Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που έχει πολλές λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε σε φύλλα. Το Excel 2016 διαθέτει επίσης βελτιωμένες επιλογές συνεργασίας για την κοινή χρήση φύλλων με άλλους παραλήπτες. Όσοι συχνά μοιράζονται τα υπολογιστικά φύλλα τους μπορεί μερικές φορές να χρειαστούν να κλειδώσουν κύτταρα τύπου (ή λειτουργίας). Το κλείδωμα των κυψελών λειτουργίας θα διασφαλίσει ότι οι άλλοι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου δεν μπορούν να διαγράψουν ή να επεξεργαστούν τους τύπους.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα φύλλο Excel
Οι πλήρεις εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν επιλογές κλειδώματος και προστασίας για υπολογιστικά φύλλα. Όταν επιλέγετε να κλειδώσετε καθορισμένα κελιά λειτουργίας, κανείς, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, δεν μπορεί να τα επεξεργαστεί. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τα κελιά για επεξεργασία, πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης του φύλλου σας. Επομένως, αν δεν χρειάζεστε κανέναν να επεξεργαστείτε τις λειτουργίες ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου, είναι συνήθως καλύτερο να κλειδώνετε τα κελιά εκ των προτέρων.
Ξεκλειδώστε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η επιλογή Κλειδωμένο Excel είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Ωστόσο, αυτό δεν έχει απολύτως κανένα αποτέλεσμα μέχρι να επιλέξετε να προστατεύσετε το υπολογιστικό φύλλο. Η ρύθμιση " Κλειδωμένο " έχει επιλεγεί για όλα τα κελιά, οπότε η προστασία του υπολογιστικού φύλλου θα κλειδώσει όλα τα κελιά σε αυτό, είτε περιλαμβάνουν λειτουργίες είτε όχι. Εκείνοι που χρειάζονται μόνο να κλειδώσουν τις λειτουργίες θα πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσουν το υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια να επιλέξουν μόνο τα κελιά τύπου.
Για να ξεκλειδώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε όλα τα κελιά του πατώντας το πλήκτρο Ctrl + A. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων στο πάνω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Format Cells. Αυτό το παράθυρο περιλαμβάνει μια καρτέλα Προστασία όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Κλειδωμένο . Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και καταργήστε την επιλογή του επιλεγμένου πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο . Πατήστε το κουμπί OK για έξοδο από το παράθυρο.
Κλείδωμα των τύπων του υπολογιστικού φύλλου
Τώρα που ξεκλειδώσατε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε να κλειδώνετε μόνο τα κυκλώματα λειτουργίας σε αυτό. Επιλέξτε όλες τις λειτουργίες και τα κελιά τύπων στο φύλλο πατώντας το κουμπί Εύρεση & Επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε Go To Special για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Φόρμες για να επιλέξετε όλες τις επιλογές τύπου φόρμουλας και πατήστε το κουμπί OK .
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο ένα κελί λειτουργίας με το δρομέα. Για να επιλέξετε πολλά κελιά, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Ή κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δρομέα πάνω από πολλά κελιά.
Τώρα πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1 για να ανοίξετε ξανά το παράθυρο Format Cells. Επιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο Format Cells.
Τίποτα δεν κλειδώνει μέχρι να εφαρμόσετε προστασία υπολογιστικού φύλλου. Για να προστατέψετε το φύλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση. Πατήστε το κουμπί Προστασία φύλλου στην εν λόγω καρτέλα για να ανοίξετε ένα παράθυρο κωδικού πρόσβασης.
Καταρχήν, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου Προστατευτικό φύλλο. Οι επιλογές " Επιλογή κλειδωμένων κελιών" και " Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών" έχουν επιλεγεί από προεπιλογή, έτσι ώστε οι χρήστες του Excel να μπορούν να επιλέγουν αλλά όχι να επεξεργάζονται τα κελιά λειτουργίας. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές εκεί ώστε οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων να εξακολουθούν να εφαρμόζουν αλλαγές μορφοποίησης ή να προσθέτουν υπερσυνδέσεις στα κελιά τύπων.
Όταν πατήσετε το κουμπί OK στο παράθυρο Προστασία φύλλου, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου αυτού του παραθύρου και πατήστε το κουμπί OK . Αν ο δεύτερος κωδικός πρόσβασης δεν ταιριάζει, ο αρχικός σας κωδικός μπορεί να περιείχε τυπογραφικό λάθος. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πιέσει το πλήκτρο Caps Lock, το οποίο θα επεκτείνει το σύνολο του κειμένου.
Τώρα που έχετε κλειδώσει τα κελιά τύπου, θα πρέπει να τα ξεκλειδώσετε για να επεξεργαστείτε τις λειτουργίες. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τα κελιά, επιλέγοντας την καρτέλα Επανεξέταση, η οποία περιλαμβάνει την επιλογή Αφαίρεση φύλλων προστασίας . Πατήστε το κουμπί Απαλοιφή προστασίας για να ανοίξετε ένα πλαίσιο κειμένου κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό ξεκλειδώματος στο πλαίσιο κειμένου.
Κλείδωμα κελιών υπολογιστικών φύλλων με Kutools για Excel
Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε περισσότερες επιλογές κλειδώματος, ελέγξτε το Kutools για Excel. Το Kutools είναι ένα πρόσθετο για το Excel που προσθέτει περισσότερες από 200 επιπλέον επιλογές στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε κελιά με το Kutools για το βοηθητικό πρόγραμμα σχεδίασης φύλλου εργασίας του Excel. Το πρόσθετο Kutools διατίθεται στα $ 39 και μπορείτε να δοκιμάσετε μια πλήρη δοκιμαστική έκδοση για μερικούς μήνες.
Με την εγκατάσταση του Kutools, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα Enterprise στο Excel. Πατήστε το κουμπί Σχεδίαση φύλλου εργασίας στην καρτέλα Enterprise για να ανοίξετε τις επιλογές κλειδώματος του πρόσθετου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή Φωτεινές ενδείξεις για να επισημάνετε κελιά που περιλαμβάνουν λειτουργίες. Επιλέξτε τα επισημασμένα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο και πατήστε το κουμπί επιλογής κλειδώματος επιλογής για να κλειδώσετε τους τύπους. Πατήστε το κουμπί Προστατευτικό φύλλο στην καρτέλα Σχεδίαση για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλειδώσετε κελιά τύπου σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με τις ενσωματωμένες επιλογές της εφαρμογής και το πρόσθετο Kutools. Το κλείδωμα των κελιών θα διασφαλίσει ότι οι λειτουργίες τους παραμένουν άθικτες κατά την κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων. Ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα του YouTube για να αναπαραγάγετε μια προβολή σε εξέλιξη του Excel που παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες για το κλείδωμα κελιών υπολογιστικού φύλλου.
