Όταν οι περισσότεροι χρήστες σκέφτονται να εκτυπώνουν φακέλους και ταχυδρομικές ετικέτες χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή τους, εμφανίζονται συχνά εικόνες του προσαρμοσμένου λογισμικού και των εφαρμογών του Microsoft Word. Αν όμως χρησιμοποιείτε το OS X, μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα βασικούς φακέλους, ετικέτες και λίστες αλληλογραφίας απευθείας από την εφαρμογή Επαφές. Δείτε πώς.
Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Επαφές, η οποία βρίσκεται στο Dock σας από προεπιλογή ή στο φάκελο Applications (Εφαρμογές) στη μονάδα δίσκου του Mac σας (μπορείτε επίσης να την αναζητήσετε με το Spotlight εάν δυσκολεύεστε να το εντοπίσετε). Στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο εντολών στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε επιθυμητή επαφή για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλές επαφές).
Με τις επαφές που έχετε επιλέξει, μεταβείτε στο Αρχείο> Εκτύπωση στη γραμμή μενού OS X ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-P . Αυτό θα εμφανίσει το μενού εκτύπωσης Επαφές.
Στο μενού εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ για να επιλέξετε φακέλους ή ετικέτες αλληλογραφίας όπως επιθυμείτε. Η εφαρμογή "Επαφές" σάς επιτρέπει επίσης να εκτυπώνετε μια λίστα με παραγγελίες των επαφών σας ή ένα αλφαβητισμένο βιβλίο διευθύνσεων τσέπης.
Όταν εκτυπώνετε φακέλους, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του φακέλου σας στην καρτέλα Διάταξη, με δεκάδες επιλογές της Βόρειας Αμερικής και της Διεθνούς, από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Η καρτέλα "Ετικέτα" σάς επιτρέπει να επιλέξετε αν θέλετε να εκτυπώσετε τη διεύθυνση επιστροφής, την οποία η εφαρμογή θα τραβήξει αυτόματα από την κάρτα επαφής "Me", επιλέξτε τη διεύθυνση (οικία, εργασία κλπ.) Για να εκτυπώσετε τις επαφές σας και να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές χρωματιστά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα, όπως το λογότυπο της εταιρείας σας, στο πεδίο επιστροφής.
Για τις ετικέτες αλληλογραφίας, θα χρειαστεί να επιλέξετε το μέγεθος του φύλλου ετικετών (π.χ. "Avery Standard") και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Ετικέτα για να προσαρμόσετε την σειρά εκτύπωσης, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τις τυχόν εικόνες που περιλαμβάνονται.
Όταν έχετε διαμορφώσει τους φακέλους σας ή τις ετικέτες αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το χαρτί ή το φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας και απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να ξεκινήσει η εργασία εκτύπωσης. Το λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, όπως το EasyEnvelopes, σας δίνει περισσότερες επιλογές όταν πρόκειται για την εκτύπωση φακέλων στον υπολογιστή σας Mac, όπως η δυνατότητα χρήσης γραμμωτών κωδικών USPS, αλλά αν χρειάζεστε μόνο ένα φάκελο ή δύο με ένα τσίμπημα, η εφαρμογή OS X Contacts μπορεί να πάρει την εργασία Έγινε.
