Όταν τιμολογείτε έναν πελάτη, αλλά αρνείται να πληρώσει για οποιοδήποτε λόγο, βρίσκεστε να αντιμετωπίζετε το κακό χρέος. Όπως γνωρίζει κάποιος ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, εκτός αν αποσύρει αυτό το κακό χρέος, θα εμφανιστεί στους λογαριασμούς εισπρακτέους και στο καθαρό κέρδος, πράγμα που σημαίνει ότι θα φορολογούνται επίσης γι 'αυτό.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Τα καλύτερα 5 δωρεάν και προσιτές εναλλακτικές λύσεις στο Quicken
Το QuickBooks Online είναι μια δημοφιλής λογιστική υπηρεσία που σας επιτρέπει να καταγράφετε εύκολα και να διαγράφετε επισφαλείς οφειλές. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την υπερβολική πληρωμή του χρόνου φορολόγησης., θα μάθετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Στάδιο 1: Αναγνώριση κακών χρεών
Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να ελέγξετε τον λογαριασμό σας για τυχόν οφειλόμενα χρέη.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο QuickBooks και επιλέξτε Αναφορές από το μενού στα αριστερά.
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη λέξη "Λογαριασμοί εισπρακτέες" στη γραμμή αναζήτησης.
- Από τη λίστα αποτελεσμάτων, επιλέξτε Στοιχεία γήρανσης εισπρακτέων λογαριασμών .
Πρόκειται για μια αναφορά που περιέχει όλους τους οφειλόμενους λογαριασμούς σας. Εάν οι πελάτες σας έχουν αρνηθεί να πληρώσουν οποιεσδήποτε από αυτές, θεωρούνται κακά χρέη και πρέπει να διαγραφούν ανάλογα.
Στάδιο 2: Διαχωρισμός κακών χρεών
Τώρα που έχετε εντοπίσει το κακό χρέος, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό λογαριασμό γι 'αυτό.
Κάνετε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο Λογαριασμό λογαριασμού, το οποίο βρίσκεται κάτω από την εταιρεία σας .
- Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί με τίτλο Νέο στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα ρύθμισης λογαριασμού. Εκεί πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Στο πλαίσιο Τύπος λογαριασμού, επιλέξτε Έξοδα .
- Στην ενότητα Λεπτομέρειες τύπου, επιλέξτε Κακή χρέη .
- Πληκτρολογήστε " Bad Debts " στο όνομα
- Προσθέστε μια περιγραφή (προαιρετικά).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο .
Στάδιο 3: Καθορισμός λεπτομερειών για τα κακά χρέη
Το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε τις λεπτομέρειες του κακού χρέους, δημιουργώντας ένα προϊόν ή υπηρεσία για αυτό.
Για άλλη μια φορά, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Gear, μόνο αυτή τη φορά θα επιλέξετε προϊόντα και υπηρεσίες στην ενότητα Λίστες . Όπως και στο Στάδιο 2, πρέπει τώρα να κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί με την ένδειξη Νέα .
Από εκεί, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε Υπηρεσίες στις πληροφορίες προϊόντος / υπηρεσίας
- Πληκτρολογήστε "Bad Debts" στο όνομα
- Στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου, θα δείτε τον λογαριασμό εισοδήματος Αλλάξτε την τιμή από τις υπηρεσίες (η οποία έχει επιλεγεί από προεπιλογή) στο λογαριασμό Καθαρών Χρεών που δημιουργήσατε στο Στάδιο 2.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "Είναι φορολογητέα" .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο .
Στάδιο 4: Δημιουργία πιστωτικής σημείωσης
Με το στοιχείο που δημιουργήθηκε, τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα αντίστοιχο πιστωτικό σημείωμα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " + " και επιλέγοντας Credit Note από την ενότητα Πελάτες .
Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
- Κάτω από τον Πελάτη, επιλέξτε το όνομα του πελάτη που είναι υπεύθυνος για το κακό χρέος.
- Στην ενότητα Προϊόν / Υπηρεσία, επιλέξτε το στοιχείο Bad Debts που δημιουργήσατε στο Στάδιο 3.
- Καταχωρίστε το ακριβές ποσό του μη πληρωμένου τιμολογίου.
- Πληκτρολογήστε " Bad Debt" στη σημείωση
- Όπως πάντα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο .
Στάδιο 5: Εφαρμογή της πιστωτικής σημείωσης
Το πιστωτικό σημείωμα θα πρέπει να εφαρμόζεται αυτόματα αν έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή.
Αν όχι, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο μενού Λογαριασμός και Ρυθμίσεις .
Από εκεί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους .
- Στην περιοχή Αυτοματισμοί, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι.
- Βρείτε την επιλογή "Αυτόματη υποβολή πιστώσεων" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
- Κάντε κλικ στο Done για επιβεβαίωση.
Στάδιο 6: Ολοκλήρωση της αναφοράς
Με τα πιστωτικά σημειώματα που εφαρμόζονται αυτόματα σε επισφαλή χρέη, πρέπει τώρα να εκτελέσετε μόνο μια αναφορά που περιέχει τις λεπτομέρειες αυτών των χρεών. Για να γίνει αυτό, ουσιαστικά πρέπει να επιστρέψετε στο Στάδιο 1 και να πάτε για άλλη μια φορά στο Λογαριασμό σας .
Αυτή τη φορά, θα δείτε τα Bad Debts ως μία από τις επιλογές στην ενότητα λογαριασμού εξόδων. Απλώς ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη Δράση, επιλέξτε Εκτέλεση αναφοράς και θα έχετε μια αναφορά που περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τις εισπρακτέες απαιτήσεις σας.
Γράφοντας το Κακό Χρέος
Ενώ αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται πολύ περίπλοκη, είναι αρκετά απλή. Αν ακολουθήσετε τις οδηγίες που περιγράφονται, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα στην καταγραφή και τη διαγραφή των επισφαλών χρεών στο QuickBooks Online.
Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα βήματα αφορούν μόνο την έκδοση σε απευθείας σύνδεση. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, ορισμένα από τα βήματα μπορεί να διαφέρουν, αλλά η ίδια η διαδικασία δεν πρέπει να είναι τόσο διαφορετική. Αν κολλήσετε και χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη του QuickBooks από τον ιστότοπό του.
