να το θεωρήσετε ως σχεδόν το αντίθετο της εισαγωγής ενός συνδέσμου σε μια άλλη καρτέλα ή περιοχή κελιών. Αντί να δημιουργούμε έναν σύνδεσμο που θα μας οδηγήσει κάπου αλλού, δημιουργούμε έναν σύνδεσμο που θα τραβάει δεδομένα από κάπου αλλού. Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος απαιτεί λίγη χειροκίνητη κωδικοποίηση, αλλά μην ανησυχείτε - είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή.
Η σύνδεση σε άλλο βιβλίο εργασίας απαιτεί τη χρήση της λειτουργίας IMPORTRANGE. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, ενημερώνετε χειροκίνητα τα Φύλλα Google για να αναζητήσετε κάποια δεδομένα κάπου αλλού και να τα αρπάξετε. Εάν θέλετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτή επιλέγοντας το μενού Εισαγωγή και μετά πλοηγώντας στη λειτουργία / Google / IMPORTRANGE. Αυτό θα εισαγάγει αυτόματα την αρχή του κωδικού που χρειάζεστε. Αλλά είναι ίσως ακόμη πιο εύκολο να το κάνετε μόνοι σας χειροκίνητα. Ξεκινήστε με το σύμβολο ισότητας-που λέει στο Google Sheets ότι είστε έτοιμος να εισάγετε μια λειτουργία, και όχι μόνο δεδομένα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε IMPORTRANGE.
Το επόμενο πράγμα που θα πρέπει να γνωρίζει το Google Sheets είναι το σημείο από το οποίο τραβάτε τα δεδομένα, και αυτό συμβαίνει σε δύο μέρη. Το πρώτο μέρος είναι το φύλλο εργασίας και το επόμενο είναι το πραγματικό κελί ή το εύρος κυψελών. Αυτά τα δύο τεμάχια πληροφοριών περιέχονται σε εισαγωγικά και το όλο θέμα τοποθετείται σε παρένθεση. Έτσι, στην περίπτωσή μου, θέλω να εισάγω δεδομένα από ένα κελί στο Sheet2 σε ένα κελί στο Sheet1.
Ας επιλέξουμε μόνο τη διεύθυνση URL του φύλλου εργασίας μας. Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση URL ενός άλλου φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια, θα περάσουμε αυτή τη διεύθυνση URL στο IMPORTRANGE fucntion μας, και ακολουθήστε με το κελί που θέλουμε να πιάσουμε, το οποίο στην περίπτωσή μου είναι το κελί G: 21. Το όλο θέμα θα μοιάζει με αυτό:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Θα παρατηρήσετε ότι έχουμε ένα σήμα ισότητας που ακολουθείται από IMPORTRANGE, και στη συνέχεια η διεύθυνση URL, ο αριθμός φύλλου και ο αριθμός κελιών τόσο σε εισαγωγικά, και όλα είναι κλειστά σε παρενθέσεις. Έχω το χρώμα που κωδικοποίησε τα τρία διαφορετικά μέρη για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε κάθε στοιχείο. Αυτό θα φαίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας:
Αφού μπείτε στη λειτουργία, θα δείτε πιθανώς ένα κόκκινο θαυμαστικό στο κελί. Όταν κάνετε κλικ στο κελί, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που σας λέει ότι τα φύλλα εργασίας πρέπει να συνδεθούν και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο κουμπί που σας ρωτά εάν θέλετε να τα συνδέσετε. Αφού αφήσετε τα φύλλα να συνδεθούν, θα είναι καλό να πάτε και το κελί θα αρπάξει τα δεδομένα από το άλλο φύλλο.
Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια σειρά κελιών που χωρίζονται από ένα τελεία, όπως αυτό: "φύλλο2! G10: G21". Αυτό λέει στο Google Sheets να αρπάξει όλα τα δεδομένα από τη στήλη G που κυμαίνεται μεταξύ των γραμμών 10 και 21. Αλλά αν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι το κύτταρο στο οποίο εισάγετε αυτά τα δεδομένα έχει αρκετό χώρο. Στο παραπάνω παράδειγμα, υπάρχουν ήδη δεδομένα στα κελιά κάτω από το επιλεγμένο μου κελί, C2, έτσι ώστε το Google Sheets να μην μου επιτρέψει να εισάγω αυτό το εύρος.
Έχετε άλλους τρόπους για να συνδέσετε τα φύλλα ή τα βιβλία εργασίας Google μεταξύ τους; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
