Η δυνατότητα να αφήνετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι βέβαιο ότι είναι χρήσιμη. Ωστόσο, η παρουσία παρατηρήσεων μπορεί να είναι ενοχλητική όταν είναι ώρα να εκτυπώσετε το έγγραφο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να απαλλαγείτε από αυτά πριν από την εκτύπωση.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής ενός πίνακα στην σελίδα στο Microsoft Word
, θα σας δείξουμε πώς να το τραβήξετε σε κάθε έκδοση του Word. Αλλά πρώτα, ας εξηγήσουμε γρήγορα ποιες είναι οι παρατηρήσεις και να περάσουμε με κάποιες πιο βασικές λειτουργίες σχολιασμού.
Ποια είναι τα σχόλια και πώς να τα εισαγάγετε;
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Ποια είναι τα σχόλια και πώς να τα εισαγάγετε;
- Σχολιάζοντας το Word 2007 και το Word 2010
- Αλλαγή και διαγραφή σχολίων
- Το παράθυρο ανασκόπησης
- Εκτύπωση χωρίς σχόλια
- Word 2010 και 2016
- Word 2007
- Word 2002 και Word 2003
- Να συνοψίσουμε
Εξ ορισμού, ένα σχόλιο είναι μια σημείωση ή σχολιασμός που ένας συγγραφέας ή κριτικός μπορεί να προσθέσει σε ένα έγγραφο. Στο Microsoft Word, χρησιμοποιούνται συχνότερα από τους συντάκτες για να εξηγήσουν ορισμένες αποφάσεις ή να απαιτήσουν πρόσθετες διευκρινίσεις από τον συντάκτη. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να εισάγετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Word.
Σχολιάζοντας το Word 2007 και το Word 2010
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μέρος του κειμένου στο οποίο αναφέρεται το σχόλιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο. Βρίσκεται στην καρτέλα Επανεξέταση, στην ομάδα Σχόλια. Ένα μπαλόνι θα εμφανιστεί δίπλα στο κείμενο που επιλέξατε. Εάν δεν έχετε επιλέξει κάποιο κείμενο, η λέξη δίπλα από το δρομέα που αναβοσβήνει θα επιλεγεί αυτόματα. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του μπαλονιού και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας. Μόλις τελειώσετε να σχολιάζετε, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το μπαλόνι.
Σημείωση: Τα Word 2010, 2013 και 2016 είναι αρκετά παρόμοια, οπότε πιθανότατα δεν θα έχετε προβλήματα αν χρησιμοποιείτε μερικές από τις νεότερες εκδόσεις. Σχολιάζοντας το Word 2002 και το Word 2003
Αρχικά, επιλέξτε μια λέξη / παράγραφο ή απλά κάντε κλικ όπου θέλετε να σχολιάσετε. Εντοπίστε το μενού Εισαγωγή και έπειτα επιλέξτε "Σχόλιο". Ένα μπαλόνι σχολίων θα εμφανιστεί ξανά, έτοιμο να εμφανίσει ό, τι πρόκειται να σχολιάσετε.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου.
Αλλαγή και διαγραφή σχολίων
Η αλλαγή των σχολίων είναι πολύ απλή, καθώς πιθανότατα θα μπορείτε να δείτε σχόλια (εκτός αν τα έχετε αποκρύψει). Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μπαλόνι και στη συνέχεια να αλλάξετε το κείμενό του.
Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε κλικ στο παράθυρο αναθεώρησης που βρίσκεται στην καρτέλα Επανεξέταση και να βρείτε το σχόλιο που θέλετε να αλλάξετε.
Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε ένα σχόλιο είναι κάνοντας δεξί κλικ στο μπαλόνι και κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή Σχόλιο.
Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα μέσα στο παράθυρο ανασκόπησης.
Το παράθυρο ανασκόπησης
Το σημείο του παραθύρου αναθεώρησης είναι να διευκολύνει την ανάγνωση μεγάλων σχολίων, καθώς και να παρέχει μια επισκόπηση όλων των σχολίων σε ένα μέρος.
Για να εμφανίσετε το παράθυρο στις εκδόσεις του Word 2007 και 2010, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε στην καρτέλα Επανεξέταση. Είναι στην ομάδα παρακολούθησης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν προτιμάτε μια οριζόντια ή κάθετη έκδοση.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word (2002 και 2003), θα πρέπει να βρείτε τη γραμμή εργαλείων Reviewing (Ανασκόπηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Reviewing Pane (Αναθεώρηση παραθύρου). Η γραμμή εργαλείων "Επανεξέταση" θα εμφανιστεί τώρα, αλλά αν δεν συμβαίνει, μεταβείτε στο μενού "Προβολή", βρείτε Γραμμές εργαλείων εκεί και κάντε κλικ στην επιλογή "Επανεξέταση".
Εκτύπωση χωρίς σχόλια
Word 2010 και 2016
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ετοιμάσετε ένα έγγραφο για εκτύπωση χωρίς σχόλια τόσο στο Word 2010 όσο και στο 2016.
Κάποιος απαιτεί να μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση, να βρείτε την ομάδα λειτουργιών παρακολούθησης και να ανοίξετε το μενού Εμφάνιση σήμανσης από εκεί. Εάν έχει επισημανθεί, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Σχόλια".
Ο άλλος τρόπος είναι να μεταβείτε στην κύρια καρτέλα Αρχείο. Από εκεί, επιλέξτε Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων. Από την κορυφή είναι το αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες σελίδες να εκτυπώσετε. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια εναλλαγή ένδειξης εκτύπωσης. Κλείσ 'το.
Word 2007
Το Word 2007 έχει επίσης δύο μεθόδους για την προετοιμασία ενός αρχείου για εκτύπωση χωρίς σχόλια, το πρώτο είναι το ίδιο όπως και στις νεότερες εκδόσεις του Word. Για να συνοψίσουμε, θα πρέπει να βρείτε την καρτέλα Επανεξέταση και, στη συνέχεια, την ομάδα παρακολούθησης από εκεί. Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που αναφέρει το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση σήμανσης και ένα πλαίσιο ελέγχου Σχόλια που πρέπει να απενεργοποιηθεί.
Εάν προτιμάτε να ασχολείστε με τα σχόλια από το κύριο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Από εκεί, πηγαίνετε στο Print, το οποίο θα σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση). Όπως και σε άλλες εκδόσεις του Word, υπάρχει μια επιλογή που σας ρωτάει τι θέλετε να εκτυπώσετε ("Εκτύπωση τι"). Το "έγγραφο που εμφανίζει σήματα" επιλέγεται από προεπιλογή. Πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε "Document".
Word 2002 και Word 2003
Και πάλι, υπάρχουν δύο μέθοδοι, και οι δύο παρόμοιες με εκείνες από άλλες εκδόσεις του Word. Το πρώτο είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα" (Markup) στο μενού "Προβολή" (View) για να αποκρύψετε τα μπαλόνια στο έγγραφο.
Η δεύτερη είναι η επιλογή Εκτύπωση στο μενού Αρχείο. Ακριβώς όπως στο Word 2007, θέλετε να ορίσετε την επιλογή "Εκτύπωση τι" στο Έγγραφο.
Να συνοψίσουμε
Αν και τα σχόλια είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, οι περισσότεροι χρήστες επιθυμούν να εκτυπώσουν τα έγγραφα του Word χωρίς σχόλια. Απλά ακολουθήστε τη διαδικασία που εξηγείται και μπορείτε να την κάνετε μόνοι σας.
Χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σχολίων σε λέξη; Αν ναι, τι χρησιμοποιείτε για το μέγιστο; Γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο για την εκτύπωση εγγράφων του Word χωρίς σχόλια; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!
