Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα φύλλα του Google

Το Φύλλο Google είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση του Excel που είναι πολύ χρήσιμη για την κοινή χρήση, την επεξεργασία και τη λειτουργία του λογιστικού φύλλου. Τα φύλλα δουλεύουν το ίδιο όπως στο Excel και φαίνονται εξαιρετικά παρόμοια. Αυτά είναι καλά νέα για όποιον είναι πιο εξοικειωμένος με το Excel και να αντιμετωπίσει το Google Sheets δεν θα πάρει καθόλου. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google και γνωρίζετε ήδη πώς να το κάνετε στο Excel, η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια.

Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο διαγραφής όλων των κενών γραμμών και στηλών σε φύλλα Google

Ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία υπολογιστικού φύλλου είναι το κιβώτιο dropdown. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε ένα ερωτηματολόγιο αλληλεπίδρασης, στη φόρμα σχολίων πελατών ή σε ό, τι θέλετε με αναπτυσσόμενα πλαίσια, καθώς επιτρέπουν τη δυναμική είσοδο από όποιον επιτρέπετε την πρόσβαση.

Κάντε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Δημιουργήστε ένα φύλλο που περιέχει όσα δεδομένα θέλετε να συμπεριλάβει. Επειτα:

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα σύροντας το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift ή Ctrl.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και έπειτα στην επικύρωση ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
3. Στην περιοχή Κύτταρα, προσθέστε τις συντεταγμένες κυψελών όπου θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε Δημιουργία λίστας από περιοχή και, στη συνέχεια, το πλαίσιο κελιών δίπλα της.
5. Επιλέξτε χειροκίνητα τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται μέσα στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
6. Προσθέστε πληροφορίες κειμένου και σφάλματος βοήθειας αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
7. Ο αναπτυσσόμενος κατάλογος θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί που καταχωρίσατε στο βήμα 3.

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι στο Excel!

Εάν δημιουργείτε έναν πελάτη που αντιμετωπίζει φύλλο, ίσως είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα δεύτερο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό κρατά το κύριο φύλλο καθαρό και τακτοποιημένο και διαχωρίζει το χρήστη από τα δεδομένα όσο το δυνατόν περισσότερο.

1. Δημιουργήστε τον πελάτη που αντιμετωπίζει το φύλλο 1 και ένα άλλο φύλλο 2 για δεδομένα.
2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα σύροντας το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα shift ή Ctrl στο φύλλο 2.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και έπειτα στην επικύρωση ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
4. Στην περιοχή Κύτταρα, προσθέστε τις συντεταγμένες κυψελών στο Φύλλο 1, όπου θέλετε να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό πιθανόν να βρίσκεται δίπλα στο ερώτημα που απαιτεί την απάντηση.
5. Επιλέξτε Δημιουργία λίστας από περιοχή και, στη συνέχεια, το πλαίσιο κελιών δίπλα της.
6. Επιλέξτε χειροκίνητα τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται μέσα στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
7. Προσθέστε πληροφορίες κειμένου και σφάλματος βοήθειας αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
8. Ο αναπτυσσόμενος κατάλογος θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί του φύλλου 1 που καταχωρίσατε στο βήμα 3.
9. Προστατέψτε το φύλλο 2 επιλέγοντας Δεδομένα και έπειτα Προστασία φύλλου.
10. Συμπληρώστε τη φόρμα στα δεξιά, δίνοντάς της ένα όνομα, επιλέξτε Φύλλο 2 επιλέγοντας Φύλλο αντί για Περιοχή και Φύλλο 2 από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Στη συνέχεια, ορίστε δικαιώματα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερη βοήθεια για τα Φύλλα Google στον ιστότοπο βοήθειας για τους συντάκτες των Εγγράφων εδώ.