Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο σε macOS, από προεπιλογή, στην πραγματικότητα επικολλάτε δύο πράγματα: το ίδιο το κείμενο και τη μορφοποίησή του. Αλλά ενώ η μορφοποίηση του κειμένου μπορεί μερικές φορές να είναι σημαντική, οι χρήστες συχνά ενδιαφέρονται πολύ περισσότερο για τις ίδιες τις λέξεις αντί για το πώς φαίνονται.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να διαχωρίσετε το κείμενο από τη μορφοποίησή του - γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα κ.λπ. - παρόλο που το πώς το κάνετε αυτό ποικίλλει ελαφρώς μεταξύ των περισσότερων εφαρμογών macOS και του συνεχώς πανταχού παρόντος Microsoft Word for Mac. Εδώ είναι πώς η προσθήκη χωρίς μορφοποίηση λειτουργεί στο macOS γενικά και στο Word for Mac ειδικότερα.
Επικόλληση και στυλ αντιστοίχισης σε macOS
Πρώτον, ας δούμε την επικόλληση χωρίς μορφοποίηση στο macOS γενικά, το οποίο περιλαμβάνει τις ίδιες τις εφαρμογές της Apple καθώς και τις εφαρμογές τρίτων που τηρούν τις οδηγίες διεπαφής χρήστη της Apple. Η εντολή που αναζητάτε είναι ένας ξάδελφος στην προεπιλεγμένη εντολή Επικόλληση που ονομάζεται Επικόλληση και στυλ αντιστοίχισης.
Συνήθως βρίσκεται κάτω από το μενού Επεξεργασία, η εντολή Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ θα αποκόψει ό, τι αντιγράψατε από τη μορφοποίησή της και θα επικολλήσετε το κείμενο προέλευσης χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα μορφοποίηση του εγγράφου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε πληροφορίες σε κάποιον από μια ιστοσελίδα, αντιγράφοντας το κείμενο από τη συγκεκριμένη σελίδα και επικολλώντας το σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αντιγράψαμε τα περιεχόμενα ενός άρθρου που έγραψα και το έβαλα μέσω της κανονικής εντολής Επικόλληση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, τα μεγέθη γραμματοσειρών, οι σύνδεσμοι, τα χρώματα και τα λοιπά από το αρχικό άρθρο σώζονται. Αυτό μπορεί να είναι ελκυστικό, αλλά σε πολλές περιπτώσεις είναι υπερβολικό και περιττό. Υπάρχουν στιγμές που η αρχική μορφοποίηση κειμένου είναι χρήσιμη, αλλά σε αυτή και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, ενδιαφέρομαι για τις πραγματικές λέξεις και όχι για το πώς φαίνονται.
Ωστόσο, εάν αντίθετα χρησιμοποιώ την Επεξεργασία> Επικόλληση και στυλ αντιστοίχισης (προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-V ), θα καταλήξω μόνο στο κείμενο, μορφοποιημένο σύμφωνα με τις τρέχουσες ρυθμίσεις στο έγγραφο ή την εφαρμογή προορισμού μου. Αυτό δίνει μια πολύ πιο καθαρή εμφάνιση, αν και ένα μειονέκτημα είναι ότι πράγματι αφαιρεί όλα τα πρωτότυπα μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσμων.
Αυτό λειτουργεί σε όλο το Mac σας, έτσι ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε στο TextEdit, Pages, και ούτω καθεξής!
Επικόλληση και αντιστοίχιση μορφοποίησης στο Microsoft Word
Δυστυχώς για λόγους συνέπειας, το Microsoft Word για Mac κάνει τα πράγματα ένα μικρό κομμάτι διαφορετικά. Το τελικό αποτέλεσμα είναι βασικά το ίδιο, αλλά τα ονόματα και η διαδικασία διαφέρουν.
Στην περίπτωση της Microsoft, η εντολή που θέλουμε ονομάζεται Επικόλληση και αντιστοίχιση μορφοποίησης και η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Option-Shift-Command-V .
Θα χρησιμοποιούσατε την εντολή με τον ίδιο τρόπο όπως το κουμπί Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή macOS. Απλά αντιγράψτε το κείμενο που επιθυμείτε, τοποθετήστε το δρομέα στο έγγραφο προορισμού του Word και χρησιμοποιήστε την εντολή " Εισαγωγή και αντιστοίχιση μορφοποίησης " ή συντόμευση για να επικολλήσετε μόνο το κείμενο που ταιριάζει με την τρέχουσα μορφοποίηση του προορισμού. Η διαφορά κλειδιού, τουλάχιστον για όσους προτιμούν συντομεύσεις πληκτρολογίου, είναι να θυμάστε απλώς το επιπλέον κλειδί Option στην εντολή.
Ωστόσο, το Word έχει μια πρόσθετη δυνατότητα μορφοποίησης κειμένου που μπορεί να είναι πολύ βολική. Εάν έχετε ήδη επικολλήσει κείμενο μέσω της προεπιλεγμένης εντολής Επικόλληση , μπορείτε να καταργήσετε την μορφοποίηση της. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επισημάνετε το μορφοποιημένο κείμενο στο έγγραφο του Word και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control-Spacebar .
Αυτή η έξυπνη συντόμευση πληκτρολογίου έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το κλικ στο μικρό πρόχειρο που εμφανίζεται μετά την επικόλληση κειμένου στο Word και μετά επιλέγοντας Κρατήστε Μόνο Κείμενο . Για το λόγο αυτό, το εικονίδιο του προχείρου έχει κάποιες άλλες χρήσιμες επιλογές επικόλλησης. Η αντιστοίχιση μορφοποίησης προορισμού ταιριάζει με την εκτέλεση του στοιχείου " Επικόλληση και αντιστοίχιση μορφοποίησης " που ανέφερα παραπάνω.
Και τέλος, υπάρχει ακόμα ένα πράγμα που πρέπει να ξέρετε για το πώς χειρίζεται το Word τοποθέτηση. Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να αλλάξετε μέσα από το Word> Προτιμήσεις> Επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της απόλυτης απενεργοποίησης του προχείρου (που περιγράφεται εδώ στις σελίδες υποστήριξης της Microsoft). Αν εξοικειωθείτε με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που συζητήσαμε, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το πρόχειρο αν δεν θέλετε να δείτε ξανά το ενοχλητικό εικονίδιο!
