Δείτε επίσης τα αυγά του Πάσχα Google Hangouts στο άρθρο 21 για να ζωντανέψετε τις συνομιλίες σας
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εγγράψετε μια συνομιλία στο Google Hangout. Μπορεί να μιλάτε με έναν πελάτη ή πελάτη στο Hangout και θέλετε να έχετε πρόσβαση αργότερα σε ό, τι είπε και αποφάσισε. Ή μπορείτε να έχετε ένα Hangout με μακρινή οικογένεια και φίλους και θέλετε να κρατήσετε μια εγγραφή της κλήσης, ώστε να μπορείτε να την παρακολουθήσετε αργότερα. Προσωπικά, πραγματοποιώ πολλές τηλεφωνικές συνεντεύξεις στο πλαίσιο της δουλειάς μου και ακόμα κι αν γράφω γρήγορα, δεν μπορώ ποτέ να θυμηθώ κάθε λεπτομέρεια των συνομιλιών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο καταγράφω τις κλήσεις - όχι για «εκπαιδευτικούς και ποιοτικούς σκοπούς» αλλά για να θυμάμαι τις λεπτομέρειες και τις απαντήσεις σε ερωτήσεις που ενδεχομένως έχω χάσει ή δεν μπορώ πλέον να θυμηθώ. Αν θέλετε να εγγράψετε συνομιλίες του Google Hangout, δείτε πώς.
Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι σχετικά με το εάν μπορείτε ή όχι να εγγράψετε μια συνομιλία στο Google Hangout διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, σε ορισμένα κράτη, όλοι οι συμμετέχοντες σε μια συζήτηση πρέπει να γνωρίζουν ότι γίνεται ηχογράφηση. Σε άλλα κράτη, πρέπει να γνωρίζετε μόνο το κόμμα (το οποίο μπορεί να είστε εσείς). Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους ισχύοντες νόμους στην πολιτειακή σας ή άλλη δικαιοδοσία. Για να είμαστε απολύτως δεοντολογικοί, είναι πιθανότατα καλύτερα να ενημερώνετε πάντα τους πάντες σε μια συζήτηση ότι πρόκειται να υπάρξει ηχογράφηση και βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδειά τους να τις καταγράψετε.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εγγράψετε ένα Google Hangout, αλλά κατά τη γνώμη μου, οι δύο καλύτεροι τρόποι είναι να χρησιμοποιήσετε το YouTube Live ή να χρησιμοποιήσετε το Snagit. Και οι δύο λειτουργούν πολύ καλά και και οι δύο προσφέρουν αξιοπρεπή καταγραφή ποιότητας τόσο της φωνής όσο και του βίντεο. Αυτό το καθιστά ιδανικό για καταγραφή συνομιλιών για οποιονδήποτε λόγο.
Εγγραφή συνομιλιών Google Hangout με το YouTube Live
Ενώ η αρχική αντίδρασή σας μπορεί να είναι τρομακτική από τη συζήτηση Hangout στο YouTube, μπορείτε να κάνετε το βίντεο εντελώς ιδιωτικό και να επιτρέψετε μόνο σε άτομα που εξουσιοδοτείτε να τα δείτε. Το όφελος του YouTube Live είναι ότι βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης και θα λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει κάμερα και μικρόφωνο. Έτσι, αν χρησιμοποιείτε επιφάνεια εργασίας, φορητό υπολογιστή, tablet ή smartphone, η ηχογράφηση λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.
Συνδεθείτε στο YouTube και επιλέξτε το πορτρέτο σας από πάνω δεξιά. Επιλέξτε Creator Studio και περιμένετε να εμφανιστεί το νέο παράθυρο. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη κάποιο κανάλι, θα σας ζητηθεί να το κάνετε αυτή τη στιγμή. Από εδώ, επιλέξτε Ζωντανή ροή από το αριστερό μενού και μετά από τα Συμβάντα. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ζωντανής ροής και έπειτα Δημιουργία ζωντανής εκδήλωσης. Σε αυτό το επόμενο μενού, θα χρειαστεί να ορίσετε χρόνο και περιγραφή, εάν το επιθυμείτε. Επιλέξτε είτε δημόσιο στο πλαίσιο ραδιοφώνου είτε Ιδιωτικό, εάν θέλετε απλώς να διατηρήσετε μια εγγραφή του βίντεο χωρίς να το μοιραστείτε δημοσίως στο YouTube. Το εισηγμένο θα σας επιτρέψει να το μοιραστείτε με άλλους, αλλά να μην το διαθέσετε στη δημόσια αναζήτηση.
Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος έχει οριστεί σε Google Hangouts στον αέρα. Επιλέξτε το μπλε κουμπί Ζωντανή τώρα στο κάτω δεξί μέρος. Θα δείτε ένα άλλο παράθυρο επιβεβαίωσης που σας λέει ότι πρόκειται να πάτε ζωντανά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη Hangouts Ζωντανά στο επόμενο παράθυρο. Αφού πατήσετε το Έναρξη Hangouts Ζωντανά, θα πρέπει να δείτε το συνηθισμένο παράθυρο του YouTube με μια ενότητα σχολίων στα δεξιά. Εσείς και το άλλο μέρος θα βρίσκεστε στο κεντρικό παράθυρο και μια σειρά επιλογών ρυθμίσεων κάτω από αυτό. Μόλις ολοκληρωθεί, επιλέξτε το τέλος και το βίντεό σας θα είναι διαθέσιμο στο παράθυρο "Συμβάντα" για να ανατρέξετε σε αυτά ή να τα μοιραστείτε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Προς το παρόν, το YouTube Live χρησιμοποιεί επεκτάσεις, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης το οποίο να τις υποστηρίζει για να λειτουργήσει αυτό. Αυτήν τη στιγμή, αυτό σημαίνει Chrome, Microsoft Internet Explorer και Safari.
Εγγραφή συνομιλιών Google Hangout με το Snagit
Το Snagit είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης, αλλά και για να τραβήξετε φωτογραφίες, η Snagit μπορεί επίσης να καταγράψει βίντεο και ήχο. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για την καταγραφή κλήσεων, συνεντεύξεων ή οτιδήποτε άλλο. Εάν δεν σας αρέσει η ιδέα να έχετε μια εγγραφή στο YouTube ακόμα και αν θεωρητικά ιδιωτική (όλοι έχουμε δει τις ιστορίες τρόμου σχετικά με την πειρατεία των δεδομένων), αυτή είναι μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε. Το Snagit είναι διαθέσιμο για Windows και Mac.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Snagit. Είναι δωρεάν για 15 ημέρες και στη συνέχεια χρειάζεται άδεια.
- Ανοίξτε το Snagit και επιλέξτε Βίντεο.
- Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Κοινή έχει οριστεί σε "Κανένας" και ότι η εγγραφή του συστήματος ήχου είναι ενεργοποιημένη.
- Επιλέξτε το κόκκινο κουμπί Σύλληψη, επιλέξτε την οθόνη στην οποία θέλετε να εγγράψετε και ξεκινήστε την εγγραφή.
- Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, αποθηκεύστε το αρχείο στη συσκευή σας.
- Ανοίξτε και επεξεργαστείτε την καταγραφή στο Snagit όπως κρίνετε κατάλληλο.
Μόλις εγκατασταθεί, το Snagit καθιστά εύκολη την καταγραφή συνομιλιών στο Google Hangout. Το μειονέκτημα είναι ότι μετά την δωρεάν δοκιμή σας, Snagit είναι ένα premium προϊόν που κοστίζει 49, 95 δολάρια για μια άδεια ενός χρήστη. Μια εκπαιδευτική έκδοση είναι διαθέσιμη για $ 29, 95, και οι κυβερνητικοί ή μη κερδοσκοπικοί χρήστες μπορούν να πάρουν άδεια για $ 42, 95. Αν θέλετε να πάρετε τα πράγματα σε μια εγκοπή, Camtasia από την ίδια εταιρεία είναι μια εφαρμογή επαγγελματικού επιπέδου εγγραφής βίντεο, αλλά κοστίζει ένα απότομο $ 249.
Ρύθμιση για καταγραφή συνομιλιών Google Hangout
Τώρα ξέρετε ποια εργαλεία θα χρησιμοποιήσετε για να εγγράψετε συνομιλίες στο Google Hangout, πώς να ρυθμίσετε τις κατάλληλες συνθήκες για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εγγραφή; Είτε γράφετε μια κλήση μεταξύ φίλων, κλήση καταγγελίας σε μια εταιρεία ή μια τηλεφωνική συνέντευξη, καθορίζοντας τη σκηνή και βεβαιώνοντας ότι βρίσκεστε στο σωστό χώρο, μπορεί να κάνει όλα διαφορετικά από την ποιότητα της καταγεγραμμένης κλήσης.
Φωτισμός
Αν χρησιμοποιείτε βίντεο καθώς και ήχο, ο καθορισμός του σωστού φωτισμού είναι απαραίτητος. Οι κάμερες και οι τηλεφωνικές κάμερες δεν προσαρμόζονται πάντα στις γρήγορες αλλαγές στο φως πολύ καλά, επομένως είναι καλύτερο να παραμείνετε ακίνητοι αν μπορείτε και να έχετε προβλέψιμο φωτισμό που φωτίζει το πρόσωπό σας αλλά όχι πάρα πολύ. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε σε ένα επαγγελματικό στούντιο ή σε ένα σκοτεινό δωμάτιο, αλλά για καλύτερα αποτελέσματα ο χώρος θα πρέπει να είναι κάπου που το φως δεν θα αλλάξει πάρα πολύ ή πολύ γρήγορα. Έχω την τάση να καταγράφει στο γραφείο μου, αλλά ένα καφενείο ή μια εξωτερική τοποθεσία μπορεί να λειτουργήσει όσο τραβάτε κάπου σκιασμένη.
Ήχος
Οι κάμερες και τα smartphones μπορούν επίσης να έχουν πολύ ευαίσθητα μικρόφωνα που θα πάρουν όλο το θόρυβο του περιβάλλοντος. Θα θελήσετε να το ελαχιστοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Ενώ μπορείτε να καταγράψετε μια συζήτηση σε ένα καφενείο, να γνωρίζετε ότι ο θόρυβος των φλυτζανιών, κουταλιών και καφετιέων μηχανών θα μπορούσε να αποδείξει την απόσπαση της προσοχής. Δεν είμαστε πάντα ενήμεροι για αυτό, όπως είμαστε τόσο συνηθισμένοι σε αυτό στην καθημερινή μας ζωή, αλλά στη φωτογραφική μηχανή αυτοί οι θόρυβοι μπορεί να είναι πολύ αισθητός. Θα χρειαστεί να το γνωρίζετε σκόπιμα εάν κάνετε εγγραφή.
Κορνίζα
Τέλος, αν γράφετε βίντεο, χρησιμοποιώντας τον κανόνα των τρίτων κατά τη διαμόρφωση της συνέντευξης, θα κάνει μια πολύ καλύτερη παραγωγή. Στην ιδανική περίπτωση, αν κάποιος συνεντεύξεις κάποιον για εκπομπή ή streaming, θέλετε να είναι στο ένα τρίτο του πλαισίου με τα άλλα δύο τρίτα ως φόντο. Θέλετε ένα στατικό υπόβαθρο, όπου είναι δυνατόν, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή. Τα κινούμενα υπόβαθρα είναι ωραία όσο δεν είναι συναρπαστικά ή πολύ γρήγορα κινούνται. Θέλετε το θέμα να είναι το αστέρι της παράστασης, όχι τι συμβαίνει πίσω τους!
Έτσι μπορείτε να εγγράψετε συνομιλίες του Google Hangout. Λάβατε άλλες εφαρμογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την καταγραφή του Hangouts; Ξέρετε τι να κάνετε - ενημερώστε μας παρακάτω!
