Όταν ένας χρήστης επικολλήσει κείμενο στο Microsoft Word, η εφαρμογή διατηρεί την μορφοποίηση κειμένου πηγής από προεπιλογή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε την εμφάνιση και το στυλ των πηγών πληροφοριών, αλλά, συχνότερα, οι περισσότεροι χρήστες απλά θέλουν το ίδιο το κείμενο και όχι την πρόσθετη μορφοποίηση.
Ο εύκολος τρόπος για να επικολλήσετε απλό κείμενο σε ένα έγγραφο του Word είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση στην Κορδέλα ή την εντολή Επικόλληση στο μενού δεξί κλικ και επιλέξτε Κρατήστε Μόνο Κείμενο κάτω από την επιλογή "Επιλογές επικόλλησης". Ενώ αυτό είναι εύκολο να θυμάστε και προσφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, μπορεί να γίνει ενοχλητικό εάν επικολλάτε συχνά κείμενο από άλλες πηγές. Μια λύση είναι απλώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επικόλλησης στο Word.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους> Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση . Εδώ θα δείτε διαφορετικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με το κείμενο προέλευσης. μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένες προεπιλεγμένες ενέργειες για επικόλληση εντός του ίδιου εγγράφου, επικολλήσεις μεταξύ διαφορετικών εγγράφων του Word, επικόλληση όταν τόσο η προέλευση όσο και ο προορισμός έχουν αντικρουόμενες πληροφορίες στυλ και επικόλληση από άλλα προγράμματα.
Για τις ανάγκες μας, συνήθως θέλουμε να διατηρούμε κείμενο μόνο όταν επικολλάται από διαφορετικά έγγραφα και άλλα προγράμματα, όπως το πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ώστε να ορίσουμε τις αντίστοιχες επιλογές σε "Keep Text Only".
Με αυτές τις νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την πολύ πιο εύκολη συντόμευση CTRL + V για να επικολλήσουμε μόνο το κείμενο αντί να χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι ή μια πιο σύνθετη συντόμευση πληκτρολογίου. Ωστόσο, σε περίπτωση που θέλουμε να διατηρήσουμε τη μορφοποίηση της πηγής, μπορούμε ακόμα να χρησιμοποιήσουμε το μενού Επιλογές επικόλλησης για να επιλέξετε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής . Αυτό είναι ένα αποδεκτό συμβιβασμό, καθώς, τουλάχιστον στην περίπτωση μας, θέλουμε να επικολλήσουμε απλό κείμενο πολύ πιο συχνά από ό, τι θέλουμε να κρατήσουμε τη μορφοποίηση της πηγής.
Αν χρειαστεί να αλλάξετε τις προεπιλογές σας, απλά επιστρέψτε στο παράθυρο Επιλογές του Word χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες και ορίστε νέες προεπιλεγμένες προτιμήσεις.
