Αφού ξοδεύετε αμέτρητες ώρες επεξεργασίας των δεδομένων σας σε ακριβείς προδιαγραφές, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να καταναλώνετε από απογοήτευση όταν πηγαίνετε να το εκτυπώσετε. Η εκτύπωση των φύλλων Google δεν είναι απαραιτήτως δύσκολη υπόθεση όταν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Τα θέματα τείνουν να προκύψουν τη στιγμή που πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να παράγετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επισημάνετε τα Διπλότυπα στα Φύλλα Google
Ίσως θέλετε να τοποθετήσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα. Αρκετά απλά. Η ενοποίηση όλων των δεδομένων σας σε ένα ενιαίο, απλό για προβολή φύλλο κάνει τα πράγματα ευκολότερα να ακολουθούνται για ένα κοινό. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες προσαρμογές είναι απαραίτητες για να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι ορατά και ότι δεν υπάρχουν σφάλματα, μπορεί να προκαλέσετε σύγχυση σε όσους έχουν λιγότερη εμπειρία στο Google Sheets.
Παρακάτω, καλύπτω όχι μόνο πώς να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή το βιβλίο εργασίας Google, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές και εύρη για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Εκτυπώστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο Google
Για να εκτυπώσετε ένα πλήρες φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας Google:
- Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, κάντε κλικ στο Αρχείο και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Εκτύπωση . Μπορείτε επίσης να πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL + P.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για τις Ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Στη δεξιά στήλη, στην ενότητα "Εκτύπωση", επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το τρέχον φύλλο (Τρέχον φύλλο) ή όλα τα φύλλα (Βιβλίο εργασίας). Υπάρχει επίσης η επιλογή των επιλεγμένων κελιών (F12) τα οποία θα λάβουμε αργότερα.
- Η επόμενη επιλογή που θα γίνει θα είναι αν θέλετε να εκτυπώνονται τα υπολογιστικά φύλλα σε μορφή τοπίου (οριζόντια) ή σε μορφή κατακόρυφου (κατακόρυφου). Η μορφή τοπίου είναι ευρύτερη από ό, τι είναι ψηλή και συνήθως λειτουργεί καλύτερα για φύλλα δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι σε θέση να εκτυπώσει σε μορφή τοπίου, καθώς ορισμένοι εκτυπωτές δεν είναι σε θέση. Η μορφή Πορτραίτο προτιμάται εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας χρησιμοποιούν περισσότερες σειρές από τις στήλες.
- Το αναπτυσσόμενο μενού "Κλίμακα" έχει μερικές διαφορετικές επιλογές για την αποκοπή των εκτυπωμένων σελίδων. Για Τοπίο, μπορείτε να προτιμήσετε τη ρύθμιση Fit to width . Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι τα δεδομένα στο φύλλο δεν θα υπερβαίνουν το πλάτος του χαρτιού.
- Μόλις επιλέξετε όλες τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας.
Αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή το βιβλίο εργασίας, διαβάστε παρακάτω για επιπλέον επεξηγήσεις παρακάτω.
Εκτύπωση Επιλέξτε Περιοχές και σύνολα
- Για να εστιάσετε σε πιο συγκεκριμένα δεδομένα, πιθανότατα θα θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια στοχευμένη περιοχή του υπολογιστικού φύλλου, αντί για ολόκληρη τη σελίδα ή για ένα πλήρες βιβλίο εργασίας. Για να καθορίσετε τις περιοχές εκτύπωσης:
- Ενώ έχετε ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο Google, επισημάνετε τα συγκεκριμένα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση ή πατήστε CTRL + P. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
- Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση", ορίστε το σε επιλεγμένα κελιά (F12) . Θα πρέπει να δείτε όλες τις αναφορές κελιών που έχετε επισημάνει προηγουμένως στο παράθυρο οθόνης. Αν όχι, γυρίστε πίσω και βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλα τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Από εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για την Εκτύπωση ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου Google παραπάνω, ξεκινώντας από το βήμα 3 .
Ρύθμιση ρυθμίσεων εκτύπωσης
Με τα βασικά στοιχεία της εκτύπωσης που καλύπτονται, μπορούμε τώρα να εξετάσουμε λίγο βαθύτερα την προσαρμογή που μπορεί να εφαρμόσετε κατά την εκτύπωση των υπολογιστικών φύλλων Google.
Ρυθμίστε περιθώρια
Μπορείτε να ελέγξετε το χώρο που τοποθετείται μεταξύ των δεδομένων και της άκρης του χαρτιού, ρυθμίζοντας τα περιθώρια στις "Ρυθμίσεις εκτυπωτή". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ευρεία για να αυξήσετε τα περιθώρια ή Περιορίστε για να τα σφίξετε. Αυτό είναι ένα μεγάλο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε χώρο για τα δεδομένα σας όταν είναι πιο απαραίτητο.
Μέγεθος χαρτιού
Μπορεί να είναι συνετό μόνο να κάνετε αλλαγές στο μέγεθος του χαρτιού αν τα υπολογιστικά φύλλα σας είναι της μεγαλύτερης ποικιλίας. Η προεπιλογή είναι ρυθμισμένη στο Letter (8.5 "x 11"), το οποίο είναι το κανονικό μέγεθος για τα περισσότερα χαρτιά εκτύπωσης. Στην περίπτωση των δεδομένων που καλύπτουν μια ευρύτερη περιοχή, ίσως θελήσετε να ορίσετε το μέγεθος σε Νομικό ή οποιοδήποτε άλλο τυποποιημένο μεγάλο μέγεθος. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τον εκτυπωτή σας με το χαρτί κατάλληλου μεγέθους.
Μορφοποίηση
Για να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος, οι οποίες γενικά προορίζονται για προβολή στην οθόνη, και ενδεχομένως να εξοικονομήσετε λίγο μελάνι:
Στις Ρυθμίσεις εκτυπωτή, από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση, καταργήστε την επιλογή της επιλογής Εμφάνιση γραμμών πλέγματος . Μπορείτε πάντα να επιλέγετε να τα κρατάτε όσο καλύτερα και αν είναι απαραίτητο.
Εάν θέλετε να επισημάνετε ορισμένα τμήματα των δεδομένων με παρόμοιο αποτέλεσμα, μπορεί να είναι προς το συμφέρον σας να προσθέσετε σύνορα στον πίνακα δεδομένων. Τα σύνορα βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου Google. Το εικονίδιο είναι ένα πλέγμα 2 × 2, όπως φαίνεται εδώ:
Κεφαλίδες & υποσέλιδα
Όπως και με τις υπόλοιπες ρυθμίσεις του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου στο υπολογιστικό φύλλο σας μέσω του παραθύρου "Ρυθμίσεις εκτυπωτή".
