Αν είστε κάτι σαν εμένα, τα Εισερχόμενά σας είναι ένας εφιάλτης. Είναι γεμάτο με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν διαβάζονται ακόμη. Συνήθως είναι αρκετά εύκολο να το καθαρίσετε. Η δαπάνη περίπου 15 λεπτών απλά πατώντας το πλήκτρο διαγραφής περίπου 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά συνήθως κάνει το τέχνασμα. ¶Αλλά, τότε είστε καλέστε μακριά σε μια συνάντηση ή ένα μεσημεριανό με έναν συνάδελφο. Επιστρέφετε και στη συνέχεια υπάρχουν άλλα εκατό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περάσετε.
Είναι αυτονόητο ότι η διατήρηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ένα αδύνατο έργο. Δεν θα είναι ποτέ τόσο οργανωμένη όσο θέλετε να είναι εφ 'όσον κρατάτε τα πράγματα χειροκίνητα. Αλλά, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε το Gmail πολύ πιο εύχρηστο με μερικά ενσωματωμένα χαρακτηριστικά, plugins και πολλά άλλα!
Προτεραιότητες πρώτα
Για αρχάριους, θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι έχετε την ρύθμιση των Εισερχομένων προτεραιότητας. Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο, ιδιαίτερα για εκείνους που λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Η λειτουργία θα ταξινομήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με βάση τον αποστολέα και τη γραμμή θέματος. Εάν καθορίσει ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό, το βάζετε στο κύριο εισερχόμενό σας. Αν υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν βλέπει τόσο σημαντικό, θα το βάλουμε σε κάποια άλλη κατηγορία, ώστε να εστιάσετε μόνο σε αυτό που χρειάζεται η άμεση προσοχή σας. Δεν υπάρχει πλέον αλιεία μέσω του σωρού καθημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με το Gmail είναι ότι υπάρχουν επίσης τρεις διαφορετικές μορφές που μπορείτε να το δείτε σε-Άνετο, ζεστό και Compact. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, επάνω δεξιά στα Εισερχόμενα. Παίξτε μαζί τους και μάθετε ποια από τις επιλογές σας κάνει τα Εισερχόμενα σας πιο εύχρηστα.
Plugins
Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταστήσετε το Gmail πιο εύχρηστο. Δεν έχω ακόμη χάσει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα μερικοί άλλοι τρόποι για να κάνετε το Gmail ακόμα καλύτερα μέσω των plugins.
Ένα από αυτά τα plugins που θέλετε να εγκαταστήσετε είναι το Boomerang, δωρεάν τόσο για το Google Chrome όσο και για το Mozilla Firefox. Το Boomerang θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλά τακτοποιημένα πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα, να επιστρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας εάν δεν έχετε λάβει απάντηση σε τόσες μέρες και πολλά άλλα. Κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα και πολύ πιο βολικό.
Ένα άλλο plugin που θα θέλετε να κρατήσετε στο χέρι είναι το Sidekick. Έχουμε γράψει μια συμβουλή σχετικά με αυτό ένα ζευγάρι μήνες πίσω, αλλά Sidekick βασικά σας επιτρέπει να δείτε ποιος ανοίγει τα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό καθιστά το Gmail πιο εύχρηστο δεδομένου ότι παίρνει τις εικασίες από το γύρισμα πίσω με ένα αφεντικό, συνάδελφο, πελάτη, μέλος της οικογένειας, και ούτω καθεξής.
Οι σημειώσεις για το Gmail είναι επίσης ένα απλό plugin. Θυμάσατε ποτέ ότι θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε μια κολλώδη σημείωση και να την επισυνάψετε σε ένα e-mail ή ένα νήμα με email; Λοιπόν, τώρα μπορείτε με τις σημειώσεις για το Gmail! Μπορείτε να τοποθετήσετε μια κολλώδη σημείωση σχεδόν οπουδήποτε θέλετε με τις Σημειώσεις για το Gmail. Πείτε αντίο να ξεχνάτε ότι ο πελάτης που χρειάζεστε για να στείλετε email!
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα πρόσθετα για το Gmail, αλλά το τελευταίο που θα καλύψουμε είναι το Gmelius. Είναι μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης για το Chrome, τον Firefox ή ακόμα και την Opera. Ο Gmelius θα σας δώσει μια εντελώς νέα εμπειρία στο Gmail καθαρίζοντας το περιβάλλον εργασίας, να απαλλαγείτε από αυτές τις ενοχλητικές διαφημίσεις και ακόμη και να σας δίνει τη δυνατότητα να αποκλείετε τους ιχνηλάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα από τα προσωπικά μου αγαπημένα χαρακτηριστικά αυτού του plugin είναι ότι ο Gmelius θα αντικαταστήσει το κουμπί Spam με ένα κουμπί Unsubscribe μόλις εντοπίσει μια λίστα αλληλογραφίας. Κάνει να απαλλαγούμε από αυτά τα ενημερωτικά δελτία προώθησης oh τόσο εύκολο!
Κλείσιμο
Ως τελευταία λέξη, το νούμερο ένα που μας κάνει να απογοητευτούμε με τα εισερχόμενά μας είναι ακαταστασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν λαμβάνετε ακαταστασία στα κύρια εισερχόμενα. Λαμβάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συναδέλφους, αφεντικά, φίλους και οικογένεια εδώ. Εκείνη τη στιγμή, θα σας ενθάρρυνα για να περάσετε από τα εισερχόμενά σας, να μάθετε τι δεν χρειάζεται να εγγραφείτε πια και, στη συνέχεια, να διαγραφείτε από αυτές τις λίστες. Αυτό είναι το νούμερο ένα πράγμα που θα κάνει τα εισερχόμενά σας πιο διαχειρίσιμα: εκκαθάριση όλων των περιττών σκουπίδια. Μετά από όλα, πόσα διαφημιστικά μηνύματα ανοίγετε πραγματικά, πόσο μάλλον να αγοράσετε αυτά που προσφέρουν;
Ή, ίσως το email σας είναι τόσο γεμάτο με χιλιάδες προωθήσεις και άλλα σκουπίδια που δεν θέλετε να περάσετε από αυτό. Σε αυτή την περίπτωση, και αν μπορείτε, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε από το μηδέν με ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ποτέ μην υπογράψετε για πολλές εκδηλώσεις πάλι!
Πώς μπορείτε να καταστήσετε το email πιο διαχειρίσιμο; Μπορείτε να απαλλαγείτε από την ακαταστασία, ή ίσως να έχουν plugins να το χειριστούν όλα για σας; Να είστε βέβαιος να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων ή να συμμετάσχετε μαζί μας στα Φόρουμ PCMech!
