Πιθανώς να λαμβάνετε ένα σωρό emails στα εισερχόμενά σας σε τακτική βάση. Ορισμένα από αυτά είναι ενημερωτικά δελτία και προωθήσεις, τα οποία μπορούν να διαγραφούν αμέσως. Αλλά θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν την άμεση προσοχή σας.
Για να μην χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα, πρέπει να προσαρμόσετε μερικές ρυθμίσεις για να τις ξεχωρίσετε από τα άλλα μηνύματα που δεν είναι τόσο σημαντικά. Αυτό το άρθρο σάς παρέχει όλες τις συμβουλές και τα κόλπα που πρέπει να κάνετε.
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- VIP λίστες
- iPhone
- Samsung
- Εφαρμογή Gmail
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Γρήγορες διορθώσεις
- Ενα για το δρόμο
Η ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να έχετε μια άμεση προεπισκόπηση των μηνυμάτων σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε γρήγορα να προσδιορίσετε εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό και πατήστε επάνω του για να απαντήσετε αμέσως.
Σε smartphone Android και iOS, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, να επιλέξετε Ειδοποιήσεις και να επιλέξετε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο ειδοποιήσεων όπως την οθόνη κλειδώματος, το κέντρο ειδοποιήσεων ή το banner.
Υπάρχουν επιλογές για την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του ήχου, την επιλογή διαφορετικής προεπισκόπησης και την κοινοποίηση ομάδων. Είτε έτσι είτε αλλιώς είναι σημαντικό να κρατήσετε το κουμπί Allow Notifications (Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων).
VIP λίστες
Χρήσιμες ως έχουν, οι ειδοποιήσεις εξακολουθούν να μην ξεχωρίζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά, αλλά οι λίστες VIP κάνουν. Οι παρακάτω ενότητες σάς δίνουν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τις λίστες VIP σε iPhones και Samsung smartphones.
iPhone
Η εγγενής εφαρμογή Apple Mail είναι εκεί όπου δημιουργείτε τη λίστα VIP. Αφού επισημάνετε ένα μήνυμα ως VIP, ακούγεται μια ιδιαίτερη κουδούνι, ώστε να γνωρίζετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό. Εδώ πρέπει να κάνετε:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Mail, πλοηγηθείτε στο VIP και πατήστε για να την ανοίξετε.
- Πατήστε "Προσθήκη VIP" και επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν προσαρμοσμένο ήχο για τα VIP emails από το μενού Ειδοποιήσεις.
Εναλλακτικά, μπορείτε να περιηγηθείτε στα εισερχόμενα και να ορίσετε έναν αποστολέα ως VIP. Βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε τη διεύθυνση του αποστολέα και πατήστε "Προσθήκη στο VIP".
Samsung
Όπως τα iPhones, τα smartphones της Samsung έρχονται με μια εγγενή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε τη λίστα VIP σας. Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε προηγουμένως, αλλά ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Μεταβείτε στην εφαρμογή Email, πατήστε το εικονίδιο "χάμπουργκερ" και επιλέξτε VIP.
- Αγγίξτε το εικονίδιο "συν" για να προσθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε ένα από τις επαφές σας.
- Μην ξεχάσετε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις VIP για να λάβετε μια ειδική ειδοποίηση.
Εφαρμογή Gmail
Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, μπορείτε να ορίσετε ειδικά φίλτρα για αυτόματη αναζήτηση και αυτόματη ετικέτα όλων των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε εφαρμογές, επομένως θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας ή στον φορητό υπολογιστή σας.
Βήμα 1
Επιλέξτε το email που θέλετε να επισημάνετε και κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα (τρεις κάθετες κουκίδες). Επιλέξτε "Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα" για να έχετε πρόσβαση στη φόρμα με περισσότερες επιλογές.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Star it" και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Εφαρμογή της ετικέτας".
Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις υπάρχουσες ετικέτες ή να δημιουργήσετε μια νέα. Υπάρχουν μερικές άλλες ρυθμίσεις που ίσως θελήσετε να ελέγξετε επίσης.
Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Να επισημάνετε πάντα ως σημαντικό" για να επισημάνετε αυτόματα όλα τα νέα μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση και "Να εφαρμόσετε επίσης φίλτρο σε συνομιλίες που αντιστοιχούν σε XX" για να εφαρμόσετε αναδρομικά την ετικέτα και να προσθέσετε ένα αστέρι σε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από αυτήν διεύθυνση. Επίσης, δεν βλάπτει να κατηγοριοποιήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρωτεύον από το αναπτυσσόμενο μενού. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου.
Βήμα 3
Τώρα, μπορείτε να επιστρέψετε στο τηλέφωνό σας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αγγίξτε το εικονίδιο "χάμπουργκερ" μέσα στην εφαρμογή Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Επιλέξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες.
Πατήστε στις ρυθμίσεις ετικετών και συγχρονίστε τη νέα ετικέτα που δημιουργήσατε αν σας ζητηθεί. Στις συσκευές Android, θα μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις από τις ρυθμίσεις ετικετών.
Και voila - έχετε την ειδική ετικέτα και τις ειδοποιήσεις που έχουν οριστεί για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από έναν σημαντικό παραλήπτη.
Γρήγορες διορθώσεις
Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης ετικέτας είναι μια μακροπρόθεσμη λύση που παίρνει κάποιο χρόνο. Για να διασφαλίσετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωρίζει όταν βρίσκεστε σε κίνηση, απλά σημειώστε το ως σημαντικό ή αστέρι.
Ανοίξτε ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε στο μεγάλο βέλος ακριβώς δίπλα στη γραμμή θέματος για να επισημάνετε το μήνυμα ως σημαντικό. Προφανώς, πατώντας το εικονίδιο αστέρι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Αντί να χρειάζεται να περάσετε εκατοντάδες μηνύματα για να τα βρείτε, θα έχετε πλέον τη δυνατότητα να έχετε εύκολα πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φακέλους με αστέρι και σημαντικούς φακέλους στα Εισερχόμενά σας.
Ενα για το δρόμο
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές για να ξεχωρίζουν τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικά καταλαβαίνω για να εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται. Ενώ είστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να κοσκινίσετε μέσα από τα εισερχόμενά σας για να καταργήσετε ορισμένα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία που δημιουργούν ακαταστασία.
Όλοι οι πελάτες κινητής τηλεφωνίας περιλαμβάνουν επιλογές για μπλοκάρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους παραλήπτες ή ακόμη και για την επισήμανση τους ως ανεπιθύμητου περιεχομένου Επιπλέον, δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των ετικετών που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Gmail. Δώστε μια διαφορετική κουδούνι σε κάθε μία και θα ξέρετε ποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό χωρίς να κοιτάξετε την οθόνη.
