Εάν ασχολείστε με μερικά κελιά στο Excel, αλλάζοντας χειροκίνητα τα δεκαδικά σημεία είναι απλή. Κάντε διπλό κλικ και προσθέστε το όπου θέλετε να το μετακινήσετε και τελειώσατε. Όταν ασχολείσαι με μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα με εκατοντάδες καταχωρήσεις, γίνεται πιο δύσκολη. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε τα δεκαδικά ψηφία στο Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να Συγκρίνετε 2 Στήλες στο Microsoft Excel
Δουλεύω πολύ στο Excel, παρόλο που θα ήθελα να μην το έκανα. Έχω αναπτύξει μερικές γρήγορες τεχνικές για να γίνουν τα πράγματα και αυτό είναι ένα από αυτά. Δεν θα προσποιηθώ ότι τα κατάλαβα επειδή δεν το έκανα. Φίλοι που ξέρουν πολύ περισσότερα για το Excel από μένα με βοήθησαν και τώρα είναι η σειρά μου να το πληρώσω.
Χρησιμοποιώ το Excel 2016 έτσι ώστε αυτές οι οδηγίες να αφορούν αυτή την έκδοση. Οι Office 365 ή παλαιότερες εκδόσεις του Excel θα πρέπει να είναι παρόμοιες εάν δεν είναι ίδιες.
Μετακίνηση δεκαδικών ψηφίων στο Excel
Για χάρη αυτού του σεμιναρίου, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη κελιών με τιμές δολαρίου, αλλά θέλετε να την αλλάξετε σε σεντ. Έτσι, η στήλη A έχει $ 1282, 12 αλλά θέλετε να είναι $ 1.28212 αντί. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό με διάφορους τρόπους. Υποθέτοντας ότι τα ποσά του δολαρίου σας αρχίζουν από το κελί Α2 και μετά …
- Προσθέστε = άθροισμα (a1) / 100 στο κελί B2 και σύρετε το κάτω στη στήλη Β μέχρι να μετατρέψετε όλα τα ποσά στη στήλη Α.
Αυτό θα πρέπει να μετατοπίζει το δεκαδικό δυο θέσεις. Μπορείτε προφανώς να αλλάξετε 100 για 10 ή 1000, αν πρέπει να το μετακινήσετε περισσότερο από δύο θέσεις. Το ίδιο ισχύει και για ορισμένες από αυτές τις άλλες επιλογές.
Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε αυτόν τον τρόπο:
- Πληκτρολογήστε 100 σε ένα εφεδρικό κελί και αντιγράψτε το.
- Επισημάνετε τη στήλη A.
- Επιλέξτε Επικόλληση και Ειδικά.
- Επιλέξτε Διαχωρισμός.
- Διαγράψτε το κελί με 100 σε αυτό για να τακτοποιήσετε.
Καταλήγετε στο ίδιο μέρος αλλά χρησιμοποιήστε μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 10 ή 1000 για να μετακινήσετε περισσότερα δεκαδικά ψηφία, αν θέλετε.
Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης για να αλλάξετε τα δεκαδικά σημεία στο Excel.
- Επισημάνετε τη στήλη Α στο υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και την ενότητα Μορφοποίηση στα κελιά.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών στο μενού.
- Επιλέξτε Αριθμός στο νέο παράθυρο και ορίστε δεκαδικές θέσεις με την τιμή που θέλετε.
- Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
Αυτό θα σας οδηγήσει στην ίδια θέση με αυτούς τους άλλους μόνο με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο.
Φυσικά, αυτό είναι το Excel υπάρχει μια φόρμουλα για αυτό επίσης. Ποτέ δεν χρησιμοποιώ αυτή τη μέθοδο, αλλά μπορεί να είστε πιο άνετοι με τους τύπους από ό, τι I.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, LEN (A2) -2) & "." & ΔΕΞΙΑ (ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ (Α2, ".00"
Υποθέτοντας ότι η στήλη σας δεδομένων αρχίζει ακόμα από το Α2, θα πρέπει να προσθέσετε δύο δεκαδικά ψηφία στα δεδομένα σας με τον ίδιο τρόπο που κάνουν και αυτοί οι άλλοι.
Αυτοί είναι οι τρόποι που γνωρίζω για να μετακινήσετε τα δεκαδικά σημεία στο Excel. Έχω και μερικές άλλες άκρες γύρω από δεκαδικά ψηφία.
Αυτόματη προσθήκη δεκαδικών στα κελιά
Μερικές φορές, όταν επικολλήσετε μια δέσμη κυττάρων στο Excel, θα αφαιρέσει δεκαδικά ψηφία και θα καταστρέψει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να τα προσθέσετε καθώς εισάγετε δεδομένα ή τα επικολλήσετε, τα οποία μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Είναι πολύ παρόμοιο με αυτόν τον τελικό τρόπο μετατόπισης μιας δεκαδικής θέσης και χρησιμοποιεί την εντολή Format Cells.
- Επιλέξτε τη στήλη δεδομένων με την οποία θέλετε να προσθέσετε ένα δεκαδικό σημείο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και την ενότητα Μορφοποίηση στα κελιά.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών στο μενού.
- Επιλέξτε Αριθμός και τα δεκαδικά σημεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν εργάζεστε συνεχώς με δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να τα χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή. Αυτό είναι μόνο για τους λογιστές ή για εκείνους που χρησιμοποιούν το Excel μόνο για δεκαδικά ψηφία, καθώς θα τα διαμορφώνει συνεχώς.
- Επιλέξτε Αρχείο και Επιλογές στο Excel.
- Επιλέξτε Σύνθετη και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αυτόματη εισαγωγή ενός δεκαδικού σημείου.
- Προσθέστε τον αριθμό των θέσεων στο μενού του ραδιοφώνου από κάτω.
- Επιλέξτε OK.
Στρογγυλοποιήστε τα δεκαδικά ψηφία στο Excel
Εάν ασχολείσαι με μεγάλους αριθμούς, ίσως θέλετε να τις στρογγυλοποιήσετε σε μερικά δεκαδικά σημεία για να κάνετε τα δεδομένα ευκολότερα. Αυτό κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο πιο εύκολο να κατανοηθεί, ενώ εξακολουθεί να είναι ακριβές σε όσες θέσεις θέλετε να είναι. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
- Επιλέξτε το κελί B2 και επιλέξτε Φόρμες από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε την επιλογή Math και Trig από την κορδέλα.
- Επιλέξτε τη λειτουργία ROUND από το μενού.
- Καταχωρίστε τα δεδομένα κυψέλης για να ολοκληρωθούν στο πλαίσιο Αριθμός.
- Καταχωρίστε τον αριθμό των δεκαδικών σημείων που στρογγυλοποιείτε στο πλαίσιο Num_digits.
- Επιλέξτε ΟΚ όταν τελειώσετε.
- Σύρετε το κελί B "κάτω από τη στήλη δεδομένων σας για να ολοκληρώσετε όλα τα δεδομένα που επιλέγετε.
Αυτό είναι το όριο των γνώσεων μου για τα δεκαδικά ψηφία στο Excel. Έχετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με αυτό το θέμα; Μοιραστείτε τα παρακάτω αν το κάνετε!
