Πρέπει να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε φύλλα σε πολλά αρχεία του Excel σε ένα ενιαίο υπολογιστικό φύλλο; Αν ναι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδυάσετε φύλλα εργασίας ή επιλεγμένα δεδομένα από ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα Excel σε ένα. Μπορείτε να συνδυάσετε πλήρη φύλλα ή να συγχωνεύσετε επιλεγμένα κυκλώματα από πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα αρχείο. Το Excel διαθέτει ενσωματωμένες επιλογές για ενοποίηση δεδομένων, αλλά υπάρχουν και μερικά εύχρηστα πρόσθετα για την εφαρμογή με τα οποία μπορείτε να συγχωνεύσετε φύλλα.
Αντιγραφή και επικόλληση κυτταρικών σειρών από πολλά υπολογιστικά φύλλα
Τα πλήκτρα καλής παλιάς αντιγραφής (Ctrl + C) και επικόλλησης (Ctrl + V) μπορεί να είναι όλα που θα χρειαστείτε για να συνδυάσετε αρχεία Excel με. Μπορείτε να αντιγράψετε μια σειρά κελιών σε ένα φύλλο στο πρόχειρο. Αυτό το φάσμα κυττάρων μπορεί στη συνέχεια να επικολληθεί σε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Το Excel συμπεριλαμβάνει ακόμη και επιλογές αντιγραφής και επικόλλησης στα μενού του.
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα, ανοίξτε ένα φύλλο σε ένα υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να αντιγράψετε ένα εύρος κυψελών από. Κρατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δρομέα πάνω από το εύρος κυψελών για να το επιλέξετε. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή φύλλου. Το Excel επισημαίνει την περιοχή κυψέλης που αντιγράφηκε όπως φαίνεται παρακάτω.
Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να αντιγράψετε πολλαπλά στοιχεία στο πρόχειρο στα Windows, ώστε να επικολλήσετε πρώτα κάθε περιοχή κελιών πριν αντιγράψετε περισσότερα κελιά. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε πολλά στοιχεία με πακέτα λογισμικού διαχείρισης προχείρου τρίτου μέρους που καλύπτονται από αυτόν τον οδηγό Tech Junkie.
Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο για να συμπεριλάβετε τα συγχωνευμένα δεδομένα. Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + V για να το επικολλήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος. Ή επιλέξτε Επικόλληση ειδικών για να επιλέξετε περαιτέρω επιλογές επικόλλησης από το υπομενού που εμφανίζεται στην εικόνα απευθείας κάτω.
Συνδυάστε φύλλα σε αρχεία του Excel Με την επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή
Η καρτέλα Μετακίνηση ή Αντιγραφή είναι μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε για την αντιγραφή πλήρων φύλλων σε ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο Excel. Έτσι, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε πολλά φύλλα από διαφορετικά αρχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο με αυτήν την επιλογή. Η επιλογή δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε κυψέλες, αλλά είναι καλό για τη συγχώνευση πλήρων φύλλων.
Ανοίξτε τα αρχεία για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε φύλλα και ένα υπολογιστικό φύλλο για να τα αντιγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξιό κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να αντιγράψετε στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.
Επιλέξτε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου για να αντιγράψετε το φύλλο από το αναπτυσσόμενο μενού "Προς βιβλίο". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγραφής για να αντιγράψετε το επιλεγμένο φύλλο. Αν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, το φύλλο θα μετακινηθεί από ένα υπολογιστικό φύλλο στο άλλο. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο που επιλέξατε να αντιγράψετε θα περιλαμβάνει επίσης το φύλλο. Η καρτέλα του φύλλου περιλαμβάνει μια (2) για να τονίσει ότι πρόκειται για ένα δεύτερο αντίγραφο.
Η επιλογή ενοποίησης
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη επιλογή Ενοποίηση που μπορείτε να επιλέξετε για να συγχωνεύσετε πιο συγκεκριμένες κυτταρικές σειρές από εναλλακτικά υπολογιστικά φύλλα σε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας. Αυτή είναι μια μεγάλη επιλογή για το συνδυασμό δεδομένων σε μορφές λίστας πίνακα. Τα εύρη δεδομένων στα ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα θα πρέπει να είναι σε μορφή λίστας με πίνακες που έχουν επικεφαλίδες στηλών και γραμμών όπως αυτή που φαίνεται παρακάτω, η οποία είναι μια διάταξη πίνακα βάσεων δεδομένων.
Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας, διαφορετικά το κύριο φύλλο εργασίας, το οποίο θα περιλαμβάνει τα συγχωνευμένα κυκλώματα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή ενοποίησης . Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου ενοποίησης που περιλαμβάνει ένα αναπτυσσόμενο μενού Λειτουργία. Επιλέξτε Sum από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο παράθυρο "Εδραίωση". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου που περιλαμβάνει μια περιοχή κυττάρων που πρέπει να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, η επιλεγμένη διαδρομή αρχείου περιλαμβάνεται στο πλαίσιο αναφοράς.
Πατήστε το κουμπί Σύμπτυξη διαλόγου στα δεξιά του πλαισίου Αναφοράς για να επιλέξετε μια περιοχή κυττάρων στο επιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο. Αφού επιλέξετε τα απαιτούμενα κελιά, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Expand Dialog στα δεξιά του παραθύρου Consolidate - Reference για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο Consolidate. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Προσθήκη και μπορείτε να επιλέξετε τις κυτταρικές σειρές από όλα τα άλλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων περίπου τα ίδια.
Όταν έχετε επιλέξει όλες τις απαιτούμενες κυτταρικές σειρές από τα άλλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων, επιλέξτε την επάνω γραμμή , την αριστερή στήλη και τη δημιουργία συνδέσεων με τις επιλογές πηγών δεδομένων στο παράθυρο "Ενοποίηση". Πατήστε OK για να δημιουργήσετε το φύλλο εργασίας ενοποίησης. Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα μόνο φύλλο που ενοποιεί όλα τα κυκλώματα από τα επιλεγμένα αρχεία υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η σελίδα του YouTube περιλαμβάνει μια επίδειξη βίντεο για το πώς μπορείτε να συνδυάσετε φύλλα από ξεχωριστά αρχεία με το εργαλείο ενοποίησης.
Πρόσθετα τρίτου μέρους που μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία Excel με
Εάν το Excel δεν διαθέτει αρκετές ενσωματωμένες επιλογές ενοποίησης για εσάς, μπορείτε να προσθέσετε μερικά εργαλεία άλλων κατασκευαστών στο λογισμικό. Ο Οδηγός ενοποιημένων φύλλων εργασίας είναι ένα πρόσθετο τρίτου μέρους το οποίο μπορείτε να συνδυάσετε, να ενοποιήσετε και να ενώσετε φύλλα εργασίας από πολλά αρχεία Excel με. Το πρόσθετο λιανικής πώλησης ανέρχεται στις 23, 95 λίρες στερλίνες στην ιστοσελίδα Ablebits.com και είναι συμβατό με όλες τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel από το 2007 και μετά.
Το Kutools είναι ένα πρόσθετο του Excel που περιλαμβάνει μια πληθώρα εργαλείων. Το Combine είναι ένα εργαλείο στο Kutools που μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλαπλά φύλλα από εναλλακτικά αρχεία του Excel σε ένα υπολογιστικό φύλλο με. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει συνδέσμους σε όλα τα συνδυασμένα φύλλα εργασίας όπως στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω. Αυτή η σελίδα Kutools για Excel παρέχει επιπλέον λεπτομέρειες για το πρόσθετο.
Έτσι, μπορείτε να συγχωνεύσετε και να συνδυάσετε αρχεία του Excel με τις επιλογές αντιγραφής και επικόλλησης , ενοποίησης και μετακίνησης ή αντιγραφής ή πρόσθετα τρίτων. Με αυτές τις επιλογές και τα εργαλεία, μπορείτε να φέρετε πολλά φύλλα μαζί από πολλά αρχεία Excel σε ένα ενιαίο υπολογιστικό φύλλο και να ενοποιήσετε τις κυτταρικές σειρές τους.
