Σίγουρα, το Microsoft Excel είναι ένας εξαιρετικός χώρος για οποιονδήποτε να αποθηκεύει πληροφορίες. Έχει μια κληρονομιά και είναι ενσωματωμένο στο γραφείο της Microsoft, συμβατό με όλα τα είδη διαφορετικού λογισμικού. Ωστόσο, πολλοί ξεχνούν ότι η Google έχει τη δική της εναλλακτική λύση στο διαδίκτυο που ονομάζεται Φύλλα Google.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να συνδέσετε δεδομένα σε άλλη καρτέλα σε φύλλα Google"
Τα φύλλα υποστηρίζουν σειρές έως και 20k και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από έναν τόνο διαφορετικών χρηστών ταυτόχρονα. Είναι ιδανικό για ανάλυση, δημοσίευση αναθέσεων, μοντέλα και πολλά άλλα. Σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να κάνει το Microsoft Excel, το Google Sheets μπορεί να κάνει online με άλλα άτομα και με κάποιες βελτιωμένες λειτουργίες από το Google Suite.
Ωστόσο, ενώ η συνεργασία είναι συνήθως καλό, έχει και τα μειονεκτήματά της. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε σκληρά σε ένα συγκεκριμένο χώρο στο έγγραφο κοινόχρηστων φύλλων Google και κάποιος μπαίνει τυχαία και χρεώνει κάποιες πληροφορίες. Γενικά, δεν είναι σκόπιμο, αλλά η πιθανότητα να συμβεί αυτό είναι πολύ πραγματική. Πώς μπορεί κάποιος να το αποτρέψει;
Κλείδωμα κελιών δεδομένων
Για να σταματήσετε τις βίδες δεδομένων, ένα υψηλόβαθμο μέλος μπορεί να ασφαλίσει τα στοιχεία δεδομένων. Για να γίνει αυτό είναι πολύ απλό επίσης.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το φύλλο κυττάρων όλοι εργάζονται. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε "Δεδομένα" και μεταβείτε στο "Όνομα και προστασία περιοχής". Από εκεί μπορείτε να ονομάσετε το επιλεγμένο εύρος κελιών. Δεν θέλετε να το κάνετε αυτό πολύ, όπως θα πρέπει να εισάγετε αργότερα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την ονομασία, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Προστατέψτε" και πατήστε "Τέλος". Εάν θέλετε, μπορείτε αργότερα να επισημάνετε πολλά εύρη κυψελών για προστασία.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα πλαίσιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα διαφορετικά δικαιώματα χρηστών για όσους έχουν πρόσβαση στο έγγραφο. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποια μέλη μπορούν να επεξεργαστούν το εύρος των προστατευμένων κελιών εάν υπάρχουν καθόλου. Εάν δεν έχουν άδεια, η προσπάθεια επεξεργασίας τους θα δώσει στον χρήστη ένα μήνυμα σφάλματος. Επίσης, τυχόν προστατευμένα κελιά θα έχουν ένα καρότσα στην κύρια σελίδα.
Ευτυχώς, εάν το φόντο είναι ενοχλητικό για κάποιους χρήστες, μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Προβολή" και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου για "Προστατευμένα πεδία". Αν και αυτό δεν ξεφορτώνει την κλειδαριά, βοηθά τους χρήστες να διαβάσουν οι πληροφορίες είναι ευκολότερες.
Τώρα, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα με συνεργάτες, θυμηθείτε τη λειτουργία κλειδώματος κυττάρων. Στην πραγματικότητα, είναι ακόμη χρήσιμο κατά τη διάρκεια της ατομικής εργασίας - το κλείδωμα θα σας εμποδίσει να αλλάξετε τυχαία οποιαδήποτε από τα κελιά σας και να απαλλαγείτε από τη σκληρή δουλειά σας.
Επεξεργασία κλειδωμένων κυττάρων
Ενώ τα κλειδωμένα κελιά είναι απαραίτητα, υπάρχουν φορές που θέλετε να επιστρέψετε και να αλλάξετε τις πληροφορίες. Για εποχές όπως αυτό, μπορείτε να ορίσετε ως προαιρετική επιλογή "Προειδοποίηση κατά την επεξεργασία αυτής της περιοχής". Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάποιος προσπαθεί να το επεξεργαστεί, δίνεται αυτό το πρόσθετο pop-up για να αποφευχθούν τυχαίες αλλοιώσεις. Οι συνεργάτες υψηλότερου επιπέδου μπορούν να συνεχίσουν να ασχολούνται με το έργο, ενώ οι υποψήφιοι μπορούν να εισέλθουν και να αλλάξουν πληροφορίες εάν χρειάζονται απολύτως.
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι εξαιρετικοί τρόποι για την προστασία των πληροφοριών. Ωστόσο, πρέπει να είστε προσεκτικοί με τα εν λόγω δεδομένα για να διατηρήσετε τη δουλειά σας στη θέση της. Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή όταν συνεργάζεστε με άλλους.
