Εργάζεστε με μεγέθη αρχείων PDF τέρας; Μπορούν να πάρουν λίγο χρόνο για να φορτώσουν ή να δυσκολευτούν να στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εύκολη λύση θα ήταν να γίνει ο φάκελος μικρότερος, αλλά πώς να το κάνουμε αυτό χωρίς να θυσιάζουμε την ποιότητα;
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές επιλογές για να διαλέξετε. Διατηρούν την ποιότητα του εγγράφου PDF σε διάφορους βαθμούς, οπότε ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε ένα ζευγάρι για να βρείτε το σωστό για εσάς.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να διαφωνείτε με το μέγεθος PDF. Μην αφήνετε μεγάλα αρχεία να σας κρατούν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους. Μειώστε τα χρησιμοποιώντας μια από τις παρακάτω μεθόδους.
Αμειβόμενα Προγράμματα
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Αμειβόμενα Προγράμματα
- Χρησιμοποιήστε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat
- Βήμα πρώτο - Ανοίξτε το PDF
- Βήμα δεύτερο - Μεταβείτε στα Εργαλεία
- Βήμα τρίτο - Βελτιστοποιήστε το PDF σας
- Χρησιμοποιήστε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat
- Χρησιμοποιήστε το Free Online Compressor
- Βήμα πρώτο - Αναζητήστε έναν συμπιεστή
- Βήμα δεύτερο - Συμπίεση PDF σας
- Βήμα τρίτο - Αποθηκεύστε το συμπιεσμένο PDF
- Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση σε Mac
- Βήμα πρώτο - Ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης
- Βήμα δεύτερο - Συμπίεση αρχείου
- συμπέρασμα
Μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία PDF δωρεάν; Σίγουρα, αλλά μπορεί να πάρει λίγη δουλειά. Εάν έχετε χρήματα για να περάσετε ή σχεδιάζετε να το κάνετε αυτό συχνά, ίσως θέλετε να επενδύσετε σε ένα πρόγραμμα αντ 'αυτού.
Χρησιμοποιήστε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στα αρχεία PDF είναι να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat. Χρειάζεται όμως την πλήρη έκδοση για να κάνετε σοβαρές επεξεργασίες.
Βήμα πρώτο - Ανοίξτε το PDF
Για να αλλάξετε το μέγεθος PDF, πρώτα πρέπει να ανοίξετε το έγγραφό σας στο Adobe Acrobat. Αν το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF είναι άλλο πρόγραμμα, ίσως χρειαστεί να ορίσετε τη χρήση του Adobe αυτή τη φορά.
Ανοίξτε με την Adobe κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο αρχείου PDF. Πηγαίνετε κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού μέχρι να φτάσετε στη ρύθμιση "Άνοιγμα με" και να επιλέξετε το πρόγραμμα Adobe.
Βήμα δεύτερο - Μεταβείτε στα Εργαλεία
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία. Ενδέχεται να το βρείτε κοντά στην κορυφή της οθόνης σας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω έως ότου δείτε την ενότητα Προστασία και τυποποίηση. Μεταβείτε στην επιλογή Βελτιστοποίηση PDF και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Προσθήκη". Από εκεί, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Ωστόσο, πρέπει να έχετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat Pro για να το κάνετε αυτό. Το δωρεάν πρόγραμμα Acrobat Reader δεν θα σας αφήσει να συμπιέσετε αρχεία. Επομένως, αν προσπαθήσετε να κάνετε κλικ στο "add" χρησιμοποιώντας το Adobe Reader, θα σας στείλει στον ιστότοπο της Adobe με μια πρόσκληση για να αγοράσετε την πλήρη έκδοση του Acrobat.
Βήμα τρίτο - Βελτιστοποιήστε το PDF σας
Τώρα είναι η ώρα να συμπιέσετε το αρχείο σας. Επιστρέψτε στην αρχική καρτέλα με το έγγραφό σας PDF. Θα πρέπει να δείτε μια νέα γραμμή εργαλείων βελτιστοποίησης PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση μεγέθους αρχείου για να τραβήξετε ένα νέο παράθυρο ενέργειας.
Στην ιδανική περίπτωση, μπορεί να θέλετε να κάνετε το αρχείο σας συμβατό με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις της Adobe. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το Acrobat 10.0 και αργότερα. Αν όμως γνωρίζετε ότι οι αναγνώστες σας χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε το πιο κατάλληλο για εσάς.
Γιατί θέλετε τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις εκδόσεων; Επειδή συμπιέζει το αρχείο σε μικρότερο μέγεθος.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά αρχεία. Πατήστε το Apply to Multiple Files και προσθέστε τα έγγραφα που θέλετε να συμπιεστούν. Με αυτό τον τρόπο δεν χρειάζεται να κάνετε αυτή τη διαδικασία για κάθε μεμονωμένο PDF.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK. Ένα άλλο παράθυρο θα εμφανιστεί, επιτρέποντάς σας να μετονομάσετε το νέο σας αρχείο (α).
Αφού επεξεργαστεί τη συμπίεση, το PDF στο παράθυρο Acrobat θα είναι η νέα συμπιεσμένη έκδοση.
Χρησιμοποιήστε το Free Online Compressor
Μερικοί άνθρωποι δεν θέλουν ή έχουν τα μέσα να πληρώσουν για το πλήρες-εμφυσημένο Acrobat. Αν αυτό ακούγεται οικείο, έχετε επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν ηλεκτρονικό συμπιεστή.
Βήμα πρώτο - Αναζητήστε έναν συμπιεστή
Αναζήτηση "compressor pdf" στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Μερικοί διατηρούν την ποιότητα του PDF σας καλύτερα από άλλους.
Επιπλέον, ορισμένοι ηλεκτρονικοί συμπιεστές περιορίζουν επίσης τις μεταφορτώσεις μεγέθους αρχείου ή επιτρέπουν μόνο τη συμπίεση των αρχείων κάθε φορά. Επομένως ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε μερικά για να βρείτε το σωστό.
Βήμα δεύτερο - Συμπίεση PDF σας
Μόλις επιλέξετε έναν ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF, όλοι εργάζονται γενικά με τον ίδιο τρόπο. Αρχικά, προσθέτετε τα αρχεία σας είτε με drag and drop είτε επιλέγοντας ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας. Ορισμένα προγράμματα, όπως αυτό στο smallpdf.com, σας επιτρέπουν επίσης να επιλέξετε αρχεία από το Dropbox ή το Google Drive.
Βήμα τρίτο - Αποθηκεύστε το συμπιεσμένο PDF
Όταν το αρχείο σας είναι έτοιμο, θα δείτε μια επιλογή για λήψη του συμπιεσμένου αρχείου. Η τοποθεσία λήψης ενδέχεται να διαφέρει, όπως αυτή που έχει επιλογές νέφους, αλλά από εδώ απλά αποθηκεύετε το PDF.
Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση σε Mac
Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιούν και το Adobe Acrobat ή τους δωρεάν μετατροπείς στο διαδίκτυο. Αλλά εάν διαθέτετε ένα Mac, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που υπάρχει ήδη στη συσκευή σας.
Βήμα πρώτο - Ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης
Για να μεταβείτε στην εφαρμογή Προεπισκόπηση, μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Επιλέξτε το έγγραφό σας.
Βήμα δεύτερο - Συμπίεση αρχείου
Όταν έχετε το PDF ανοιχτό, επιστρέψτε στο Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλογή που αναζητάτε ονομάζεται "φίλτρο χαλαζία".
Από αυτό το νέο μενού, επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου και αφήστε την εφαρμογή σας να κάνει τα υπόλοιπα.
συμπέρασμα
Η εργασία με μεγάλα, δύσχρηστα αρχεία μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Οι αναγνώστες ενδέχεται να έχουν μεγάλους χρόνους φόρτωσης. Και μπορεί να είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους ανθρώπους.
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συμπίεση μεγάλων αρχείων PDF. Εάν εργάζεστε συχνά με αρχεία PDF, η πληρωμή για το Acrobat Pro μπορεί να είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Αλλά δεν είναι η μόνη επιλογή σας.
Άλλες λύσεις όπως οι δωρεάν ηλεκτρονικοί συμπιεστές μπορεί επίσης να είναι κατάλληλες για εσάς, αν δεν σας πειράζει η μεταφόρτωση των αρχείων σας σε ένα σύννεφο τρίτου μέρους. Δεν υπάρχει σωστός τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος PDF, οπότε επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
