Πώς να συγχωνεύσετε τα αρχεία powerpoint σε ένα μόνο αρχείο

Εάν χρειάζεστε τη χρήση διαφανειών από δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint για την εκπόνηση σχολής ή την παρουσίαση γραφείου, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε. Μπορείτε να εισάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, να εισαγάγετε ολόκληρες παρουσιάσεις ή απλά να συγχωνεύσετε δύο παρουσιάσεις. Ας εξετάσουμε προσεχώς τον τρόπο συγχώνευσης αρχείων του PowerPoint.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε παρουσίαση του PowerPoint

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών

Η επαναχρησιμοποίηση διαφανειών είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συμπεριλάβετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε μια άλλη παρουσίαση. Με αυτήν τη μέθοδο, θα μπορείτε να ελέγχετε τις προσθήκες που προσθέτετε και να επιλέξετε πού να τις τοποθετήσετε. Δείτε πώς λειτουργεί η μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών.

1. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας.
2. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε διαφάνειες.
3. Βρείτε το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια ή διαφάνειες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες διαφάνειες.
   

   

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενότητα "Εισαγωγή" του Κύριου Μενού.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέο διαφάνεια" στην αριστερή πλευρά του μενού.
6. Μόλις ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή στο κάτω μέρος - "Επαναλάβετε τις διαφάνειες …"
   

   

7. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση". Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης", οι νέες προσθήκες θα παραμείνουν όπως ήταν στην αρχική παρουσίαση. Αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, η μορφοποίησή τους θα προσαρμοστεί σε εκείνη της κύριας παρουσίασης.
   

   

8. Περιηγηθείτε στις παρουσιάσεις και κάντε κλικ σε εκείνη από την οποία θέλετε να προσθέσετε τις διαφάνειες. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
9. Θα δείτε τις μικρογραφίες των διαθέσιμων διαφανειών. Περιηγηθείτε και επιλέξτε αυτά που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή όλων των διαφανειών" για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από την εξωτερική παρουσίαση.
10. Εάν θέλετε να απορρίψετε το θέμα της κύριας παρουσίασής σας υπέρ του θέματος στην εξωτερική παρουσίαση, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Εφαρμογή θεμάτων σε όλες τις διαφάνειες" όταν επιλέγετε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε.

Αυτή η μέθοδος είναι μεγάλη αν θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια ή δύο στην κύρια παρουσίασή σας. Επίσης, αν θέλετε να προσθέσετε κομμάτια από διάφορες παρουσιάσεις στην κύρια παρουσίασή σας, αυτός είναι ο τρόπος που μπορείτε να προχωρήσετε. Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση μέσω αυτής της μεθόδου, είναι προτιμότερο να πάρετε τη διαδρομή Εισαγωγή αντικειμένου για αυτό.

Εισαγωγή αντικειμένου

Η μέθοδος αντικειμένου εισαγωγής είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση και να κρατήσετε τα κινούμενα σχέδια και τις μεταβάσεις μεταξύ τους.

Έχετε υπόψη ότι μόλις τοποθετήσετε τις διαφάνειες στη νέα παρουσίασή σας, δεν θα συνδεθούν με το πρωτότυπο αρχείο. Ως εκ τούτου, οι αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο δεν θα επηρεάσουν τις διαφάνειες που έχετε εισαγάγει στην κύρια παρουσίασή σας. Αντίθετα, αν επεξεργαστείτε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας, το εξωτερικό αρχείο από το οποίο αντιγράψατε αυτές τις διαφάνειες θα παραμείνει αμετάβλητο.

Με αυτό το αδιέξοδο, ας δούμε πώς λειτουργεί η μέθοδος object insert.

1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
2. Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Διαγράψτε τα πλαίσια κειμένου, καθώς πρέπει να είναι εντελώς κενό.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Κύριο μενού.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντικείμενο".
   

   

5. Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου". Εκεί, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Δημιουργία από αρχείο". Μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε "Enter" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
   

   

6. Αναζητήστε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στο κεντρικό σας και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
7. Στη συνέχεια, θα δείτε μόνο την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης. Παρόλο που δεν μπορείτε να τα δείτε αυτή τη στιγμή, οι υπόλοιπες διαφάνειες είναι κάτω.
8. Τεντώστε το εισαγόμενο αντικείμενο ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος της διαφάνειας της κύριας παρουσίασής σας, για να αποφύγετε αλλαγές στο μέγεθος των διαφανειών μόλις αναπαραγάγετε την παρουσίαση.

Αφού εισαγάγετε με επιτυχία ολόκληρο το αντικείμενο στην κύρια παρουσίασή σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να το τροποποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται ομαλά.

Συγχώνευση εγγράφων

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε πλήρως δύο παρουσιάσεις του PowerPoint σε μία. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
2. Κάντε κλικ στην ενότητα "Ανασκόπηση" στο Κύριο μενού.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση". Θα το βρείτε στην ενότητα "Συγκρίνετε".
4. Αναζητήστε την παρουσίαση που θέλετε να συγχωνεύσετε με την κύρια παρουσίασή σας. Επιλέξτε το με διπλό κλικ πάνω του.
5. Μόλις ολοκληρωθεί η συγχώνευση, θα δείτε το παράθυρο "Αναθεωρήσεις" δεξιά από τις συγχωνευμένες παρουσιάσεις.
6. Στο τμήμα "Παρουσιάσεις αλλαγών", θα δείτε τις διαφορές μεταξύ των παρουσιάσεων και να επιλέξετε ποιες αλλαγές θέλετε να κρατήσετε και τις οποίες θέλετε να απορρίψετε.
7. Το τμήμα "Αλλαγές διαφανειών" εμφανίζει τις διαφορές μεταξύ των επιμέρους διαφανειών των δύο παρουσιάσεων. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να διατηρήσετε για την τελική έκδοση.

Τελικές σκέψεις

Οι μέθοδοι που εξηγούνται θα σας βοηθήσουν να πάρετε τις δεξιότητές σας στο PowerPoint στο επόμενο επίπεδο. Θα μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας σαν επαγγελματίας σε λεπτά.