Τα Έγγραφα Google είναι το σύστημα επεξεργασίας κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρεται από την Google. Είναι λογικά ισχυρό, διαθέσιμο οπουδήποτε και αν έχετε μια μέτρια σύνδεση στο Internet, ενσωματώνεται ομαλά με το Google Drive, και το καλύτερο από όλα είναι εντελώς δωρεάν! Επιπλέον, διαθέτει μεγάλες ικανότητες ανταλλαγής και ομάδας εργασίας που το καθιστούν φυσικό κατάλληλο για συνεργατική εργασία με έγγραφα, ακόμη και για ομάδες που διαδίδονται σε όλο τον κόσμο. Παρά τις πολλές αυτές αρετές, ωστόσο, τα Έγγραφα έχουν ένα μειονέκτημα: έχει σχετικά περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών. Σε αντίθεση με το Microsoft Word, το οποίο διαθέτει μια λίστα χαρακτηριστικών, τα Έγγραφα Google επικεντρώνονται στο να κάνουν μερικά βασικά πράγματα και να το κάνουν καλά, και για το 99% των χρηστών 99% του χρόνου, αυτό είναι κάτι περισσότερο από αρκετό. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχουν λειτουργίες που χρειάζεστε μόνο τα Έγγραφα και μερικές φορές σας αφήνουν να περάσετε. Ένα χαρακτηριστικό που πολλοί χρήστες επιθυμούν να παρέχουν τα Έγγραφα είναι η δυνατότητα προσθήκης εικόνων φόντου στα έγγραφά σας. Τα Έγγραφα δεν υποστηρίζουν άμεσα αυτό το χαρακτηριστικό. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές λύσεις που θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε μια εικόνα φόντου στο έγγραφό σας και θα σας δείξω πώς έχει γίνει αυτό.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις στα Έγγραφα Google"
Λύσεις για την προσθήκη μιας εικόνας
Υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι για να προσθέσετε μια εικόνα φόντου στο αρχείο του Google Docs. Θα σας δείξω τους καλύτερους τρεις τρόπους που γνωρίζω. (Εάν έχετε άλλες προτάσεις ή προσεγγίσεις, τότε με κάθε τρόπο τα μοιραστείτε μαζί μας στην ενότητα σχολίων στο τέλος αυτού του άρθρου!)
Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση του Microsoft Word για να προσθέσετε την εικόνα φόντου και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τη διαφάνεια της εικόνας όταν εισάγετε το αρχείο στα Έγγραφα. Η δεύτερη μέθοδος παρακάμπτει εξ ολοκλήρου τα Έγγραφα και χρησιμοποιεί τις Παρουσιάσεις Google για να προσθέσει την εικόνα. Είναι μια απλούστερη προσέγγιση και είναι κατάλληλη για πράγματα όπως εξατομικευμένες γαμήλιες προσκλήσεις ή ευχετήριες κάρτες, όπου χρειάζεστε μόνο ένα περιορισμένο ποσό κειμένου. Ο τρίτος τρόπος χρησιμοποιεί μόνο τα Έγγραφα Google. έχει περιορισμένη ισχύ, αλλά για μια απλή απεικόνιση κειμένου πάνω από την εικόνα, είναι εντάξει.
Microsoft Word
Η μέθοδος Word απαιτεί να έχετε ένα αντίγραφο του Word ή μια συνδρομή στο Office Online. Δεν θα λειτουργήσει χωρίς πρόσβαση σε ένα ή το άλλο από αυτά τα πακέτα λογισμικού, συγνώμη.
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google με κείμενο, εικόνες χωρίς φόντο και άλλα στοιχεία που θέλετε για το τελικό σας έγγραφο. Εδώ είναι το εξαιρετικά συναρπαστικό μας έγγραφο Docs:
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Office Online ή το δικό σας τοπικό αντίγραφο του Word και στη συνέχεια να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας στο έγγραφο του Word. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο .docx αν το επιθυμείτε. αυτό μπορεί να είναι πιο απλό εάν το έγγραφο των Εγγράφων περιέχει πολύπλοκα πολυμέσα, μορφοποίηση ή γραφικά. Η αποθήκευση ενός εγγράφου ως .docx είναι εύκολη. απλά επιλέξτε "Αρχείο-> Λήψη ως-> Microsoft Word (.docx)".
Τώρα ανοίξτε το αρχείο .docx στο Word και επιλέξτε Εισαγωγή-> Εικόνα από την κύρια κορδέλα.
Επιλέξτε την εικόνα σας από το παράθυρο διαλόγου αρχείου και επιλέξτε Εισαγωγή. Η εικόνα σας θα εμφανιστεί τώρα στο έγγραφο του Word.
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Περιτύλιγμα κειμένου-> μπροστά από το κείμενο. Επιλέγουμε αυτήν την επιλογή επειδή πρόκειται να εισαγάγουμε ξανά αυτό το αρχείο στα Έγγραφα Google και τα Έγγραφα δεν υποστηρίζουν την επιλογή "Behind Text". Αποθηκεύστε το αρχείο του Word και κλείστε το Word.
Τώρα πηγαίνετε πίσω στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Αρχείο-> Άνοιγμα. Επιλέξτε την επιλογή "Μεταφόρτωση" και επιλέξτε το αρχείο του Word που μόλις αποθηκεύσατε.
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Επιλογές εικόνας". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές εικόνας" και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό "Διαφάνεια" για να κάνετε την εικόνα σας περισσότερο ή λιγότερο διαφανή, αποκαλύπτοντας το παρακάτω κείμενο. Ρυθμίστε τη διαφάνεια ανάλογα με τις ανάγκες σας και αποθηκεύστε το έγγραφο. Voila! Τώρα έχετε μια εικόνα φόντου στο έγγραφο του εγγράφου σας.
Παρουσιάσεις Google
Μια άλλη επιλογή για τη δημιουργία ενός απλού εγγράφου με εικόνα φόντου χρησιμοποιώντας μόνο τα εργαλεία Google είναι να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλά σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεστε πολλά κείμενα. Δημιουργήστε μια νέα κενή παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google.
Από το κενό έγγραφο διαφάνειας, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο". Ρυθμίστε το ύψος στα 11 "και το πλάτος στα 8, 5". αυτό θέτει την παρουσίασή σας να μοιάζει με μια σελίδα σε ένα έγγραφο Google Docs.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαφάνεια" και επιλέξτε την επιλογή "Αλλαγή φόντου".
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό" και θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Μεταβείτε στον υπολογιστή σας για την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Μόλις μεταφορτωθεί η εικόνα, κάντε κλικ στο "Τέλος". Εάν χρειάζεστε περισσότερες εικόνες, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα. (Σημειώστε ότι εάν θέλετε το ίδιο φόντο σε πολλές διαφάνειες, θα πρέπει να το φορτώσετε σε καθένα από αυτά.)
Αφού προσθέσετε τις εικόνες σας, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου και να επεξεργαστείτε το κείμενο όπως θέλετε να δημιουργήσετε το περιεχόμενο του "εγγράφου" σας.
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία κειμένου, μπορείτε να κάνετε λήψη της νέας παρουσίασής σας ως PDF και να την χρησιμοποιήσετε με το PowerPoint.
Απλά το κάνετε στα Έγγραφα!
Πολλές ευχαριστίες στον αναγνώστη της TechJunkie Morgan, ο οποίος μας έδωσε την αρχική ιδέα για να γίνει αυτό. Είναι πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στο αρχείο του Έγγραφα είναι να επιλέξετε Εισαγωγή-> Σχέδιο-> + Νέο. Από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εικόνας" και επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φόντο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη πλαισίου κειμένου" και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο του προσκηνίου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο του προσκηνίου, ορίζοντας τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος όπως προτιμάτε. Presto, άμεση εικόνα φόντου! Ίσως χρειαστεί να παίζετε με αυτό το κομμάτι για να εμφανιστεί το κείμενο ώστε να μοιάζει με το υπόλοιπο κείμενο στο έγγραφό σας. Αυτή η τεχνική είναι καλύτερη για πολύ απλές επικαλύψεις κειμένου αντί για διαφανή εικόνα φόντου σε κανονικό έγγραφο κειμένου, αλλά λειτουργεί.
Τελικές σκέψεις
Όσο ισχυρό και δροσερό είναι, τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να στερούνται μερικά από τα χαρακτηριστικά που προσφέρουν οι συνεργάτες εκτός σύνδεσης. Ας ελπίσουμε ότι στις μελλοντικές εκδόσεις, η Google θα ενσωματώσει τη δυνατότητα προσθήκης εικόνων φόντου πιο εύκολα στα έγγραφα του Google Docs. Μέχρι τότε, θα πρέπει να βασιστείτε σε αυτές τις εναλλακτικές διαδρομές.
Έχετε περισσότερες ερωτήσεις για τα Έγγραφα; Έχουμε τους πόρους που χρειάζεστε!
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα για εκδόσεις σε επιτραπέζιους υπολογιστές; Δείτε πώς μπορείτε να φτιάξετε ένα φυλλάδιο ή φυλλάδιο στα Έγγραφα.
Θα σας δείξουμε πώς να διαμορφώσετε ένα Έγγραφο Google σε οριζόντιο προσανατολισμό.
Κάνοντας ένα μεγάλο έγγραφο; Δείτε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε αυτόματα στα Έγγραφα Google.
Έχουμε έναν οδηγό για να απαλλαγούμε από το υποσέλιδο στα Έγγραφα Google.
Πρέπει να εξαγάγετε σε HTML; Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τα Έγγραφα σας Google καθαρά σε HTML.
