Το Excel είναι το τέλειο εργαλείο για ποικίλες χρήσεις, από τη λογιστική και τη λογιστική μέχρι τη διαχείριση αποθεμάτων και τη στατιστική ανάλυση. Πολλοί επαγγελματίες λογιστές προτιμούν να χρησιμοποιούν το Excel σε λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για λογιστική.
Τα βασικά στοιχεία του Excel είναι εύκολα κατανοητά, αλλά υπάρχει μια απότομη καμπύλη μάθησης για πιο προηγμένες λειτουργίες., θα μάθετε πώς μπορείτε να μετακινήσετε μια στήλη στο Excel, καθώς και μερικές άλλες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα.
Μετακίνηση μιας ενιαίας στήλης
Πριν μετακινήσετε μια στήλη, ένα κελί ή μια σειρά, θα πρέπει να καταλάβετε ότι το Excel θα μετακινήσει όλα τα δεδομένα σε αυτά τα πεδία. Όλες οι τιμές θα συμπεριληφθούν σε αυτήν την κίνηση, καθώς και οποιαδήποτε μορφοποίηση και τύπους που σχετίζονται με αυτές. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένα ζητήματα αναφοράς, επειδή οι αναφορές κυττάρων δεν θα ρυθμιστούν και μπορεί να καταλήξετε να τους αναφέρετε μη αυτόματα. Θα ξέρετε αν αυτό συμβαίνει επειδή οι τύποι σας θα επιστρέψουν το #REF! κωδικός λάθους.
Έχετε δύο τρόπους για να μετακινήσετε στήλες, και το πρώτο είναι να κόψετε τη στήλη και να την επικολλήσετε εκεί που θέλετε να είναι. Κόψτε τη στήλη επιλέγοντάς την και κάντε δεξί κλικ για να αποκαλύψετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποκοπή". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X. Θα δείτε μια διακεκομμένη γραμμή γύρω από τη στήλη που κόβετε, στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να την μετακινήσετε και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + V. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια σειρά ή μια στήλη επιλέγοντας Αντιγραφή αντί για Αποκοπή στο μενού.
Ο δεύτερος, πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι απλά να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι. Πρώτα, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο περιθώριο της στήλης μέχρι να γίνει δρομέας κίνησης. Με το δρομέα μετακίνησης, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τη στήλη σε άλλη στήλη όπου θέλετε να την τοποθετήσετε. Αν υπάρχουν δεδομένα στη στήλη προορισμού, θα λάβετε μια ερώτηση που σας ζητά να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα ή να ακυρώσετε τη λειτουργία.
Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υφιστάμενων δεδομένων στη στήλη, αντιγράψτε ή κόψτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο κελί κάτω από τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε. Επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή κυττάρων που έχουν αντιγραφεί" από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να αντιγράψετε τη σειρά αντί να την μετακινήσετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε.
Άλλες συνήθεις χειρισμοί
Τώρα ξέρετε πώς να μετακινήσετε στήλες και σειρές, αλλά τι γίνεται αν πρέπει να μετατρέψετε μια στήλη σε μια σειρά ή αντίστροφα; Το Excel έχει μια λειτουργία για αυτόν ακριβώς τον σκοπό. Εάν έχετε μορφοποιημένα δεδομένα σε μια στήλη που θέλετε σε μια σειρά, επιλέξτε τη στήλη και αντιγράψτε ή κόψτε τη όπως εξηγείται παραπάνω. Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να την επικολλήσετε και κάντε δεξί κλικ για να αποκαλύψετε το μενού επικόλλησης. Από το μενού επικόλλησης επιλέξτε το εικονίδιο "Μεταφορά" και τα δεδομένα από τη στήλη θα διαμορφωθούν στη σειρά.
Το αντίστροφο λειτουργεί ακριβώς το ίδιο. Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να διαμορφώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να την τοποθετήσετε. Πάλι, επιλέξτε Μεταφορά από το μενού Επικόλληση ειδικών.
Για να επιλέξετε γρήγορα μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε κλικ στον αριθμό ή στο γράμμα αντίστοιχα για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε αυτήν. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργάζεστε πολύ γρηγορότερα από το να σύρετε τα κλικ ή να επιλέξετε τα κελιά ξεχωριστά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών και των γραμμών με αυτόν τον τρόπο. Απλά επιλέξτε ένα από τα γράμματα ή τους αριθμούς και στη συνέχεια τοποθετήστε τον κέρσορα στο όριο μέχρι να αλλάξει σε δρομέα Resize. Για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο κενό κελί στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου.
Ροκανίδια!
Για να ανακεφαλαιώσετε, μπορείτε να κόψετε ή να αντιγράψετε μια στήλη και να την επικολλήσετε σε μια άλλη στήλη για να την μετακινήσετε. Μπορείτε επίσης να το επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε το δρομέα μετακίνησης για να το σύρετε σε εκείνο που το θέλετε. Θυμηθείτε ότι θα αντικαταστήσετε τα δεδομένα στον προορισμό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Εισαγωγή αντιγραφέντων κυττάρων. Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χειριστείτε στήλες και σειρές στο Excel. Καθώς μαθαίνετε περισσότερα για το λογισμικό, θα εκπλαγείτε από αυτό που μπορείτε να κάνετε.
Πότε και γιατί αρχίσατε να χρησιμοποιείτε το Excel; Υπάρχει κάποιο άλλο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου που προτιμάτε; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
