Το Φύλλο Google συνεργάζεται με συνεργάτες σε υπολογιστικά φύλλα με μια εύκολη πρόσβαση στις επιλογές κοινής χρήσης. Δυστυχώς, όταν είναι εύκολο για πολλούς ανθρώπους να χρησιμοποιούν το ίδιο υπολογιστικό φύλλο, είναι επίσης εύκολο για έναν χρήστη να αλλάξει σκόπιμα ή ακούσια τις κρίσιμες φόρμουλες που βασίζεται στο υπολογιστικό φύλλο, ρίχνοντας ολόκληρο το φύλλο σε χάος. Τα καλά νέα είναι ότι το Google Sheets σας δίνει πολύ έλεγχο των αδειών χρήσης για τους χρήστες.
Το κλείδωμα των κελιών τύπων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προστατεύσετε τους τύπους του Φύλλου Google σας από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές. Εάν είστε χρήστης του Excel, ίσως να σας ενδιαφέρει επίσης το πώς να κλειδώσετε μια φόρμουλα στο Excel.
Το κλείδωμα των κελιών φόρμουλας θα διασφαλίσει ότι κανένας από τους χρήστες υπολογιστικών φύλλων με τους οποίους δεν μοιράζονται φύλλα φύλλων Google δεν μπορεί να επεξεργαστεί τις λειτουργίες του.
Το κλείδωμα κελιών υπολογιστικών φύλλων στα Φύλλα Google δεν γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως γίνεται στο Excel. Η προστασία τύπων φύλλων Google δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης. Επομένως, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε την προστασία των κυττάρων για να επεξεργαστείτε τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα.
Ωστόσο, τα φύλλα του Google δεν σας προσφέρουν αρκετές επιλογές διαμόρφωσης κλειδώματος όπως το Excel, αλλά η λειτουργία "Φύλλα Google" για τους τύπους κλειδώματος είναι περισσότερο από αρκετή για τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης. Και το εργαλείο προστατευμένων φύλλων και εύρους φύλλων του Google σάς απαγορεύει μια κυτταρική σειρά από όλες τις επεξεργασίες.
Κλείστε ένα πλήρες φύλλο
Αν θέλετε απλώς άλλους χρήστες να μπορούν να προβάλλουν, αλλά όχι να τροποποιούν, ένα φύλλο, η πιο απλή προσέγγιση είναι απλώς να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο. Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει κελιά τύπου που πρέπει να κλειδώσετε. Για να προστατέψετε όλα τα κελιά μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην καρτέλα φύλλο δίπλα στο όνομα του φύλλου στο κάτω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε Προστατέψτε το φύλλο, το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προστατευμένα φύλλα και εύρος τιμών στο παρακάτω παράδειγμα
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το φύλλο Προστασίας από το αναπτυσσόμενο μενού Εργαλεία . Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου " Προστατευμένα φύλλα και σειρές ", όπως φαίνεται παρακάτω.
στο παράθυρο διαλόγου Προστατευμένα φύλλα και σειρές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση δικαιωμάτων για να ανοίξετε περαιτέρω δικαιώματα επεξεργασίας
- Κάντε κλικ στον περιορισμό που μπορεί να επεξεργαστεί το κουμπί επιλογής αυτού του εύρους
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο εσείς από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Πατήστε το κουμπί Τέλος για να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο
Αυτό θα κλειδώσει όλα τα στοιχεία του φύλλου για όποιον τη μοιραστείτε. Αν κάποιος προσπαθήσει να τροποποιήσει μια φόρμουλα, θα ανοίξει ένα μήνυμα σφάλματος δηλώνοντας: " Προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα προστατευμένο κελί ή αντικείμενο. "
Κλείδωμα επιλεγμένου εύρους κυψελών
Εάν χρειάζεται μόνο να κλειδώσετε ένα ή περισσότερα κελιά τύπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Προστατευμένα φύλλα και σειρές
- Επιλέξτε την καρτέλα Εύρος
- στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή περιοχής δεδομένων που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης
- Κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι και σύρετε το δρομέα πάνω από τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, Ρυθμίστε τα κουμπιά δικαιωμάτων όπως ακριβώς κάνατε για να προστατέψετε ολόκληρο το φύλλο
Παροχή δικαιωμάτων σε άλλους χρήστες του Φύλλου Google
Εάν θέλετε να επιτρέψετε μόνο σε ορισμένους χρήστες να επεξεργαστούν κελιά, αυτό επιτυγχάνεται εύκολα:
- Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Εργαλεία
- Επιλέξτε Προστατευτικό φύλλο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δικαιωμάτων
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τον περιορισμό ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος
- Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των άλλων χρηστών του Φύλλου Google με τους οποίους μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη επεξεργαστών .
- Πατήστε το Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Η αντιγραφή των δικαιωμάτων από μια άλλη περιοχή είναι επίσης μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε στο πεδίο Περιορισμός ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το αναπτυσσόμενο μενού αυτού του εύρους.
Αυτή η επιλογή παρέχει μια εύχρηστη συντόμευση για την εισαγωγή των ίδιων δικαιωμάτων σε πολλαπλά κυκλώματα. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ή να επικολλάτε ολόκληρη τη λίστα για κάθε εύρος, μπορείτε να αντιγράψετε τα ίδια δικαιώματα από ένα άλλο προστατευμένο εύρος που περιλαμβάνεται ήδη στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέγοντας την επιλογή " Άδεια αντιγραφής ".
Προβολή προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους είναι μια άλλη επιλογή δικαιωμάτων επεξεργασίας που μπορείτε να επιλέξετε. Η επιλογή αυτής της ρύθμισης εφαρμόζει μια ειδοποίηση στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων που δηλώνει: " Προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα μέρος αυτού του φύλλου το οποίο δεν πρέπει να αλλάξει τυχαία. "
Αυτή η ειδοποίηση ανοίγει όταν οι άλλοι χρήστες υπολογιστικού φύλλου επεξεργάζονται ένα από τα προστατευμένα κελιά. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν κλειδώνει πραγματικά ένα κελί, καθώς μπορούν να επεξεργαστούν τη φόρμουλα - προειδοποιεί μόνο τους χρήστες να προσέχουν τις αλλαγές που κάνουν.
Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε ορισμένα κλειδωμένα κελιά. Για παράδειγμα, ίσως να είχατε ένα φύλλο όπου θέλετε οι χρήστες να μπορούν να εισάγουν δεδομένα σε μερικά κελιά, αλλά να μην αλλάζουν τίποτα άλλο στο φύλλο. Αυτό είναι επίσης εύκολο. Κλείστε ολόκληρο το φύλλο, αλλά επιλέξτε την επιλογή Εκτός ορισμένων κελιών . Επιλέξτε ένα εύρος κυψελών για να διατηρείτε ξεκλείδωτη. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης περιοχής για να επιλέξετε πολλές κυψέλες.
Το παράθυρο διαλόγου Προστατευμένα φύλλα και εύρη (παράθυρο) προστατεύει όλες τις προστατευμένες κυψέλες, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Για να ξεκλειδώσετε τα κελιά, επιλέξτε μια περιοχή κυττάρων που αναγράφεται εκεί. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή περιοχής ή Προστασία φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση .
Έτσι μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι τύποι στα φύλλα του φύλλου Google δεν διαγράφονται ή τροποποιούνται από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Μπορείτε επίσης να απολαύσετε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκτησης απόλυτης αξίας στα φύλλα Google.
Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα για την προστασία του Google Sheets; Σχολιάστε παρακάτω.
