Όταν επικολλάτε κείμενο σε ένα έγγραφο PDF, ιστοσελίδα ή εφαρμογή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι να επικολλήσετε το κείμενο με την αρχική ή την αρχική μορφοποίησή του. Αυτό εξασφαλίζει ότι το επικολλημένο κείμενο αντικατοπτρίζει ακριβέστερα τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα που χρησιμοποιείται στην αρχική του θέση. Δυστυχώς, σημαίνει επίσης ότι το έγγραφό σας στο Word μπορεί να καταλήξει να μοιάζει με χάος, ειδικά εάν επικολλάτε κείμενο από διαφορετικές πηγές.
Διατηρώντας την αρχική εμφάνιση του επικολλημένου κειμένου σας μπορεί να είναι σημαντική σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι ένα ασφαλές στοίχημα ότι οι περισσότεροι χρήστες του Word απλά θέλουν να επικολλήσουν το ίδιο το κείμενο χωρίς την ειδική μορφοποίησή του. Σε αυτό το σενάριο, οι πραγματικές λέξεις θα καταλήξουν στο έγγραφό σας στο Word, αλλά θα αναλάμβαναν τη μορφοποίηση που υπάρχει ήδη στο έγγραφό σας, οδηγώντας σε μια πιο καθαρή εμφάνιση.
Μπορείτε να επικολλήσετε μόνο το κείμενο του αντιγραμμένου κειμένου κάνοντας δεξί κλικ στο έγγραφο του Word και επιλέγοντας το εικονίδιο "Κρατήστε Μόνο Κείμενο" (απεικονίζεται ως πρόχειρο με το γράμμα "Α" στη γωνία). Εναλλακτικά, αμέσως μετά την επικόλληση κειμένου με τη μορφοποίηση της πηγής, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί ένα μενού μορφοποίησης με την ίδια επιλογή "Κρατήστε Μόνο Κείμενο".
Διατήρηση κειμένου μόνο από προεπιλογή στο Microsoft Word
Οι δύο παραπάνω μέθοδοι είναι ωραίες εάν μόνο περιστασιακά θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση πηγής του επικολλημένου κειμένου. Αλλά αν θέλετε σχεδόν πάντα να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση της πηγής, είναι χάσιμο χρόνου να πρέπει να τα επαναλάβετε με κάθε πάστα. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να διαμορφώσετε το Word να χρησιμοποιεί την επιλογή "Κρατήστε μόνο κείμενο" από προεπιλογή.
Για να το ρυθμίσετε, ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στη γραμμή εργαλείων κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word.
Από το παράθυρο "Επιλογές" του Word, επιλέξτε " Σύνθετη" από τη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά του παραθύρου μέχρι να δείτε την ενότητα " Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση" . Οι τέσσερις πρώτες επιλογές εδώ σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά την επικόλληση κειμένου στο Word. Οι περισσότεροι χρήστες θα ενδιαφέρονται για την επιλογή " Επικόλληση από άλλα προγράμματα ", παρόλο που θα θέλετε να εξετάσετε τις άλλες επιλογές εάν επικολλάτε συχνά μεταξύ των υφιστάμενων εγγράφων του Word ή εντός αυτών.
Στην περίπτωσή μας, εστιάζουμε στην επιλογή " Επικόλληση από άλλα προγράμματα ", οπότε επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά του και επιλέξτε " Κρατήστε μόνο κείμενο" . Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και στη συνέχεια να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Τώρα, αντιγράψτε κάποιο μορφοποιημένο κείμενο και επικολλήστε το χρησιμοποιώντας το Control-V στο έγγραφό σας στο Word. Με την αλλαγή που μόλις κάναμε, θα εμφανιστεί μόνο το κείμενο και θα ταιριάξει με την υπάρχουσα μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κρατήσετε τη μορφοποίηση πηγής όταν χρειάζεται. Απλά κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" από τις επιλογές επικόλλησης.
Η διαμόρφωση του Microsoft Word για επικόλληση μόνο του κειμένου χωρίς μορφοποίηση από προεπιλογή και στη συνέχεια η δυνατότητα να διατηρηθεί περιστασιακά η μορφοποίηση προέλευσης φαίνεται να είναι η πολύ πιο χρήσιμη και επιθυμητή επιλογή για χρήστες του Word. Δεν είμαστε σίγουροι γιατί η Microsoft χρησιμοποιεί την αντίθετη ρύθμιση ως προεπιλογή, αλλά είναι εξαιρετικά βολική για να μπορέσει να την αλλάξει.
