Για όλες τις εξελίξεις που έχει σημειώσει η τεχνολογία κατά τις τελευταίες δύο δεκαετίες - συμπεριλαμβανομένης της πλήρους αλλαγής του τρόπου που εργαζόμαστε, παίζουμε και επικοινωνούμε με την επανάσταση των smartphone - υπάρχει ένας σημαντικός τομέας στον οποίο, όπως φαίνεται, η τεχνολογία μας έχει αφήσει κάτω. Η εκτύπωση είναι ένα από τα πράγματα που αντιμετωπίζουμε όταν πρέπει, και αποφύγουμε όταν δεν το κάνουμε. Πολλοί από εμάς είχαν τους ίδιους εκτυπωτές για χρόνια και χρόνια, ικανοποιώντας απλά την εκτύπωση πώς έχουμε πάντα. Συχνά δεν σκεφτόμαστε ούτε την εκτύπωση μέχρι να εκτυπώσουμε μια ετικέτα αποστολής ή μια δουλειά. Είναι μια ταλαιπωρία και συχνά είναι υπερβολικά περίπλοκη, με διάφορα συρμάτινα δοχεία μελάνης και μελάνια μικρών ασπρόμαυρων εικονοστοιχείων.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Ένας οδηγός για τα καλύτερα νέα Android Τηλέφωνα
Ευτυχώς, με κάποια εργασία, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε για τις πολυπλοκότητες της εκτύπωσης πια. Θέλω να πω, σίγουρα, όλοι πρέπει να ασχοληθούμε με υπερτιμημένα δοχεία μελάνης και να θυμόμαστε να αγοράσουμε χαρτί, αλλά μπορείτε να τα φιλήσετε αυτά τα καλώδια αντίο και απλά να στείλετε έγγραφα από το κινητό σας Android απευθείας στο σύννεφο και να πάτε πάλι πίσω στον τοπικό σας εκτυπωτή. Και μέχρι να φτάσουμε σε μια κοινωνία χωρίς χαρτιά όπου όλα αποστέλλονται σε μορφή PDF, είναι σχεδόν το καλύτερο που μπορείτε να ελπίζετε.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συμβατός με την εκτύπωση δικτύου
Εάν έχετε αγοράσει έναν εκτυπωτή τα τελευταία επτά ή οκτώ χρόνια, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχει κάποια μορφή εκτύπωσης δικτύου, αν και μπορεί να χρειαστεί κάποια εργασία για να εγκατασταθεί. Οι παλαιότεροι ή οι προϋπολογισμοί εκτυπωτές μπορούν να υποστηρίξουν την εκτύπωση δικτύου μόνο μέσω Ethernet. Τα περισσότερα νεώτερα μοντέλα - ακόμη και μοντέλα προϋπολογισμού - τώρα μεταφέρονται με κάποιο είδος ασύρματης εκτύπωσης. Μπορεί να είναι ένας πόνος, αλλά εάν είχατε τον εκτυπωτή σας από τις αρχές της δεκαετίας του 2000, ίσως είναι καιρός να κάνετε αναβάθμιση σε ένα νεότερο μοντέλο. Η Amazon διαθέτει μια πραγματικά μεγάλη ποικιλία ασύρματων εκτυπωτών HP που ξεκινούν από $ 49.99, αλλά αν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να φτάσετε σε πιο ακριβά μοντέλα, οι εκτυπωτές Brother είναι γνωστοί ότι είναι γρήγοροι και αποτελεσματικοί, με εξαιρετικές δυνατότητες ασύρματης επικοινωνίας και εύκολη εγκατάσταση.
Ωστόσο, υπάρχουν καλά νέα, εάν ο τρέχων εκτυπωτής σας δεν διαθέτει ασύρματη εκτύπωση και εξακολουθείτε να θέλετε να εκτυπώσετε από ένα τηλέφωνο Android. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι ο τρέχων εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί με έναν υπολογιστή στον οποίο η Google μπορεί να στείλει τα έγγραφά σας για να εκτυπώσει. Δεν είναι τόσο εύκολο όσο απλά να έχετε έναν νεότερο, εκτυπωτή που εξασφαλίζει η Google, αλλά είναι μια επιλογή.
Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο τρέχων εκτυπωτής σας διαθέτει δυνατότητες δικτύωσης, είτε ενσύρματα είτε ασύρματα, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο ή τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας.
Ρύθμιση του εκτυπωτή σας με το Google Cloud Print
Εντάξει, ορίσατε τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμος για χρήση μέσω του τοπικού σας ασύρματου δικτύου. Αυτό είναι το δύσκολο βήμα σε αυτή τη διαδικασία: ο υπόλοιπος οδηγός είναι αρκετά απλός. Ενώ πολλοί κατασκευαστές, όπως η HP ή η Canon, προσφέρουν τη δική τους εφαρμογή ασύρματης εκτύπωσης, οι περισσότερες ανάγκες εκτύπωσης μπορούν να καλυφθούν από την εφαρμογή Cloud Print της Google, διαθέσιμη δωρεάν στο Play Store. Η ίδια η εφαρμογή δεν διαθέτει εικονίδιο ή συντόμευση και παραμένει καλά και κρυμμένη μέσα στο τηλέφωνο. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχει ήδη εγκατασταθεί στο τηλέφωνό σας χωρίς να το καταλάβετε. Μερικοί κατασκευαστές, όπως η Samsung, προσφέρουν επίσης τη δική τους εφαρμογή εκτύπωσης για την επιλογή των τηλεφώνων τους. για λόγους απλότητας, θα καλύψουμε μόνο τον τρόπο χρήσης της δικής σας εφαρμογής της Google για τις ευκαιρίες εκτύπωσης.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας με Cloud Print. Για αυτό, θα θέλετε πραγματικά να κατευθυνθείτε στην επιφάνεια εργασίας ή τον φορητό υπολογιστή σας, να ξεκινήσετε το Chrome και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο μενού τριπλής κουκίδας στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης και επιλέγοντας Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αφού ανοίξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων. Θα βρείτε πολλές επιλογές εδώ, αλλά αυτό που θέλουμε τώρα είναι κατάλληλα στο Google Cloud Print. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση και, από εκεί, ο εκτυπωτής με ενεργοποιημένο δίκτυο θα εμφανίζεται κάτω από το banner Νέες συσκευές. Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει τον εκτυπωτή σας στο Google Cloud Print, θα πρέπει να εμφανίζεται έτοιμο για χρήση στο στοιχείο My Devices, μαζί με μια επιλογή αποθήκευσης εγγράφων στη μονάδα δίσκου ως PDF που θα εκτυπωθεί αργότερα. Εάν δεν βλέπετε τον εκτυπωτή σας να εμφανίζεται σε αυτές τις ρυθμίσεις, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε τον εκτυπωτή σας με μη αυτόματο τρόπο ως κλασική συσκευή. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή σας για να δείτε αν ο εκτυπωτής σας έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το Google Cloud Print με την επίσκεψη σε αυτόν τον ιστότοπο.
Όπως ανέφερα παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή σε συνδυασμό με το Google Cloud Printing για να ρυθμίσετε έναν παλαιότερο εκτυπωτή για εκτύπωση ασύρματα. Θα χρειαστεί να επιλέξετε Κλασσική ρύθμιση συσκευής. από εκεί, εφόσον ο τρέχων εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος μέσω USB στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε άμεσα στον εκτυπωτή σας οποιονδήποτε εκτυπωτή, ανεξαρτήτως ηλικίας.
Εκτύπωση από τη συσκευή σας Android
Με τον εκτυπωτή σας ρυθμισμένο και έτοιμο για χρήση με τους διακομιστές της Google, θα πρέπει να μπορείτε να εκτυπώνετε έγγραφα τόσο τοπικά όσο και από το διαδίκτυο. Θα ασχοληθούμε τόσο εδώ: πρώτα, τοπικά έγγραφα. Σκεφθείτε προσωπικές φωτογραφίες ή ετικέτες αποστολής.
Στη συσκευή σας Android, θα θέλετε να ανοίξετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε, είτε πρόκειται για Φωτογραφίες, Έγγραφα, Gmail, Εισερχόμενα ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή παραγωγικότητας. Από αυτό το αρχείο, θα θέλετε να βρείτε την επιλογή Εκτύπωση. Σε κάθε μεμονωμένη εφαρμογή, η τοποθεσία συνήθως ποικίλλει, αλλά είναι σχεδόν πάντα υπό κάποια μορφή τριπλού μενού. Στα Έγγραφα Google, για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε δύο διαφορετικούς τρόπους: είτε κάντε κλικ στο μενού με τριπλή κουκίδα και επιλέξτε Εκτύπωση ή επιλέξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού τριπλής κουκκίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση και Εξαγωγή και επιλέξτε Εκτύπωση. Είτε έτσι είτε αλλιώς θα φτάσετε στο μενού εκτύπωσης.
Μόλις βρεθείτε σε αυτήν την οθόνη, έχετε αρκετές επιλογές. Στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας ή την συγκεκριμένη εφαρμογή εκτύπωσης εάν χρησιμοποιείτε κάτι διαφορετικό από το Google Cloud Print. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF για μεταγενέστερη εκτύπωση, αν δεν βρίσκεστε κοντά σε εκτυπωτή προς το παρόν. Μόλις επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Εκτύπωση προς τα έξω - μοιάζει με εκτυπωτή, οπότε θα πρέπει να είναι εύκολο να το βρείτε. Αυτά τα βήματα είναι σχεδόν πάντα ίδια, ανεξάρτητα από την εφαρμογή από την οποία επιλέγετε να εκτυπώσετε. Επομένως, ενώ το παράδειγμα εδώ χρησιμοποιεί τα Έγγραφα Google, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε από τις φωτογραφίες σας ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή της επιλογής σας, συμπεριλαμβανομένων επεξεργαστών κειμένου από τρίτους και πολλά άλλα.
Η εκτύπωση από μια ηλεκτρονική πηγή ακολουθεί παρόμοια βήματα: ενώ στο Chrome, ανοίξτε το μενού χρησιμοποιώντας το μενού τριπλής κουκκίδας στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Εκτύπωση από το αναπτυσσόμενο μενού και χρησιμοποιήστε τις μεθόδους για την επιλογή της πηγής εκτυπωτή σας που περιγράφονται και περιγράφονται παραπάνω.
***
Ακριβώς επειδή οι εκτυπωτές είναι συχνά άσκοπα περίπλοκες δεν σημαίνει ότι η εκτύπωση από το τηλέφωνο Android ή το tablet σας πρέπει να είναι. Μόλις κάνετε τη σκληρή δουλειά για τη ρύθμιση του ασύρματου εκτυπωτή σας, θα βρείτε σε καμία περίπτωση ότι η εκτύπωση απευθείας από το τηλέφωνό σας, χωρίς την ανάγκη για υπολογιστές ή καλώδια ή μη υποστηριζόμενη υποστήριξη οδηγού, πάντα θέλατε την εκτύπωση να είναι: απλή και εύκολη.
