Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα είναι δύσκολο να δείτε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση όλων μπορεί να γίνει ενοχλητική. Ευτυχώς, το κλάδεμα υπολογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Εδώ είναι μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο Εναλλακτικά χρώματα σειράς στα φύλλα Google
Κατάργηση διπλών κελιών, σειρών και στηλών
Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό φύλλο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας, κάντε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και θλίψη, αν κάτι δεν πάει καλά. Τόσο η εύρεση όσο και η αφαίρεση τμημάτων αυτού του εκπαιδευτικού είναι αρκετά ασφαλές για κανονική χρήση καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο σύνθετα λογιστικά φύλλα που περιέχουν φόρμουλες ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη ενδέχεται να σας προκαλέσουν κάποιους πονοκεφάλους.
Αφαιρέστε γρήγορα και εύκολα διπλότυπα στο Excel
Πρώτον, πρέπει να εντοπίσουμε αν υπάρχουν αντίγραφα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι δύσκολο να ταυτιστείς χωρίς λίγη βοήθεια. Δείτε πώς μπορείτε να τα βρείτε.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στη σελίδα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε διπλότυπες τιμές, ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα το υπολογιστικό φύλλο σας θα διαμορφώσει κάθε κελί διπλότυπο στο χρώμα που επιλέξατε. Είναι ένας γρήγορος, απλός τρόπος να δείτε πόσα αντίγραφα έχετε μέσα σε ένα φύλλο.
Μόλις ξέρετε πόσα δαχτυλίδια έχετε, μπορείτε να τα αφαιρέσετε με δύο απλούς τρόπους. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013/6 ή το Office 365, έχετε ένα πλεονέκτημα. Η Microsoft προσκάλεσε με ευχαρίστηση την αφαίρεση διπλής λειτουργίας στο Excel για αυτή την περίπτωση.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στη σελίδα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα έχετε ή όχι.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε τα διπλότυπα.
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για την κατάργηση διπλότυπων στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένα φίλτρα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στη σελίδα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Για προχωρημένους.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μόνο μοναδικά αρχεία" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από εκείνα που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών. Αυτά θα πρέπει να αφαιρέσετε με το χέρι. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση διπλότυπων.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι για την εύκολη κατάργηση των διπλότυπων στο Excel χρησιμοποιώντας τους τύπους, αλλά δεδομένου του πόσο απλές είναι αυτές οι δύο λειτουργίες, δεν υπάρχει λόγος να τις χρησιμοποιήσετε. Έχετε άλλους δροσερούς τρόπους για την κατάργηση διπλών εγγραφών; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!
