Πώς να παραγγείλετε το gmail ανά μέγεθος

Τα εισερχόμενα του Gmail σας απομακρύνονται; Θέλετε να το διαχειριστείτε και να το βελτιστοποιήσετε λίγο; Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στο πώς μπορείτε να διατάξετε το μέγεθος του Gmail. Θα σας δείξει επίσης κάποια άλλα καθαρά κόλπα για τη διαχείριση των κατειλημμένων θυρίδων εισερχομένων.

Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να δείξουμε περισσότερα αποτελέσματα ανά σελίδα στο Gmail"

Το Gmail είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω. Για τους οικιακούς χρήστες, η ενοποίηση με το Google Drive διευκολύνει τη διαχείριση συνημμένων και την κοινή χρήση πολυμέσων. Για τις επιχειρήσεις, αυτό και η συμπερίληψη των Εγγράφων, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων Google προσθέτει μια αξιόπιστη εναλλακτική λύση του Microsoft Office. Το χρησιμοποιώ πολύ για επαγγελματική και προσωπική χρήση και ενώ κάποια πράγματα δεν είναι τόσο καλά όσο το Γραφείο.

Εάν διαθέτετε ή διαχειρίζεστε ένα όνομα τομέα, το G Suite προσφέρει εξαιρετική φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή του Gmail για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα σας. Όλες οι οδηγίες ισχύουν για την δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου gmail.com και τη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου G Suite.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης μεγέθους του Gmail

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης μεγέθους του Gmail
• Πώς να παραγγείλετε το Google Drive κατά μέγεθος
• Διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
• Πώς να φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail
• Πάρτε μια δεύτερη ευκαιρία με το Undo Send
• Χρησιμοποιήστε ετικέτες του Gmail
• Χρησιμοποιήστε αστέρια
• Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα

Το μέγεθος είναι μία από τις πολλές παραμέτρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραγγείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά. Εάν είστε ο τύπος κοινής χρήσης και έχετε πολλά συνημμένα, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει. Ομοίως, αν θέλετε να δημιουργήσετε χώρο, αυτό λειτουργεί καλά και εκεί.

1. Ανοίξτε την κύρια καρτέλα του Gmail (τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα)
2. Εντοπίστε την Αναζήτηση αλληλογραφίας ( το πεδίο αναζήτησης στην κορυφή του Gmail)
3. size:5MB τύπου size:5MB στην Αναζήτηση αλληλογραφίας και στη συνέχεια πατήστε Enter

Αυτό θα επιστρέψει μια λίστα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 5MB. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές αναζήτησης για να κάνετε ακριβέστερα ερωτήματα μεγέθους, συμπεριλαμβανομένων των μικρότερων και μεγαλύτερων, ακόμη και συνδυάζοντας τους χειριστές για να βρείτε ένα εύρος. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τα παρακάτω στο πλαίσιο email email αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγέθους μεταξύ 2MB και 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Πώς να παραγγείλετε το Google Drive κατά μέγεθος

Τα συνημμένα του Gmail χρησιμοποιούν την κατανομή χώρου στο Google Drive, ώστε να μπορείτε να διευκολύνετε την άμεση διαχείριση του Google Drive. Η προβολή αποθήκευσης μπορεί να ταξινομηθεί κατά μέγεθος σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

1. Ανοίξτε το Google Drive
2. Επιλέξτε τους αριθμούς στην περιοχή Αποθήκευση στο αριστερό πλαίσιο.
3. Επιλέξτε Αποθήκευση Χρησιμοποιείται στην επάνω δεξιά γωνία της επόμενης οθόνης για ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Τώρα μπορείτε να διαχειριστείτε το χώρο αποθήκευσης σας όπως το θεωρείτε κατάλληλο, ταξινομημένο από τα μεγαλύτερα έως τα μικρότερα αρχεία ή από τα μικρότερα έως τα μεγαλύτερα αρχεία.

Διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Εάν η παραγγελία για το μέγεθος του Gmail δεν λειτουργεί για εσάς, πώς να το παραγγείλετε ανά ημερομηνία; Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την ταξινόμηση παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαγραφή αυτών. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο αναζήτησης για αυτό αντί για το μέγεθος.

1. Ανοίξτε το Gmail στην προεπιλεγμένη προβολή καρτέλας Primary.
2. Πληκτρολογήστε older:2018/05/09 στο πεδίο Email αναζήτησης
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ο older χειριστής θα φιλτράρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από τις 5 Μαΐου 2018. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε όπως απαιτείται. Έχω την τάση να διαγράφω οτιδήποτε παλαιότερο από ένα χρόνο για να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό, προσθέτω μια ετικέτα για να το κρατήσει ασφαλές. Το υπόλοιπο είναι διαθέσιμο.

Πώς να φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail

Αν θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα παρόμοια με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή λαμβάνετε πολλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να τα χειριστείτε με τον ίδιο τρόπο, τότε μπορείτε να ανοίξετε ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σύνολο παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθούν ως βάση για εσάς φίλτρο. Μπορείτε να φιλτράρετε βάσει ορισμένων κριτηρίων και να ορίσετε κανόνες για το πότε φθάνουν παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα παράδειγμα θα ήταν αν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια διεύθυνση και θέλετε το Gmail να χειρίζεται αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτή τη διεύθυνση με τον ίδιο τρόπο.

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΑΠΟ τον αποστολέα που θέλετε να φιλτράρετε
2. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες θα ανοίξουν ένα αναπτυσσόμενο μενού
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτό
4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου
6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που καθορίζει τα κριτήρια φίλτρου
   

   
7. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου

Αυτό το φιλτράρισμα είναι πολύ αποτελεσματικό, αλλά ελέγχει διπλά τι επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο λειτουργεί όπως αναμένεται.

Πάρτε μια δεύτερη ευκαιρία με το Undo Send

Εάν έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να το μετανιώσετε αργότερα ή να συνειδητοποιήσετε ότι δεν συμπεριλήφθηκε το συνημμένο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αναίρεση αποστολής. Είναι σαν ένα κουμπί παύσης που αποθηκεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Στη συνέχεια, εάν ηρεμήσετε, θυμηθείτε ότι δεν συμπεριλάβατε κάτι ή θέλετε να σταματήσετε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε. Όσο είναι εντός της προθεσμίας.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο ολίσθησης στην επάνω δεξιά γωνία
2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αναίρεση αποστολής
4. Ορίστε το χρονικό όριο : 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος

Θα πρότεινα να το θέσω σε 30 δευτερόλεπτα και να το αφήσω εκεί.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες του Gmail

Οι ετικέτες είναι ένα από τα πιο cool things about Gmail. Σας δίνουν τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε φακέλους σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επισημάνετε σε ένα κατειλημμένο φάκελο εισερχομένων. Λειτουργούν λίγο σαν Folders στο Outlook αλλά λειτουργούν καλύτερα.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο ολίσθησης στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέξτε την καρτέλα " Ετικέτες ".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ετικέτας στο κάτω μέρος της σελίδας

Θα πρέπει να εμφανίζονται οι νέες ετικέτες σας στο αριστερό παράθυρο της οθόνης του Gmail. Εάν δεν είναι αμέσως προφανείς, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα για να εμφανίσετε όλες τις ετικέτες όλες.

Χρησιμοποιήστε αστέρια

Τα αστέρια στο Gmail είναι σαν το '! Σημαντικό 'δείκτη στο Outlook αλλά μπορεί να είναι πολύ περισσότερο. Για πρώτη φορά, υπάρχουν πολλά αστέρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail και χρησιμοποιείτε σωστά, μπορούν να κάνουν πολύ εύκολη τη διαλογή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα αστεριών σε διαφορετικά πράγματα, καθιστώντας την πλοήγηση Inbox μια αύρα.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο ολίσθησης στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Μείνετε στην καρτέλα Γενικά
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα αστέρια
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα γκρι αστέρι στα εισερχόμενά σας για να το δώσετε ένα χρώμα. Κάντε κλικ σε αυτό πολλές φορές για να ξεφύγετε από τις επιλογές. Όταν πρέπει να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε 'has: orange-star' στο πλαίσιο αναζήτησης.

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα

Ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμος για μερικούς λόγους. Για παράδειγμα, λέτε ότι θέλετε να φαίνεται σαν να βρίσκεστε στη δουλειά ενώ βρίσκεστε στην παραλία. Μπορείτε να κάνετε την εργασία σας νωρίς και να προγραμματίσετε τα μηνύματά σας να στέλνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να φανεί σαν να δουλεύετε. Δεν θα βοηθήσει με τις απαντήσεις όμως …

1. Εγκαταστήστε το Boomerang για το Gmail.
2. Γράψτε το email σας κανονικά.
3. Επιλέξτε Αποστολή αργότερα στο τέλος αντί για Αποστολή.
4. Επιλέξτε χρόνο ή καθυστέρηση και πατήστε Αποστολή.

Μπορείτε να ορίσετε μια καθυστέρηση ή να καθορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία με αυτήν την καθαρή εφαρμογή. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα!

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα συμβουλές και τεχνάσματα του Gmail, καλό επόμενο άρθρο που θα διαβάσετε θα είναι το πώς να αδειάσετε αυτόματα το κάδο απορριμμάτων στο Gmail ή τον τρόπο αυτόματης ετικέτας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.