Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή "go-to" για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Ένα σημαντικό στοιχείο της εργασίας με τα δεδομένα είναι η ασφάλεια και το Excel μας καλύπτει. Όπως το Word, Access και PowerPoint, το Excel μας δίνει τη δυνατότητα να κλειδώσουμε την εργασία μας με κωδικό πρόσβασης. Πιστεύω ότι η μάθηση για την προστασία της εργασίας σας είναι πιο σημαντική από τις μαθησιακές φόρμουλες, οπότε μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε και να διαχειριστείτε τους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του VLOOKUP στο Excel
Με δεδομένο τον τρόπο με τον οποίο μετατοπίζουμε ταχέως σε έναν κόσμο με βάση τα δεδομένα, το Excel είναι μια εφαρμογή με την οποία έπρεπε όλοι να αντιμετωπίσουμε καλύτερα. Μόλις δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο για να τερματίσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα, θα θελήσετε να το προστατεύσετε. Εκεί μπαίνουν οι κωδικοί πρόσβασης. Σας επιτρέπουν να σταματήσετε τους ανθρώπους να αναποδογυρίζουν την εργασία σας ή να χειροτερεύουν, παίρνοντας πίστωση για αυτό.
Χρησιμοποιώ το Office 2016 ώστε οι οδηγίες να βασίζονται σε αυτό. Το Office 365 και οι προηγούμενες εκδόσεις του Excel θα πρέπει να είναι παρόμοιες αλλά η σύνταξη του μενού μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
Πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel
Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
- Επιλέξτε Αρχείο από το επάνω μενού σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel.
- Επιλέξτε Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή. Η κρυπτογράφηση με τον κωδικό πρόσβασης είναι η προεπιλεγμένη επιλογή καθώς προστατεύει κάθε στοιχείο του υπολογιστικού φύλλου.
- Επιλέξτε ασφαλή κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο OK.
- Επιβεβαιώστε και κάντε κλικ στο OK.
- Το παράθυρο Πληροφορίες πρέπει τώρα να δείξει ότι το βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Επιλογές ασφαλείας στο Excel
Όταν επιλέγετε Protect Workbook, σας παρουσιάζονται μερικές επιλογές.
Σημειώστε ως τελικό - Κλείνει το βιβλίο εργασίας και εμποδίζει περαιτέρω τροποποιήσεις.
Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης - Διακόπτει το βιβλίο εργασίας που προβάλλεται, μετακινείται ή αλλάζει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
Προστασία τρέχοντος φύλλου - Προστατεύει το ενεργό υπολογιστικό φύλλο και ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται, να προσθέτουν ή να αλλάζουν μέσα σε αυτό.
Προστατέψτε τη δομή του βιβλίου εργασίας - Προστατεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο όλο θέμα.
Περιορισμός πρόσβασης - Χρησιμοποιεί δικαιώματα για να περιορίσει ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση ή να δει το βιβλίο εργασίας. Απαιτεί Διαχείριση Πληροφοριών Δικαιωμάτων Πληροφορίας που εκτελείται.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής - Προσθέτει ένα πιστοποιητικό που την επικυρώνει. Χρήσιμο για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την παρουσίαση του βιβλίου εργασίας σε άλλους εκτός του οργανισμού σας.
Πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα φύλλο στο Microsoft Excel
Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας από αλλαγές ή οτιδήποτε με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να κάνετε ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για τις σελίδες πρώτων δεδομένων ή τις σελίδες παρουσίασης, τις οποίες δεν θέλετε να καλέσει κανείς.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε.
- Επιλέξτε το μενού "Ανασκόπηση" και την επιλογή "Προστασία φύλλου" στη κορδέλα.
- Προσθέστε τον κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε τις ρυθμίσεις στην ενότητα Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να:. Οποιαδήποτε επιλογή θα παραμείνει εκτός της προστασίας με κωδικό πρόσβασης, ώστε ο χρήστης να είναι σε θέση να εκτελέσει αυτήν την εργασία μέσα στο προστατευμένο φύλλο.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε και εάν χρειάζεστε βοήθεια, ο ιστότοπος του Office είναι ένας μεγάλος πόρος.
Πώς να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
Αν δεν χρειάζεται πλέον να προστατεύετε το βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση ή να κάνει αλλαγές.
- Επιλέξτε Αρχείο από το επάνω μενού σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel.
- Επιλέξτε Protect Workbook και επιλέξτε ξανά το Encrypt with Password.
- Διαγράψτε τον κωδικό που καταχωρίσατε στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης μέσα από το Βιβλίο εργασίας.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.
- Επιλέξτε Ανασκόπηση και Προστασία βιβλίου εργασίας στο μενού κορδέλας αλλαγών.
- Καταργήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.
Τι να κάνετε εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης του Excel;
Οι κωδικοί πρόσβασης εκκρίνονται στο Excel και η Microsoft κατανοητή δεν θα πει πού. Αυτό σημαίνει ότι δεν γνωρίζω έναν τρόπο παράκαμψης χωρίς τη χρήση εργαλείου τρίτου μέρους. Ακόμα και η ίδια η Microsoft λένε ότι δεν μπορούν να βοηθήσουν με τους χαμένους κωδικούς πρόσβασης για βιβλία εργασίας.
Αν συμβεί αυτό, έχετε μια επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο ξεκλειδώματος Excel το οποίο θα βρει τον κωδικό πρόσβασης και θα ξεκλειδώσει το αρχείο για εσάς. Ποτέ δεν τα δοκίμασα, έτσι δεν μπορεί να επιβεβαιώσει πόσο καλά είναι. Υπάρχουν μερικοί έξω εκεί, οι περισσότεροι από αυτούς είναι ελεύθεροι. Η Google είναι ο φίλος σας εκεί.
Υπάρχουν επίσης μερικά σενάρια VBA που λένε ότι μπορούν να ξεκλειδώσουν ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας, αλλά ποτέ δεν κατάφερα να τα βάλω στη δουλειά. Εάν είστε καλύτεροι στη Visual Basic από ότι προφανώς είμαι τότε μπορεί να έχετε μεγαλύτερη επιτυχία.
Γνωρίζετε λοιπόν οποιουδήποτε άλλου τρόπου πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα φύλλο του Excel χωρίς να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και αυτό δεν απαιτεί κάποιο εργαλείο τρίτου μέρους; Πείτε μας παρακάτω αν το κάνετε.
