Τα Έγγραφα Google είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιείτε το Word, το Excel και άλλα εργαλεία του Office, αλλά όλα τα έγγραφά σας θα αποθηκευτούν στο Google Drive. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής για τις παρουσιάσεις σας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να βάλεις μια εικόνα πίσω από το κείμενο στα Έγγραφα Google
Δημιουργία διαγραμμάτων ροής στα Έγγραφα Google
Υπάρχουν τουλάχιστον δύο διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής στα Έγγραφα Google. Κάποιος χρειάζεται να δημιουργήσετε κάθε φούσκα με το χέρι, και η άλλη γίνεται αυτόματα από ένα πρόσθετο με πληρωμή που ονομάζεται Lucidchart. Αυτό το λογισμικό είναι ιδανικό για ανθρώπους που πρέπει να παράγουν πολλά διαγράμματα ροής καθημερινά επειδή κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς. Ας ξεκινήσουμε πρώτα με τη χειροκίνητη μέθοδο.
Μέθοδος 1 - Δημιουργήστε τα διαγράμματα χειροκίνητα
Τα Έγγραφα Google συνοδεύονται από μια εγγενή εφαρμογή που ονομάζεται Σχέδια Google. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε όλα τα είδη σχημάτων ή αντικειμένων και είναι ιδανικό για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο κενό αρχείο.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Σχέδιο" και επιλέξτε "+ Νέο".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "σχήμα" και επιλέξτε ένα αντικείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο διάγραμμα ροής.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε μεμονωμένο αντικείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο διάγραμμα ροής. Μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε τα σχήματα που σχεδιάσατε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη του διαγράμματος ροής έχουν το ίδιο μέγεθος.
- Όταν εισάγετε και τοποθετείτε όλα τα αντικείμενα, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες γραμμές, καμπύλες ή βέλη για να συνδέσετε τα αντικείμενα.
- Προσθέστε κείμενο στο διάγραμμα ροής σας, αν χρειαστεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλά διαθέσιμα εργαλεία για να προσαρμόσετε περαιτέρω το διάγραμμα ροής σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να δείτε το γράφημα στο έγγραφό σας Google.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε το διάγραμμα ροής ανά πάσα στιγμή κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στα Έγγραφα Google, αλλά τα πράγματα μπορούν να γίνουν πιο περίπλοκα αν χρειαστεί να σχεδιάσετε ένα σύνθετο διάγραμμα ροής με εκατοντάδες στοιχεία.
Τα μειονεκτήματα της δημιουργίας διαγραμμάτων ροής στα Σχέδια Google
Εκτός από το χρονοβόρο, η χρήση του Google Drawings για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής έχει κάποια άλλα μειονεκτήματα.
- Πρέπει να επεξεργαστείτε κάθε σχήμα ξεχωριστά.
- Εκτός αν τα τοποθετήσετε ακριβώς δεξιά, τα βέλη μπορεί να δώσουν στο διάγραμμα ροής σας μια άγνωστη αίσθηση.
- Πρέπει να κάνετε κλικ τουλάχιστον τρεις φορές για να σχεδιάσετε γραμμές (οι οποίες συχνά θα είναι άνισες).
- Αν δεν είστε ευχαριστημένοι με τα σχήματα που προσφέρονται στη βιβλιοθήκη, μπορεί να γίνει περίπλοκη η χρήση μορφών από άλλες πηγές.
- Δεν υπάρχει τρόπος να αποθηκεύσετε τα διαγράμματα ροής ως αυτόνομα έγγραφα. Μπορείτε να τα αντιγράψετε σε άλλα έγγραφα, αλλά δεν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε Φύλλα ή διαφάνειες.
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα πρόσθετο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
Μέθοδος 2 - Δημιουργία διαγραμμάτων ροής χρησιμοποιώντας το Lucidchart
Αξίζει να αγοράσετε το Lucidchart εάν περάσετε πολύ χρόνο δημιουργώντας διαγράμματα ροής στα Έγγραφα Google. Είναι ένα απλό add-on που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πολλά πολλά γρηγορότερα. Επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές μορφοποίησης, τα γραφήματα σας θα φαίνονται επίσης πιο επαγγελματικά και όλα τα στοιχεία θα είναι ομοιόμορφα. Ακολουθούν μερικά από τα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτού του πρόσθετου:
- Μπορείτε να σχεδιάσετε σχήματα και να τα συνδέσετε με γραμμές χωρίς να επιστρέψετε στην εργαλειοθήκη κάθε φορά.
- Τα διαγράμματα που δημιουργείτε αποθηκεύονται ως αυτόνομα έγγραφα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον, πράγμα που σας εξοικονομεί πολύ χρόνο.
- Μπορείτε να βρείτε πολλά σχήματα και διαγράμματα που δεν είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google.
- Υπάρχουν περισσότερες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να καταστήσετε τους χάρτες σας μοναδικούς.
Το μόνο σημαντικό μειονέκτημα είναι η τιμή.
Δημιουργήστε μερικά εντυπωσιακά διαγράμματα ροής σήμερα
Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να πάτε με την πρώτη ή τη δεύτερη μέθοδο, τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μερικούς από τους κορυφαίους χάρτες ροής για επαγγελματική ή προσωπική χρήση. Η πρώτη μέθοδος λειτουργεί καλά αν δεν κάνετε διαγράμματα ροής που συχνά, αλλά είναι πολύ χρονοβόρα, ειδικά αν χρειαστεί να δημιουργήσετε μεγάλα διαγράμματα. Η δεύτερη μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πολλά γρηγορότερα και προσφέρει επίσης καλύτερα αποτελέσματα. Αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Lucidchart, οπότε εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν αξίζει να επενδύσετε.
Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής. Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Lucidchart για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, ή προτιμάτε τη χειροκίνητη μέθοδο; Ενημερώστε μας σχετικά με την τεχνογνωσία του πίνακα ροής σας στο παρακάτω τμήμα σχολίων.
