Μεταφέρετε εύκολα τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή γραμμών γραμμών (και στήλες). Με τη στοίβαξη πρόσθετων γραμμών πάνω από τις τρέχουσες στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ωθήσετε τα τρέχοντα δεδομένα προς τα κάτω στη λίστα ενώ δημιουργείτε νέες σειρές για πρόσθετες πληροφορίες. Είναι μια από τις απλούστερες μεθόδους που μπορείτε να κάνετε όταν πρόκειται να μετατοπίσετε τα κελιά σας προς τα κάτω.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Υπάρχει επίσης η μέθοδος μεταφοράς, η οποία τείνει να προκαλεί περισσότερα ζητήματα από ό, τι τα επιλύει. Είναι μια μέθοδος που είναι πάρα πολύ επιρρεπή σε σφάλματα πέρα από το να είναι πολύ ενοχλητικό σε σύγκριση με την προσθήκη μόνο μερικών γραμμών.
Στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα απλά να κόψετε και να επικολλήσετε μερικά κύτταρα Excel, επανατοποθετώντάς τα εκεί που ταιριάζουν πιο άνετα. Πιθανώς η πιο αποτελεσματική μέθοδος για ένα λιγότερο απασχολημένο φύλλο εργασίας, όπου έχετε λιγότερες πληροφορίες για να μετακινηθείτε.
Εάν θέλετε να επανατοποθετήσετε την εργασία σας για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες ή απλώς για να την κεντράρετε σε μια σελίδα, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει στη διαδικασία.
Μετατόπιση κυττάρων προς τα κάτω στο Excel
Η μετατόπιση μιας ολόκληρης σειράς κυττάρων προς τα κάτω είναι η ευκολότερη μέθοδος για τις περισσότερες καταστάσεις. Για να μετακινήσετε μια σειρά κελιών κάτω στο Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλά να προσθέσετε μερικές επιπλέον σειρές πάνω από αυτές. Για να το τραβήξετε:
- Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας Άνοιγμα από το μενού.
- Μόλις το φύλλο σας είναι μπροστά σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στην υψηλότερη σειρά που θέλετε να μετακινήσετε προς τα κάτω.
- Για παράδειγμα, επισημάνετε τη γραμμή Β αν θέλετε τα πάντα κάτω από τη γραμμή Β να μετακινηθούν προς τα κάτω.
- Θα πρέπει να είναι ήδη η προεπιλεγμένη καρτέλα, αλλά αν όχι, βεβαιωθείτε ότι είστε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Εντοπίστε την ενότητα "Κύτταρα" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμών λίστας .
Η νέα σειρά θα έπρεπε να έχει προστεθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί εκεί που θέλετε. Εάν όχι, πατήστε το εικονίδιο Αναίρεση στην πάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου και δοκιμάστε ξανά. Μπορείτε να συνεχίσετε να αντιγράφετε τα βήματα 4 και 5 εάν χρειάζεστε τα δεδομένα που μετακινούνται προς τα κάτω. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις πολλαπλές σειρές για να τις μετακινήσετε όλες με βάση τον αριθμό των γραμμών που έχετε επιλέξει.
Για να προσθέσετε πολλές γραμμές ταυτόχρονα στο Excel:
- Σύρετε το ποντίκι για να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να μετακινήσετε και τα οποία αγγίζετε αυτήν τη στιγμή.
- Ξεκινήστε από ένα κελί στη σειρά που βρίσκεται πάνω από εκείνο που θέλετε να προσθέσετε και σύρετέ το κάτω από κάθε γραμμή που δεν θέλετε να μετακινηθείτε.
- Επιστρέψτε στην επιλογή "Εισαγωγή" στην ενότητα "Κύτταρα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
- Επιλέξτε Εισαγωγή γραμμών φύλλων για να μετατοπίσετε την εργασία σας προς τα κάτω κατά πολλές σειρές.
Μετατόπιση από ένα ενιαίο κελί
Τι γίνεται αν δεν χρειάζεστε μια ολόκληρη σειρά που μετατοπίζεται και απλά θέλετε μόνο ένα κελί να μετακινηθεί προς τα κάτω; Είναι αυτό ακόμη δυνατό; Φυσικά είναι. Είναι επίσης πολύ απλό, όπως κινούταν μια ολόκληρη σειρά προς τα κάτω.
Ναι, θα μπορούσατε απλά να κόψετε και να επικολλήσετε ένα κύτταρο σε ένα άλλο κελί κάτω από το φύλλο, αλλά αυτό δεν ωθεί απαραίτητα τα κύτταρα ομοιόμορφα. Για να μετακινήσετε ένα μόνο στοιχείο προς τα κάτω:
- Κάντε αριστερό κλικ στο κελί που θέλετε να μετακινηθείτε για να το επισημάνετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί για να τραβήξετε ένα μενού.
- Από το μενού, επιλέξτε Εισαγωγή …
- Αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση ενός παραθύρου "Εισαγωγή".
- Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Shift cells down και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Το επισημασμένο στοιχείο θα μετατοπιστεί προς τα κάτω, συμπεριλαμβανομένων των υπόλοιπων κελιών στη στήλη αυτή, αφήνοντας το υπόλοιπο της σειράς ανέπαφο. Για να είμαστε σαφείς, μόνο το επισημασμένο κελί και τα κάτω από αυτό θα μετακινηθούν προς τα κάτω. Όλα τα άλλα κελιά πάνω από το επισημασμένο κελί θα παραμείνουν όπως ήταν.
Μετατοπίζοντας τα κελιά επάνω με την αφαίρεση των γραμμών
Έχετε επίσης τη δύναμη να μετακινήσετε κελιά προς τα επάνω στο Excel αφαιρώντας μερικές σειρές. Το πράγμα που πρέπει να προσέξουμε είναι τα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Αν τα κελιά που σχεδιάζετε κατά την αφαίρεση περιέχουν δεδομένα, αυτά τα δεδομένα θα χαθούν. Ο μόνος πιθανός τρόπος για να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα είναι μέσω της λειτουργίας Αναίρεση ή δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε υλικού προτού διαγράψετε οποιαδήποτε κελιά.
Για να αφαιρέσετε κελιά:
- Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
- Σύρετε το ποντίκι για να επισημάνετε πολλές σειρές.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την αρχική σειρά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην τελική σειρά που θέλετε να διαγράψετε για να επιλέξετε όλες τις σειρές εντός της επισημασμένης περιοχής.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού κορδέλας.
- Θα πρέπει να έχει ήδη επιλεγεί από προεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", το οποίο μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "Κύτταρα".
- Επιλέξτε Διαγραφή φύλλων γραμμών για να διαγράψετε όλες τις επιλεγμένες σειρές.
Ένας άλλος τρόπος για να τραβήξει αυτό μακριά:
- Επισημάνετε τις γραμμές που θέλετε να διαγραφούν.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια από τις επισημασμένες γραμμές για να ανοίξετε ένα μενού.
- Επιλέξτε Διαγραφή … από το μενού.
- Από το νέο παράθυρο, επιλέξτε Πλήρης σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε OK .
Τώρα αφαιρούνται οι σειρές και όλες οι γραμμές κάτω από αυτές που έχουν επιλεγεί έχουν μετατοπιστεί προς τα πάνω.
Παρόμοια με το πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα μόνο κελί κάτω, μπορείτε τεχνικά να κάνετε το ίδιο πράγμα για να μετακινήσετε τα κελιά επάνω. Ωστόσο, θα χρειαστεί να διαγράψετε το παραπάνω κελί στη διαδικασία.
Αυτό που κάνετε είναι:
- Επισημάνετε το κελί που θέλετε να μετακινηθείτε.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί.
- Από το μενού, επιλέξτε Διαγραφή …
- Στο παράθυρο "Διαγραφή", επιλέξτε Shift cells up και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Κρατήστε το και δεν θα χρειαστείτε να είστε επαγγελματίας που αλλάζει το κινητό.
